Što je Gmail? Vodič za početnike za početnike e-pošte

Kako da

PoMark O'Neill

Ažurirano dana6. veljače 2019. godine

Sjećam se svoje prve adrese e-pošte 2000. godine. Bila je to Yahoo adresa. Kakav je sjajan trenutak bio započeti slanje e-pošte ljudima i dobivanje odgovora munjevito. Nema više pergamenta, perjanica ili golubova! No, tada je nastupila 2004. godina

Što se dogodilo 2004. godine? Google je predstavio Gmail, a kako Google često voli raditi sa njihovim proizvodima, oni su u potpunosti dovršili industriju. Prije Gmail-a, dobili ste malo prostora za e-poštu i od vas se očekivalo da ga usisavate i sviđa vam se. Ali sada je Gmail ponudio jedan koncertni prostor prostora samo na pozivnici. Bila sam spremna prodati baku toga dana za pozivnicu na Gmail (i ja je volim draga).

Google je od 2004. nastavio toliko raditi na Gmailu da je moćna snaga u industriji e-pošte i oborio je manje smrtnika. Nastavljajući dalje u našoj seriji za internetske novorođenče, danas pogledajte pitanje "što je Gmail točno?”

Što je Gmail?

Drago mi je što ste pitali, jer sam vam upravo htio reći. Gmail je Googleova usluga e-pošte, ali neću ići tako daleko da vam kažem što je e-pošta. Mislim da gotovo svi na planeti znaju što je e-pošta. Možete mu pristupiti putem interneta ili putem aplikacije za pametne telefone.

Osnovna usluga je besplatna za korištenje i više nego dovoljna za potrebe većine ljudi. No, poslovni ljudi će možda trebati nadograditi na plaćeni Google Office koji ovlasti vašu web lokaciju e-poštom i pruža Googleove usluge za vašu domenu. Ali to je izvan dosega ovog članka. Danas se fokusiramo samo na besplatnu uslugu redovnih smrtnika.

Što Gmail čini boljim od ostatka?

Očito je da postoji mnogo usluga e-pošte, osim Gmaila. Yahoo mail još uvijek je u sablasnom obliku, kao i Windows Live Mail, Outlook, GMX, Protonmail, Yandex, AOL (vjerovali ili ne) i mnogi drugi - uključujući račun koji vam je dao davatelj internetskih usluga. Pa zašto odabrati Gmail za potrebe slanja e-pošte? Pogledajmo neke značajke.

Ogromne količine prostora

Kao što sam rekao na početku, prije nego što se Gmail pojavio, dobili ste malu količinu prostora. Nije sretan? Pa što? Izbrišite nekoliko poruka e-pošte, napravite prostor i prestanite se žaliti.

Ali kada je Gmail stigao, korisnicima su dali jedan gigabajt prostora i on je nastavio dalje. U to vrijeme bio je toliko prostora da su ga ljudi smatrali "neograničenim prostorom za pohranu". Nisu se mogli zamotati oko činjenice da ih imaju toliko Tada su se neki blogeri zalagali za upotrebu Gmaila kao mrežnog sustava za pohranu datoteka. Zapamtite, tada nije bilo pohrane u oblaku.

Odjednom se svaka usluga e-pošte morala nadoknaditi da bi se uhvatila u koštac s ponudom za pohranu. Nekoliko megabajta prostora više nije htjelo smanjiti.

Danas svaki novi Gmail račun ima 15 gigabajta prostora za pohranu, ali slaba je strana što 15 gigabajta računa i prema vašim datotekama na Google disku i fotografijama na Google Photos. Ako vam treba više prostora, nadogradite svoj prostor na Google disku koji možete koristiti i za Gmail. To radim i sada imam preko 100 gigabajta prostora.

Izvrsne funkcije pretraživanja

Jedna od sjajnih stvari posjedovanja čitavog tog prostora je ta što možete arhivirati e-poštu i zaboraviti na njih. Ali što ako kasnije trebate pronaći određeni e-mail?

Pa, Gmail ne bi bio Googleov proizvod bez izvanredne funkcije pretraživanja koja bi bila zajedno s njim. Dodavanjem nekoliko ključnih riječi za pretraživanje u okvir za pretraživanje možete pronaći e-poštu i vrste privitaka (poput e-poruka sa samo PDF prilozima). Možete filtrirati po datumu, pošiljatelju e-pošte, datumskom rasponu, naljepnici i mnogim drugim.

Napredna zaštita od neželjene pošte i krađe identiteta

Neželjena pošta neprestano je trn kod korisnika e-pošte od kada su se počele koristiti prve adrese e-pošte. Kome nije ponuđena jeftina viagra iz Kanade ili udio od deset milijuna dolara od nigerijskog princa?

Gmail je uvijek imao vrlo dobru zaštitu od neželjene pošte koja sprečava da propadne ono najgore od neželjene pošte. Očito nije savršeno - nikad ništa nije - ali uči se kad na e-mail pritisnete gumb za neželjenu poštu. Sve buduće poruke e-pošte od te osobe bit će označene kao neželjena pošta i poslane u mapu neželjene pošte.

Isto tako, ako u mapi za neželjenu poštu vidite nešto što nije neželjena pošta, lako ćete je označiti kao lažnu pozitivnu poruku i poslati je u mapu Primljeno.

Ako veza unutar e-pošte izgleda sumnjivo ili Gmail ima izvješća o vezi koja stvara probleme, na vrhu e-pošte dobit ćete istaknuto upozorenje. Još jedan savjet je onemogući automatsko učitavanje slike u Gmailu da biste onemogućili skrivene tragače unutar e-pošte.

Kada je riječ o sigurnosti, tvrtka je nedavno dodala i mogućnost zaštite vaših poruka koristeći je Značajka povjerljivog načina rada.

Konzervirani odgovori

Za nekoga poput mene koji dobiva puno e-poruka na koje je potrebno ponavljanje odgovora, "Konzervirani odgovori" produktivnost je Godsend. Možete postaviti unaprijed napisane poruke e-pošte i jedan klik opcije izbornika automatski će zalijepiti taj tekst u e-poštu.

Pa kad od trgovca dobijem komentare priča, mogu postaviti konzervirani odgovor koji će im reći da moja adresa e-pošte ne postoji i da e-pošta nije uspjela. Kada se prijavim za slobodni posao, mogu poslati tekst prijave za posao. Također imam svoj automatski potpis u odgovoru u konzerviranom obliku.

Višestruki pretinac pristigle pošte

Ako vam se puno toga događa u životu, kao što je posao, možda bi vam bilo korisno da na vašem zaslonu imate više mape pristigle pošte. Tu se e-poruke s različitih naljepnica pojavljuju na zaslonu pristigle pošte.

Sama e-pošta zapravo je arhivirana, ali se prikazuje na ulaznoj stranici, pod uvjetom da ima potrebnu oznaku. Ovo se ne pruža kao zadana značajka. Morate ga uključiti na kartici "Napredno" u Postavkama.

Oznake i filtri

Prethodno ste poslali e-poštu, vjerojatno ste imali puno papira i vjerojatno ste sav taj papir spremili u ormar za arhiviranje. Milenijumi, vjerojatno ste izgubili sada sa svom naprednom terminologijom, tako kliknite ovdje radi pojašnjenja.

Sada možete zadržati e-poštu u pristigloj pošti i arhivi organiziranim pomoću oznaka. Te se oznake pojavljuju na lijevoj strani zaslona i mogu se nalaziti u boji. Također možete pretraživati ​​samo na određenoj naljepnici. Pogledajte snimak zaslona u prethodnom odjeljku za primjer mojih naljepnica.

Oznake se, naravno, mogu ukloniti s e-pošte u bilo kojem trenutku i mogu se priložiti u e-mailovima u velikim skupinama.

Što se tiče filtera, to ima sve razlike ako želite da imate inbox bez stresa i nereda. Dolazne poruke e-pošte mogu se poslati izravno na naljepnice ili izravno u kantu za smeće. Ako poruka e-pošte stalno ide u kantu za neželjenu poštu, filtar pod nazivom "nikad ne šaljite u neželjenu poštu" može se koristiti. Filtri su dostupni za prosljeđivanje poruka e-pošte na druge adrese ili usluge, poput Slack ili Kindle.

Gmail aplikacije

Ovaj je zaslužio svoj vlastiti članak, jer treba ući u toliko puno. Ali da skratim kratku priču, Google sada omogućuje trećim programerima da omoguće njihovu integraciju u Gmail.

To mogu biti velika imena kao što su Trello i Dropbox. Ili manje ljudi poput Streak i GfyCat. S manjim tvrtkama trebali biste biti oprezni u vezi s tim koja vam dopuštenja daju na vašu e-poštu. Ipak, ovi dodaci su ozbiljno korisni.

Offline Gmail

Nije svako mjesto na svijetu Internet. Znam, nepodnošljivo je razmišljati, zar ne? Kad god mi telefon kaže "Nema internetske veze", Odjednom imam problema s disanjem. Kao što kaže, „dom je tamo gdje se WiFi automatski povezuje“.

Može biti jako neugodno što nema Interneta, pogotovo ako imate davatelja usluga. To je razlog zašto je offline Gmail tako sjajna značajka. Ako je uključite u postavkama, možete preuzimati određeni broj poruka e-pošte na svoje računalo (do 90 dana), a možete odgovarati i na e-poštu u vašoj pristigloj pošti.

Ali oni očito neće slati ljude dok se vaš Internet ponovno ne uključi. Niti ćete dobiti nove poruke e-pošte dok se veza ne vrati. Ali barem možete očistiti zaostatke.

Prečice na tipkovnici

Još jedna značajka kartice "Napredno" u Postavkama možete upotrijebiti prečace na tipkovnici za otvaranje novog prozora e-pošte, pomicanje prema naprijed i naprijed kroz ulaznu poštu, arhiviranje, brisanje i još mnogo toga.

Nakon što omogućite značajku, idite na odjeljak Prečaci na tipkovnici u Postavkama. Unaprijed pripremljene postavke već su tu, ali ako postoji neko koje vam se ne sviđa, možete ga promijeniti u nešto drugo.

Zaključak

Na Gmailu postoji puno drugih značajki, ali za početnike to su značajke na koje biste se u početku trebali usredotočiti. Još nisam ni kopao Poništi slanje, označavanje pojedinačnih e-poruka i mapa, Google neprestano nadograđuje njihovu uslugu e-pošte tako da je to vrijedi nabaviti račun i iskorištavajući ono što imaju za ponuditi.