Kako stvoriti padajući popis u Google tablicama
Google Listovi Google Junak / / July 17, 2020
Ažurirano dana
Ako želite nekome dopustiti da odabere s popisa stavki u proračunskoj tablici, od velike je pomoći da naučite kako stvoriti padajući popis u Google tablicama.
Ako želite nekome dopustiti da odabere s popisa stavki u proračunskoj tablici, od velike je pomoći da naučite kako stvoriti padajući popis u Google tablicama.
Izrada padajućeg popisa u Excelu prilično je jednostavno. Ali što ako ti umjesto toga koristite Google tablice? Da budem iskren, postupak je još lakši.
U slučaju Google listova, na padajućem popisu možete povući iz niza ćelija ili možete upisati cijeli popis razdvojen zarezima. Pogledajmo postupak i kako možete prilagoditi padajući popis nakon što ga stvorite.
Kako stvoriti padajući popis u Google tablicama
Prije nego što kreirate padajući popis, morate kreirati unose koji će popuniti vaše padajuće popise. U ovom ćemo primjeru stvoriti padajuće popise za dob i spol u proračunskoj tablici.
Sadržaj padajućih popisa unesite u dva stupca.
Problem s tim popisima u listu je taj što ih svi mogu vidjeti. Dakle, dobar je prvi korak to sakriti skrivanjem stupaca. No, prije nego što to učinite, želite postaviti svoje padajuće liste.
Odaberite ćeliju (u ovom slučaju Dob) u kojoj želite stvoriti padajući popis. Zatim odaberite Podaci izbornika i odaberite Provjera valjanosti podataka.
Otvorit će se prozor za provjeru podataka. U ovom prozoru možete definirati kako će se vaš padajući popis ponašati.
Evo kako trebate postaviti stavke u ovom prozoru:
- Odaberite Raspon stanica i odaberite raspon ćelija u stupcu Age koje želite koristiti ovaj padajući popis.
- Postavi kriteriji padajući do Popis iz nizai odaberite polje i odaberite cijeli popis koji sadrži sve podatke koje želite uključiti u padajući popis (u ovom slučaju raspon dobnih skupina).
- Omogućite potvrdni okvir za Prikaži padajući popis u ćeliji.
- Za Na nevažećim podacima, Odaberi Pokaži upozorenje upozoriti korisnika ako nešto unese, a ne na popisu, ili Odbaci unos u potpunosti odbiti unos.
- Odaberi Uštedjeti kad završite.
Sada ćete na proračunskoj tablici primijetiti sve ćelije s kojima ste postavili provjera valjanosti podataka sadrže praznu ćeliju strelicu dolje. Odaberite jednu od njih i vidjet ćete cijeli popis prikazan na padajućem popisu.
Ponovite gornji postupak, ovaj put odabirom ćelija u stupcu C (Rod) za koji želite padajuće liste i odabirom tri ćelije u stupcu E da biste ispunili taj padajući popis.
Sada ste gotovo!
Kako sakriti podatke za svoje padajuće popise
Vaše padajuće liste rade. No sada imate podatke za te padajuće popise u potpunosti o svima koji pregledavaju list. Skrivanjem tih stupaca jedan je način da listovi izgledaju profesionalnije.
Sakrijte svaki stupac odabirom strelice dolje na desnoj strani slova stupca. izabrati Sakrij stupac s popisa.
Ponovite to za bilo koji drugi stupac padajućeg popisa koji ste stvorili. Kad završite, vidjet ćete da su stupci skriveni.
Ako trebate pristupiti tim popisima da biste ih ažurirali u bilo kojem trenutku, samo dodirnite lijevu ili desnu strelicu s obje strane linije na kojoj bi trebali biti skriveni stupci.
Ostali kriteriji za provjeru podataka
Kada koristite provjeru podataka za izradu padajućeg popisa u Google tablicama, niste ograničeni na upotrebu stupca podataka da biste ispunili popis. Dostupna je još jedna opcija.
Ako odaberete padajući popis Kriteriji, vidjet ćete sve sljedeće opcije za provjeru podataka. Opcija Popis stavki omogućuje vam ručno upisivanje stavki koje želite na popisu, odvojene zarezima.
Što znače sve ostale stavke na popisu kriterija? Zapamtite, ovo je "provjera podataka", što znači da sve što ovdje unesete "potvrdi" podatke koje korisnik unese i koji će prihvatiti ili odbiti taj unos na temelju vaših kriterija.
Korisnikovu podatke možete ograničiti u ćelije koristeći sljedeće kriterije:
- Broj: Provjerite je li vrijednost unutar ili izvan određenog raspona broja
- Tekst: Provjerite sadrži li uneseni tekst ili ne sadrži određeni tekst ili je valjana e-adresa ili URL
- Datum: Zadržite uneseni datum unutar ili izvan određenog raspona ili jednostavno potvrdite da je valjan datum
- Prilagođena formula je: Upotrijebite prilagođene formule Google tablica za provjeru unesenih podataka
- potvrdni okvir: Koristite potvrdni unos u ćeliji i dodijelite označene i neprovjerene vrijednosti
Kako ukloniti provjeru valjanosti Google listova
Ako odlučite da više ne želite padajuće popise u tim ćelijama, možete ih brzo ukloniti pomoću istog prozora za provjeru podataka. Da biste to učinili, odaberite ćelije u kojima želite ukloniti padajuće popise. Odaberite Podaci izbornika i odaberite Provjera valjanosti podataka.
Konačno, odaberite sve što trebate učiniti da biste uklonili padajuće popise iz ovih ćelija Ukloni provjeru valjanosti.
Strelice padajućeg izbornika nestat će iz svih odabranih stanica.
Upotreba padajućih popisa u Google tablicama omogućuje vam bolju kontrolu načina na koji drugi ljudi unose podatke u vaše proračunske tablice. Možete zadržati njihove unose u skladu sa smjernicama onoga što očekujete, umjesto da ih pustite da upisuju unose koji možda nemaju nikakvog smisla ili su netočni.
Poigrajte se padajućim popisima na Google tablicama i provjerite poboljšava li korisničko iskustvo drugim osobama koje koriste vaše listove. To bi vam čak moglo uštedjeti vrijeme kad unesete podatke u svoje listove!
Što je osobni kapital? 2019. pregled, uključujući kako ga koristimo za upravljanje novcem
Bilo da prvo započinjete s ulaganjem ili ste iskusni trgovac, Personal Capital ima za svakoga ponešto. Evo pogleda na ...