Što je Zapier i vrijedi li ga koštati?

Kako da

PoRyan Dube

Posljednje ažuriranje16. rujna 2020

Možda ste čuli za Zapier ako je itko spomenuo nešto o automatizaciji zasnovanoj na oblaku. Ali što je Zapier?

Jednostavno rečeno, Zapier je usluga zasnovana na oblaku koja vam omogućuje preuzimanje ulaznih događaja iz bilo kojeg broja usluga koje trenutno koristite kako biste stvorili okidačke događaje u drugim uslugama koje koristite. Te usluge uključuju stvari kao što su Gmail, Google pogon, mobilni SMS, Slack, ToDoist, i mnogi drugi.

U ovom ćete članku saznati sve o Zapierovoj usluzi automatizacije. Naučit ćete kako to može poboljšati vašu osobnu ili poslovnu produktivnost i isplati li se trošiti.

Što je Zapier?

Kada prvi put posjetite web mjesto Zapier, vidjet ćete opciju za Započnite besplatno. Ovo je dobra ideja ako niste sigurni da je usluga prava za vas. Omogućuje vam poigravanje povezivanje s vašim računima i stvaranje nekoliko automatizacija nazvanih "Zaps".

Pogledajmo pobliže što dobivate besplatno i strukturu cijena koju nudi Zapier. Imajte na umu da je "Zap" koji se koristi u određivanju cijena mjera učestalosti pokretanja jedne od vaših automatizacija. "Zadatak" je pojedinačna automatizacija.

• Besplatno: Možete stvoriti 100 zadataka mjesečno i uživati ​​u 5 zapa, besplatno. Postupak automatizacije može potrajati i do 15 minuta, a dopušteni su samo Zaps u jednom koraku.
• Starter: Stvorite 750 zadataka / mjesec, s aktiviranim do 20 Zaps. Automatizacija i dalje traje 15 minuta, ali trošak iznosi samo 19,99 USD mjesečno.
• Profesionalno: Stvorite 2000 zadataka mjesečno, s neograničenim Zapsom. Samo 2 minute do ažuriranja. Cijena je 49 dolara mjesečno.
• Tim: Stvorite 50.000 zadataka mjesečno, neograničeno Zaps. Samo 1 minuta za ažuriranja. Otključane su sve premium značajke. Cijena je 299 USD mjesečno.
• Društvo: Stvorite 100.000 zadataka mjesečno, neograničeno Zaps. Vrijeme ažuriranja od 1 minute. Otključane su sve premium značajke. Cijena je 599 dolara mjesečno.

Svi planovi, osim besplatnog plana, omogućuju Zaps u više koraka. Tu se jedna automatizacija hrani sljedećom. Moćan je način stvaranja dugog lanca inteligentnih automatizacija.

Zatim ćemo pogledati kako Zapier možete koristiti i vrijede li vam se ti troškovi zaista.

Kako Zapier djeluje

Kad se prvi put prijavite u Zapier, vidjet ćete svoju nadzornu ploču. Ovdje možete započeti s izradom automatizacija, praćenjem statusa postojećih Zaps-a i još mnogo toga.

Pogledajmo kako biste mogli koristiti Zapier za automatizaciju odgovora nekome tko vas kontaktira putem kontakt obrasca vašeg web mjesta. To je uobičajena potreba u marketinškom polju i ono što mnogi trgovci plaćaju velik novac za softver za upravljanje odnosima s klijentima (CRM).

Stvarnost je takva da u Zapieru možete učiniti puno stvari koje rade mnogi CRM proizvodi. Također je puno prilagodljiviji i fleksibilniji.

Provjerite integrira li se Zapier s vašim aplikacijama

Ako koristite bilo koju posebnu uslugu za primanje e-poruka s vašeg web mjesta, morat ćete provjeriti integrira li se Zapier s njom. Možete odabrati Istražiti s lijevog navigacijskog izbornika za pretragu.

U prozoru za istraživanje pomaknite se prema dnu gdje ćete vidjeti polje za pretraživanje "aplikacija za sve uloge". Tamo upišite ime svoje usluge obrasca za kontakt.

Zapier postoji vrlo dugo. Njihovi inženjeri neprestano dodaju nove usluge i integracije. Dakle, vjerojatno ćete ovdje pronaći svoju internetsku uslugu, pogotovo ako je popularna. Nakon što ga odaberete, vidjet ćete popis "predložaka" za automatizaciju koje je Zapier stvorio kako bi vam pomogao da započnete.

Stvaranje novog Zap

U ovom ćemo primjeru pretpostaviti da ste mali vlasnik web mjesta i da imate nove kontakte na web mjestu koji idu izravno u vašu pristiglu poštu na Gmailu. Možete stvoriti Zap koji će automatski dodati pošiljatelja dolazne e-pošte na mailing listu, ali samo ako je osoba poslala potvrdni okvir u kontaktnom obrascu rekavši da voli web mjesto. Zapier će automatizirajte ovaj postupak za svoje web mjesto.

Stvaranje događaja okidača

To pretpostavlja da ste već stvorili obrazac za kontakt na svojoj web stranici gdje je korisnik morao odabrati različite mogućnosti s padajućih izbornika. Također se pretpostavlja da možete prepoznati dolaznu e-poštu s Gmaila iz obrasca za kontakt na temelju predmeta.

1. Odaberite natrag na svojoj Zapier nadzornoj ploči Napravite Zap s lijevog navigacijskog izbornika.

2. Na sljedećoj stranici ispunite ime Zap na vrhu. Potražite uslugu za izradu okidača. U ovom će slučaju to biti dolazna e-pošta s Gmaila, pa potražite i odaberite Gmail.

3. Zatim odaberite s dugog popisa događaja s vašeg Gmail računa koji mogu pokrenuti ovaj Zap. U ovom slučaju aktiviramo e-poštu s određenom e-poštom pošiljatelja (naša adresa e-pošte pošiljatelja), pa odaberite Nova pretraga podudaranja e-pošte. Odaberi Nastaviti da biste prešli na sljedeći korak.

4. Odaberite svoj Gmail račun s padajućeg popisa pod Odaberite Račun. Odaberi Nastaviti krenuti dalje.

Bilješka: Ako još niste povezali uslugu Gmail sa Zapier, odaberite Uredi račune da povežete Zapier s vašim Gmail računom.

5. U sljedećem koraku morat ćete definirati filtar koji će se koristiti za dolaznu e-poštu. Ovo je dolazni obrazac za kontakt emailand naslov "Volite svoju stranicu" koji je stvoren putem obrasca za kontakt. U ovom biste slučaju utipkali od: kontakt @ I TEMA: Volite svoju stranicu.

6. Ako u pristigloj pošti Gmaila već imate e-poštu koja se podudara s ovim pretraživanjem, Zapier će vam pružiti priliku da odaberete Test okidač da vidi može li pronaći tu e-poštu. Kad ga pronađe, vidjet ćete uzorak te sirove e-pošte u malom prozoru. Ako je ovo uspješno, odaberite Nastaviti. Ako nije, popravite parametre pretraživanja i pokušajte ponovo.

Stvaranje Zap događaja

U sljedećem ćete koraku dodati podatke o kontaktu pošiljatelja u Google tablicu koju održavate kao svoj popis pretplatnika e-pošte.

1. U odjeljku Odaberite aplikaciju i događaj potražite Google tablice i odaberite aplikaciju Google tablice.

2. Vidjet ćete popis događaja u Google tablicama. U ovom ćete primjeru željeti odabrati Izradite redak proračunske tablice. Odaberi Nastaviti krenuti dalje.

3. Na sljedećem koraku odaberite svoj račun Google tablica na kojem održavate popis pretplatnika. Ako ga nemate, odaberite Uredi račune za povezivanje s jednim. Odaberi Nastaviti.

4. U sljedećem prozoru pronađite ispravan pogon, proračunsku tablicu i radni list u koje želite umetnuti podatke o pošiljatelju. Nakon što je list pronašao i prepoznao Zapier, možete umetnuti rezervirana mjesta za sva polja na tom listu, na temelju dolaznih podataka iz vaše e-pošte.

5. Odaberi Nastaviti, Testirajte i nastavite, i konačno Uključite Zap.

Nakon što je Zap omogućen, svi koji vas kontaktiraju i odaberu da im se sviđa vaše web mjesto u obrascu za kontakt automatski će se dodati na vaš popis pretplatnika.

Je li Zapier vrijedan troškova?

Možete vidjeti kako je lako stvoriti izuzetno fleksibilnu i korisnu automatizaciju između svojih mrežnih računa pomoću Zapier-a. No vrijedi li ovo mjesečni trošak za vas?

Da biste to odlučili, morate pogledati koliko vaših internetskih računa i usluga podržava Zapier. Također morate odlučiti koliko ćete često koristiti uslugu i koliko će posla ukloniti iz vašeg dnevnog, tjednog ili mjesečnog rasporeda.

Zapier kaže da njegova knjižnica sadrži preko 2000 aplikacija. Uključuje gotovo sve što ćete pronaći u sličnoj besplatnoj IFTTT usluzi. Također uključuje daleko više okidača i događaja, a da ne spominjemo sposobnost stvaranja "multi-zaps". Nagomilavanje automatizacija jednu na drugu čini Zapier izuzetno moćnim i korisnim u mnogim scenarijima.

S početnom cijenom od samo 19,99 USD (što uključuje višestruke zahvate), vrlo je pristupačna čak i za male vlasnike web stranica. A za velike timove koji bi mogli iskoristiti 100 000 zadataka iz plana tvrtke po cijeni od 599 dolara mjesečno, to je izvan pristupačne cijene. Pogotovo uzimajući u obzir uštedu vremena i povećanje produktivnosti koji će doživjeti cijeli vaš tim.

I kao što svi znamo, vrijeme je novac.