Kako funkcionira praćenje promjena u Google dokumentima

Kako da

PoRyan Dube

Posljednje ažuriranje14. rujna 2020

Mnogi ljudi na Google Docs gledaju samo kao na Microsoft Word alternativu. Većina ljudi ne shvaća koliko je moćan kao suradnički alat za uređivanje timova.

Kad znate koristiti promjene zapisa u Google dokumentima, nikada se ne morate brinuti da ćete izgubiti promjene na svojim dokumentima. Sve se revizije automatski spremaju i bilježe prema zadanim postavkama. Ako ikad ustanovite da trebate pregledati ili oporaviti te promjene, to je samo pitanje nekoliko klikova.

U ovom ćemo članku pokriti kako funkcioniraju promjene na Google dokumentima i kako ih učinkovito koristiti.

Upotrijebite prijedlog za pregled promjena

Jedan od najsigurnijih načina uređivanja ili revizije dokumenta u Google dokumentima je promjenom Uređivanje način rada Sugerirajući način rada. To radite odabirom padajuće strelice u gornjem desnom kutu. Strelica će biti pored riječi

Uređivanje ili Gledanje, ovisno o tome u kojem ste načinu rada.

Ako ne vidite opciju Predlaganje (ili Uređivanje), tada na dokumentu imate samo dozvole za prikaz. To će se dogoditi ako niste vlasnik dokumenta. U tom slučaju morate zatražiti pristup za uređivanje.

Da biste to učinili, trebali biste vidjeti Zatraži pristup za uređivanje gumb pored plavog gumba Dijeli u gornjem desnom kutu prozora.

Nakon što vam vlasnik dokumenta omogući pristup uređivanju, moći ćete vidjeti padajući meni Uređivanje.

Nakon što pređete na način predlaganja, započnite s uređivanjem dokumenta i vidjet ćete da se promjene pojavljuju sa starim tekstom koji ste uredili zamijenjen kao precrtani tekst.

Urednici će prepoznati ovaj pristup uređivanja "markup". Posebno je pogodno za uređivanje publikacija ili za nastavnike koji bi željeli ispraviti esejističke radove na način da učenici mogu vidjeti sve ispravke koje su napravljene.

Posebne napomene o predlaganju uređivanja

Neke stvari koje biste trebali imati na umu prilikom uređivanja u načinu predlaganja. Ako odlomak podijelite na dva, vidjet ćete da se prostor pojavio zajedno s dvije paralelne zelene crte.

Gornja crta je dno starog odlomka. Donja crta je vrh novog odlomka. Razmak između tih redaka prostor je koji ste dodali tijekom uređivanja.

Još jedna korisna značajka u načinu uređivanja je da će Google dokumenti prikazivati ​​plave vrpoljaste crte ispod riječi koje prepoznaju kao pogrešno napisane. Ako istaknete ili kliknete riječ, predložit će ispravak u skočnom prozoru odmah iznad nje.

Imate sljedeće mogućnosti kad se pojave. Možete odabrati:

• Ispravna riječ za uređivanje
• Ikona X kruga za zanemarivanje prijedloga
• ! ikona komentara kako bi autor dao prijedloge za automatske povratne informacije
• Odaberite tri točke za dodatnu provjeru pravopisa i gramatike

U većini ćete slučajeva samo željeti odabrati ispravnu riječ i krenuti dalje.

Još jedna korisna značajka za uređivanje načina prijedloga su komentari s povratnim informacijama. Označite riječi ili odlomke za koje želite dati povratne informacije, a mala ikona komentara pojavit će se s desne strane tog odabira.

Kad odaberete ovo, na desnoj će se margini pojaviti novi prozor s komentarima u kojem možete napisati komentare ili prijedloge originalnom autoru.

Autor može odgovoriti na bilo koju od vaših predloženih izmjena ili vaše komentare vlastitim komentarima. To omogućuje korisni dijalog tijekom bilo kojeg postupka revizije dokumenta.

Pogledajte prethodne verzije Google dokumenata

Dok uređujete dokument, Google dokumenti redovito automatski spremaju vaš rad tako da nećete ništa izgubiti.

Zbog toga možete lako vidjeti sve te spremljene revizije. Da biste to učinili, samo odaberite Datoteka na izborniku odaberite Povijest verzija i odaberite Pogledajte povijest verzija.

Ovo će vam pokazati sve glavne revizije dokumenta (bilo tko).

Revizije su organizirane po vremenu i grupirane po danima.

Možete pregledati pojedinačne revizije izvršene tijekom jedna sesija uređivanja odabirom strelice padajućeg izbornika lijevo od tog datuma / vremena revizije. Uvučeni ispod vidjet ćete popis svih automatski spremljenih revizija tijekom te sesije uređivanja.

Kad god odaberete bilo koju od ovih prošlih revizija, vidjet ćete tu verziju dokumenta u velikom oknu s lijeve strane.

Pregled verzija je korisno, ali što ako želite istaknuti ili spremiti određene revizije? To možete i vi.

Spremanje prethodne verzije Google dokumenata

Ako znate da ste upravo dovršili glavnu reviziju dokumenta, možete je označiti imenovanjem.

Da biste to učinili, ponovite gornji postupak za prikaz svih verzija. Pronađite najnoviju reviziju koju želite imenovati i odaberite tri točke desno od tog datuma i vremena. Vidjet ćete da se pojavljuje izbornik na kojem možete odabrati Nazovite ovu verziju.

Datum i vrijeme pretvorit će se u tekstualno polje u koje možete upisati naziv za tu reviziju.

Kad završite s tipkanjem, samo pritisnite Unesi a novo će ime ostati. Sljedeći put kad budete tražili tu određenu reviziju, samo odaberite Prikazujte samo imenovane verzije prebacite na vrhu popisa da biste ga omogućili. To će prikazati samo sve revizije koje ste imenovali na popisu revizija.

Što ako zapravo želite stvoriti potpuno novi dokument iz starije revizije? To možete i vi.

U padajućem izborniku gore (kada odaberete tri točke) odaberite Napravi kopiju umjesto toga.

Otvorit će se novi prozor u kojem možete imenovati reviziju, odabrati mapu na Google disku u koju je želite spremiti i odabrati u redu.

Također možete omogućiti potvrdni okvir za dijeljenje tog novog dokumenta s istim osobama i istim dopuštenjima kao i izvorni dokument.

Kad završite, imat ćete novi dokument na temelju verzije koju ste upravo spremili.

Kako oporaviti stare verzije dokumenata

Dok pregledavate starije verzije dokumenta, možete je vratiti u bilo kojem trenutku odabirom Vratite ovu verziju na vrhu prozora.

To će vratiti trenutnu verziju dokumenta na kojem radite na stariju verziju.

Ne brinite ako zabrljate! Verzija koju ste upravo zamijenili također je spremljena kao prošla revizija, pa ako se želite vratiti, jednostavno je pronađite i umjesto toga vratite natrag na onu.

Suočavanje s promjenama staze u Google dokumentima ne mora biti složeno. U stvari, oporavak od velikih pogrešaka čini mnogo lakšim od većine ostalih aplikacija za obradu teksta.

Ako želite saznati više o korištenju Google dokumenata, svakako pročitajte naš početak rada s vodičem za Google dokumente.

Recenzije

Što je osobni kapital? Pregled za 2019. godinu, uključujući kako ga koristimo za upravljanje novcem

Bez obzira započinjete li s ulaganjem ili ste sezonski trgovac, Personal Capital ima ponešto za svakoga. Evo pogleda na ...