4 načina za maksimiziranje prisutnosti društvenih medija na sljedećem događaju: Ispitivač društvenih medija

Vodi li vaša tvrtka događanja, konferencije ili slične sastanke?

Sposobnost interakcije polaznika putem društvenih kanala ogroman je dio uspješnih događaja.

Ovdje su 4 načina da maksimizirate prisutnost vašeg sljedećeg događaja na društvenim mrežama.

# 1: Promovirajte svoj hashtag svugdje

Hashtag svima pruža jednostavan način pronalaska relevantnih društvenih dionica i sudjelovanja u raspravi o događaju.

Kad sastavljate materijale za svoj događaj, sve bi trebalo uključivati hashtag događaja.

• The hashtag bi trebao biti vidljiv na web mjestu vašeg događaja (razmislite o prikazivanju uvida s tweetova na vašoj početnoj stranici).
• Kada promovirate konferenciju potencijalnim sudionicima, uključite hashtag kako bi ljudi mogli pronaći druge koji tweetuju o vašoj konferenciji.
• Bilo koji plakati, dijapozitivi, brošure ili direktoriji trebali bi imati vidljivi hashtag tako da sudionici mogu odmah identificirati kako tvitirati o svom događaju i povezati se s drugima putem društvenih mreža.

Evo primjera koji slijede istu logiku kako bi osigurali da hashtag konferencije bude vidljiv svima.

Imajući hashtag na svim materijalima konferencije osigurava da se ljudi sjete što je to i da bi ga trebali koristiti u svojim komunikacijama na društvenim mrežama.

Potaknite govornike konferencije da spomenu hashtag na početku prezentacija i odgovarati na tweetove čak i nakon završetka njihove prezentacije.

Što više polaznici budu mogli vidjeti učinkovitu upotrebu društvenih mreža na konferenciji, to će se više osjećati ohrabreno da ih koriste.

# 2: Uključite funkcije društvenih medija u svoju mobilnu aplikaciju

Većina konferencija sada ima mobilna aplikacija dostupno polaznicima. Aplikacija ne mora biti opsežna, ali obično uključuje raspored, kartu i informacije o aplikaciji.

Mnogi događaji podižu svoje aplikacije na sljedeću razinu, uključujući i integraciju društvenih medija. Tako je važno da olakšajte sudionicima međusobno povezivanje, a budući da su ljudi ionako često u aplikaciji, to je savršeno mjesto.

LeWeb je godišnja konferencija za poduzetnike i digitalne entuzijaste koja se održava u Parizu. Imali su razrađenu mobilnu aplikaciju koja se povezivala s više platformi društvenih medija. Svatko tko je želio sudjelovati u razgovoru na društvenim mrežama mogao je lako vidjeti različite račune, povezati se s drugima na konferenciji o društvenim mrežama i sami sudjelovati.

Ako izrađujete mobilnu aplikaciju, poduzeti dodatni korak da uključite integracije društvenih medija.

Nemojte tjerati svoje sudionike da odlaze u aplikaciju po kartu, a zatim otvaraju svoje profile na društvenim mrežama kako bi sudjelovali u mrežnom razgovoru. Neka sve vaše polaznike treba na jednom mjestu kako bi im pružili bolje mrežno iskustvo.

# 3: Imajte Zapovjedni centar za društvene medije

Dok sudionici vašeg događaja objavljuju na raznim kanalima društvenih mreža, na vama i vašem timu događaja je da odgovorite na njih. Imati nekoliko posvećenih ljudi za upravljati kanalima društvenih medija, pogotovo jer im se privlači više pažnje nego inače, vrlo je važno.

Ako netko koristi hashtag za postavljanje pitanja, želite ga osigurati odgovorite što je brže moguće. Ovisno o veličini vašeg događaja, dodijeliti osoblje čiji je jedini posao tijekom konferencije odgovaranje na komentare i pitanja na društvenim mrežama.

Godišnja konferencija Salesforce.com, Dreamforce, privlači blizu 100 000 ljudi iz cijelog svijeta kako bi naučili o marketingu, prodaji i tehnologiji. Zbog visoke razine društvene aktivnosti tijekom konferencije, uspostavili su zapovjedni centar za društvene mreže s članovima osoblja koji mogu biti aktivni na društvenim mrežama tijekom cijelog dana.

Imaju velike zaslone koji privlače sudionike i pokazuju da će, ako sudjeluju u konferenciji putem društvenih mreža, odgovor dobiti od nekoga tko radi na konferenciji.

Čak i ako je vaša konferencija manja od 100 ljudi, odaberite nekoga tko može odgovarati na društvenim mrežama tijekom dana pa čak i cvrkutati zvučnike iz zvučnika na vašem događaju. Bez obzira na veličinu vašeg događaja, uvijek će se naći netko tko je želio doći, ali nije mogao i želio bi ga pratiti na društvenim mrežama.

Prikazujući aktivnost na društvenim mrežama, ne doprinosite samo iskustvu ljudi na konferenciji, također poboljšavate iskustvo ljudi koji nisu mogli biti tamo, isto.

Sudjelovanje na društvenim mrežama na konferencijama također je i kontaktiranje vaših obožavatelja i sljedbenika kako biste ih potaknuli da ubuduće prisustvuju vašem događaju.

# 4: Koristite društvene medije kao način na koji sudionici mogu postavljati pitanja

Na mnogim konferencijama postoji puno pitanja koja sudionici žele postaviti govornicima, ali ne postoje uvijek odgovarajuće vrijeme ili sredstva.

Mnoge konferencije su usvojile koristeći platforme društvenih medija, posebno Twitter, do potaknite polaznike da cvrkuću u svojim pitanjima s hashtagom konferencije. Time se postižu dva cilja: hoće olakšajte sudionicima postavljanje pitanja, istovremeno povećavajući društveni doseg konferencije.

The 140 Konferencija usredotočuje se na korištenje platformi društvenih medija, posebno Twittera. Leslie Hall bila je moderatorica jednog od panela 2012. i potaknuo sudionike da postavljaju pitanja na Twitteru kao način sudjelovanja u razgovoru.

Polaznici uživaju na ovaj način sudjelovati na konferencijama. Mnogi se ljudi ne osjećaju dovoljno samopouzdano da postavljaju pitanja pred svima, ali postavljanjem pitanja putem Twittera, glavni govornici mogu čuti njihov glas.

Konferencije su interaktivnije i imaju veću društvenu prisutnost pomoću ovakvih tehnika.

Uključite društvene medije u svoj sljedeći događaj

Sad kad su društveni mediji tako velik dio svačije svakodnevice, polaznici će očekivati ​​da budu ugrađeni u vaš sljedeći događaj ili konferenciju.

Kao koordinator događaja vaš je posao olakšajte sudionicima upotrebu društvenih mreža i shvatiti gdje se odvijaju razgovori.

Što misliš? Koje ste druge događaje vidjeli koji uključuju društvene medije na kreativan način? Ostavite svoja pitanja i komentare u okviru ispod.