Kako zaštititi lozinkom Outlook PST datoteke

Ako ste na zajedničkom računalu bez zasebnih korisničkih računa, ne želite da drugi korisnici pregledavaju vašu privatnu e-poštu. Evo kako zaštititi datoteku osobne mape (.pst) lozinkom u programu Outlook 2003, 2007 i 2010.

U programu Outlook 2010 kliknite karticu Datoteka, a zatim Postavke računa.

Zatim kliknite karticu Data Files. Zatim istaknite račun koji želite zaštititi. Kliknite Postavke.

Otvara se zaslon datoteke Outlookove datoteke. Kliknite Promijeni lozinku.

Sada upišite a jaka lozinka dvaput. Oni mogu biti do 15 znakova, a sadrže simbole i brojeve. Budući da je ovo zajedničko računalo, nemoj provjerite opciju za spremanje lozinke. Kliknite U redu i zatvorite preostale otvorene zaslone.

Ponovo pokrenite Outlook i morat ćete unijeti zaporku koju ste upravo stvorili za upotrebu tog računa.

Ako korisnik klikne Odustani, otvorit će se Outlook, ali neće moći pristupiti računu koji ste zaštitili bez zaporke.

To možete učiniti i u Outlooku 2003 i 2007. Da biste došli do Outlookove datoteke podataka, idite na Datoteka >> Upravljanje datotekama.

Zatim postavite ili promijenite lozinku na datoteci s podacima o PST-u slijedeći gore navedene korake.

Ako ne želite da u vašoj e-pošti netko kome dijelite računalo sa snoop-om, stvorite lozinku za to. Glavna stvar koju morate zapamtiti je da ne provjerite spremite li lozinku.

Ako zaista želite biti sigurni da su vaši podaci zaštićeni, stvoriti pojedinačne korisničke račune kao najbolja praksa.