Kako dodati sve odgovore bez odgovora i Ne proslijediti na Outlook 2007 i Outlook 2010

Imao sam ovaj vrlo lukav posao kao CTO hipster Web 2.0 društveno održivog eko-modnog startapa u Portlandu. Jednog sudbonosnog dana odjednom je postalo puno manje ugodno nakon jedna jednostavna greška s Odgovori svima gumb u programu Outlook. Ali zahvaljujući novom Outlook dodatku, Odgovori svima pogreške su uistinu stvar prošlosti.

Priča - mogao bih upotrijebiti ove godine dodatka

Dakle, o mom nezgodnom CTO poslu... Naslov nije mnogo značio, jer je moj cijeli posao bio da dobijem "inspiraciju" iz ormara za video igre igrajući ih cijeli dan. Uz to imam sve veganske medvjediće koji nisu GMO koje mogu jesti. Ali sve se to završilo jednog kobnog dana kad sam od prijatelja poslao e-poštu iz računovodstva. Bila je to masovna e-pošta:

"Svi, s velikim BBQ ovaj wknd - pls RSVP by EOB. p.s. BYOB. Thx, J. "

Zaista se nisam osjećao kao da idem jer sam znao da će moj bivši biti tamo, pa sam smislio nasumični izgovor i otpustio ga.

Mislim da su moje točne riječi bile:Žao mi je - ne mogu Sonični proljev. Shvatit ćete.”

Prekasno sam shvatio svoju fatalnu grešku. U žurbi sam udario Odgovori svima. Jednu po jednu, čuo sam malene psovke kako bi mojim kolegama obavijestili da imaju novu e-poštu. Uši su mi postale crveno crvene boje dok sam osjećao kako im oči zaviruju u kabine kako bi s užasom gledale u moj opći smjer. Razmotrio sam trčanje u kupaonicu da se sakrijem, ali to bi samo potvrdilo ono što je priznao moj grozan e-mail. Mortiran, ostao sam slobodan dan - nisam ni morao izgovoriti s obzirom da je šef čitao e-poštu o mojim problemima s galaktičkim crijevima. Trebale su godine terapije da zaustavim noćne more koje su me držale u budnim jutarnjim satima, preplavivši se u svoj nevidljivi kokon srama. Ali nikad u uredu nisam preboleo svoju reputaciju "tipa sonične dijareje". Bio sam socijalno ostraciziran. Na božićnim zabavama nitko mi nije govorio, osim ovog stvarno jezivog Nijemca po imenu Hertzgüt. I kad je recesija pogodila, bio sam prvi koji je otišao (neki hromi izgovor o postojećim uvjetima).

Ok, to mi se nikad nije dogodilo. Ali moglo bi vam se dogoditi. To jest ako ne instalirate NoReplyAll Outlook dodatak sada. Ovaj lagani dodatak za Microsoft Outlook 2010 i Microsoft Outlook 2007 dodaje dva gumba vašoj Outlook vrpci. Jedna vam omogućuje da spriječite primatelje da prosljeđuju vašu e-poštu. Drugi zaustavlja korisnike da šalju odgovor svim primateljima. I neke druge stvari imaju nekoliko ograničenja, ali to je glavna prednost ovog besplatnog preuzimanja od 0,29 MB. Dopustite da vam pokažem kako to funkcionira.

Kako onemogućiti odgovaranje na sve i proslijediti u programu Outlook 2010 ili 2007

Korak 1

PreuzmiteNoReplyAll Outlook dodatak. Otvoriti rajsfešlus to i trčanjesetup.exe.

Korak 2

Prihvatiti potrebnu EULA (ugovor o licenci za krajnjeg korisnika) i pregledajte uobičajena sigurnosna upozorenja, postavljanje je stvarno jednostavno i jednostavno. Ako je potrebno, ponovno pokrenite računalo nakon završetka instalacije.

3. korak

Otvoren Outlook i počnite sastavljati novu e-poštu. Primijetit ćete svoje sjajne nove gumbe u gornjem desnom kutu vrpce u odjeljku "Opcije odgovora".

4. korak

Klik Nema odgovora svima i / ili Nema naprijed gumb za omogućavanje značajki. Oni će biti upaljene i pritisnute kada su aktivirane, odnosno kada su odgovori i / ili prosljeđivanje onemogućeni.

5. korak

Pošaljite e-poštu kao i obično. Sada, kad vam primatelji otvore poruku, gumbi za odgovor na sve i / ili prosljeđivanje bit će zasivljeni. (Ako pitaju, "Hej, kako si to učinio?" pošalji ih ovamo.)

Također, ako pokušaju upotrijebiti Brzi izbornik, odbit će ih hitnom porukom upozorenja.

O onim pogodnostima i ograničenjima koje sam spomenula ...

Bonus mogućnosti

Gavin Smyth, tip iz Microsoftovog istraživanja koji je sastavio ovaj dodatak, odlučio je ubaciti nekoliko dodatnih funkcionalnosti samo zbog njegovog skupa. Za korisnike programa Outlook 2007 dodao je upozorenje koje vas upozorava ako šaljete e-poštu bez teme (ova je značajka već ugrađena u Outlook 2010).

I za korisnike Outlook 2007 i Outlook 2010 stvorio je značajku koja vas upozorava ako ste zaboravili privitak. To vam omogućuje omogućava izradu popisa ključnih riječi koje pokreću upozorenje (tj. "priloženi" ili "privitak"). Da se spriječi pogrešno aktiviranje upozorenja o nedostajućem privitku (tj. zakonskim odricanjem od odgovornosti u vašem potpisu), možete postaviti kontekste u kojima će ključne riječi biti zanemarene. Da biste promijenili kontekst i ključne riječi, Klikalat, odaberite Opcije i Klik NoReplyAll Options karticu u programu Outlook 2007. U uredu 2010 NoReplyAll na kartici opcija prikazuje se u prozoru Datoteka izbornik.

Ograničenja i razmatranja

Do sada, NoReplyAll Outlook Add-in radi samo za engleske instalacije Outlooka. Osim toga, kao što možete zamisliti, oni koji ne koriste Microsoft Outlook neće zaustaviti odgovor na sve ili prosljeđivanje poruke. Na primjer, ako ste onemogućili prosljeđivanje i poslali e-poruku korisniku Hotmail ili Gmail, oni će i dalje moći odgovoriti na sve i proslijediti poruku. A ako je netko stvarno odlučan ucijeniti vas prosljeđujući vaše inkriminirajuće e-poruke, i dalje ih može kopirati i zalijepiti u novu e-poštu. Ali s obzirom na to da je ova značajka najkritičnija u komunikacijama unutar ureda sklonih nesrećama (pri čemu će svi vjerojatno koristiti Outlook) kao što je izmišljena situacija opisana na početku ovog posta, NoReplyAll Outlook dodatak trebao bi se pokazati vrlo korisnim - posebno jer primatelji ne moraju imati instaliran dodatak za to raditi.

Naravno, najbolja praksa za masovnu e-poštu je uputiti poruku sebi i primateljima BCC-a, umjesto da ih otvorite i stavite u polje „Za:“. BCC sprječava sve primatelje da vide kome je e-pošta poslana, a ako je ne koristite, trebali biste.