Što je G Suite i kako započeti?

google

PoRyan Dube

Ažurirano dana26. travnja 2019. godine

G Suite je zbirka Googleovih aplikacija za usluge oblaka koja su osmišljena kako bi vam pomogla u upravljanju i vođenju vaše tvrtke. Usluga uključuje poslovne verzije popularnih potrošačkih aplikacija Gmail, Tablice, Dokumenti, Google Pogon itd. Te će vam aplikacije pomoći da komunicirate sa svojim kupcima i surađujete s kolegama, stvarajući proizvode (dokumente, proračunske tablice i drugo) zajedno te pohranjujte poslovne datoteke i podatke. Svi na mreži.

G Troškovi apartmana

Najbolja stvar u vezi s G Suiteom je njegova relativno niska cijena. Usluga se prodaje samo uz pretplatu (vs. trajna licenca) od 6 USD mjesečno po korisniku za Basic, do 25 USD po mjesecu po korisniku za Enterprise.

Pretplata na Basic dovoljno je dobra za male timove, ali imajte na umu da nudi samo 30 GB prostora za pohranu u svim aplikacijama. Ako imate

malo poduzeće, poslovni paket od 12 USD po mjesecu po korisniku nudi vam neograničeno spremanje i neke dodatne administrativne alate.

G Suite Connection Apps

Kako bi vam pomogao da budete povezani s kolegama, Google nudi:

• Gmail: Nabavite adrese e-pošte pomoću web domene vaše tvrtke.
• Kalendar: Napravite zajedničke kalendare koje mogu vidjeti svi u organizaciji.
• struje: Sustav foruma za vaše timove.
• Značajka Hangouts: Održavajte siguran chat i video konferencije.

Gmail s domenom vaše tvrtke najpopularniji je razlog zašto tvrtke kupuju pretplatu na G Suite.

To vašoj tvrtki i tim daje dojam kao da koristite interni sustav e-pošte sa zajednička domena iako je sve temeljeno u oblaku i hostirano na Googleovim poslužiteljima.

G Suite Aplikacija za kalendar omogućuje vam izradu rasporeda i zajedničkih kalendara za cijelu organizaciju.

Dijeljenje cijelih kalendara ili pozivanje ljudi u vašoj organizaciji na određene događaje vrlo je jednostavno s opcijama dijeljenja i kalendara i događaja.

struje Izvrsno je za rasprave s kolegama kroz nekoliko vremenskih zona. to je Google+ za posao. Za ad-hoc sastanke u stvarnom vremenu, Google Hangouts vrlo je korisno.

Ako vodite sastanak iz javne Wi-Fi mreže poput internetskog kafića, samo upotrijebite mikrofon da biste sa svojim timom imali telefonski poziv samo za glas. Ili možete dodirnuti ikonu videozapisa da biste sa svojim timom pokrenuli videokonferenciju.

G Suite Stvaranje aplikacija

Da bi vam pomogao da ostanete produktivni i kreativni s kolegama, Google nudi:

• Dokumenti: Suradnja sa svojim timom na dokumentima.
• Listovi: Sastavite, surađujte i dijelite proračunske tablice sa svojim timom.
• obrasci: Napravite internetske obrasce za prikupljanje informacija od svojih kolega.
• slajdovi: Stvorite kvalitetne prezentacije za prezentacije vašeg tima.
• Stranice: Stvarajte brze i jednostavne web stranice s Google web lokacijama.
• Izrada aplikacija: Izgradite aplikacije za automatizaciju poslovanja.
• Zadržati: Vodite osobne bilješke ili dijelite bilješke sa svojim timovima.
• Jamboard: Ovo je virtualna ploča s kojom možete stvoriti vizualne slike i brainstorm s kolegama.

Imajući ovoliko kreativnih alata pri ruci doista možete povećati produktivnost i kreativnost vašeg poslovanja.

Oba Google dokumenti i Google listovi čine suradnju s kolegama vrlo jednostavnom. Možete ih stvoriti i brzo podijeliti sa bilo kojim članovima vašeg tima.

Google Obrasci pruža vam prikladan način za prikupljanje podataka od cijelog tima.

To bi moglo uključivati ​​anketu osoblja, anketiranje članova tima o projektnim idejama ili čak prikupljanje podataka od udaljenih članova tima na putu.

Google Obrasce vrlo je jednostavno napraviti pomoću jednostavnog grafičkog uređivača koji možete objaviti na webu jednim klikom. Svi se podaci šalju u Google Sheet radi jednostavnog pristupa.

Google prezentacije su Googleov odgovor Microsoft Powerpoint. S Google prezentacijama možete učiniti gotovo sve što možete učiniti s Powerpointom. To je korisno sredstvo za sastavljanje prezentacija za svoj interni tim ili za vanjske klijente i kupce.

Ako ovaj alat kombinirate s Google Hangoutsom, možete dijeliti zaslon i pružati virtualne prezentacije s bilo kojeg mjesta. Ovo je velika prednost u odnosu na upotrebu Microsoftovih alata utemeljenih na stolnim računalima.

Google prezentacije također vam omogućuju korištenje ugrađene funkcionalnosti Chromecasta za predstavljanje prezentacije na bilo kojoj televiziji koja podržava Chromecast.

Google web stranice kao dio G Suite korisne su za tvrtke na više načina. Možete razviti vlastite interne informativne stranice za tim ili pustiti pojedine timove da razviju vlastite web stranice za bilo koju upotrebu.

Razvojni program za izradu web mjesta je toliko jednostavan da bi svatko mogao stvoriti stranicu, čak i bez iskustva u programiranju.

Google web lokacije uključuju widgete za YouTube, Kalendar, Google karte, Dokumente i tablice, Prezentacije, Obrasce i grafikone.

Pohrana, pristup i kontrola

Finalne aplikacije koje dobijete kada se prijavite za pretplatu na G Suite su aplikacije koje vam pomažu u organiziranju i dijeliti datoteke i održavati kontrolu nad time tko ima pristup aplikacijama G Suite i kakav im pristup imati.

Te aplikacije uključuju:

• Google vožnja: Spremite i dijelite bilo koju vrstu datoteka i organizirajte ih u mape.
• Cloud pretraživanje: Ova značajka pretraživanja omogućava vam pretraživanje bilo čega na svim proizvodima G Suite.
• Admin: Upravljajte pristupom svih svojih korisnika aplikacijama G Suite i vrsti pristupa koji imaju.
• svod: Pohranjivanje, pretraživanje i arhiviranje podataka iz svih različitih G Suite aplikacija.
• Mobilni: Upravljajte svim mobilnim aplikacijama koje vaš tim koristi.

Podaci su kritični za svaku organizaciju. Sve ove aplikacije pomažu vam da svoje podatke organizirate, lako pretražuju i pomoći će vam da ih vaše podatke dobro iskoristite.

Google pogon sigurno će postati najpopularnija aplikacija u oblaku koju vaše poslovanje koristi. Ono je spremište za sve vaše važne datoteke i mape iz svih aplikacija G Suite.

Google vožnja pruža vam konačnu kontrolu nad svim vašim podacima. Sa svakom datotekom ili mapom možete stvoriti bilo koji od sljedećih scenarija dijeljenja:

• Dijelite na cijelom internetu samo s URL-om za dijeljenje.
• Dijelite datoteke ili mape pojedinim članovima vašeg tima ili svima u organizaciji.
• Neka određene datoteke ili mape budu samo za čitanje.
• Dodijelite samo nekoliko odabranih urednika s pristupom pisanju.
• Dijelite putem e-pošte ili društvenih medija.

Ovo je veliko poboljšanje u odnosu na tradicionalni način dijeljenja datoteka unutar organizacije, koji obično uključuje stvaranje mrežnih mapa koje dijele.

Umjesto da IT administrator mora upravljati pristupom mapama, Google Drive omogućuje pojedinačnim korisnicima ukupni pristup onome što izrade.

Korištenje G Suite za vašu organizaciju

Kao što vidite, G Suite može biti moćan alat za svaku organizaciju, čak i ako je to samo jedna osoba ili cijelo poduzeće.

To vam može pomoći smanjiti ukupne IT troškove zahvaljujući jednostavnom upravljanju i pristupu oblaku. Najbolje od svega je što okuplja cijeli vaš tim, pružajući alate za suradnju, organizaciju i općenito bolju produktivnost za sve.