6 alata za suradnju za marketinške timove društvenih medija: Ispitivač društvenih medija

Želite li poboljšati komunikaciju sa svojim marketinškim timom?

Tražite alate za pomoć?

Alati za suradnju olakšavaju svima u vašem timu da ostanu u toku sa stvaranjem sadržaja, dodjelom zadataka i rokovima.

U ovom ćete članku otkrijte šest alata koji će vašem timu za društvene mreže pomoći u suradnji.

Poslušajte ovaj članak:

Gdje se pretplatiti: Apple Podcast | Googleovi podcasti | Spotify | RSS

Pomaknite se do kraja članka da biste pronašli veze do važnih resursa spomenutih u ovoj epizodi.

# 1: Organizirajte sadržaj s Evernoteom

Evernote je aplikacija koja vam omogućuje organiziranje sadržaja u bilježnice, unutar kojih imate pojedinačne bilješke. Možeš bilješkama dodajte tekst, slike i datoteke i podijelite ih s drugim korisnicima.

Aplikacija vam omogućuje pretvorite svoje bilješke u PDF ili (za premium korisnike) trenutne prezentacije. Također možete

dodajte podsjetnike u pojedine bilješke, koji će se sinkronizirati s vašim Google kalendarom. Dodajte oznake kako biste lakše pronašli svoje bilješke.

Evernote također ima funkciju chata koja vam omogućuje razmjenjujte trenutne poruke u stvarnom vremenu s ostalim članovima vašeg tima.

Za korisnike poslovnog računa to možete pristupite Evernoteu putem interneta putem programa preuzetog na vaše računalo ili putem njihove mobilne aplikacije. To vam omogućuje da bez dodatnih napora sa sobom ponesete sadržaj na mobilnim uređajima. Vaši su podaci naravno dostupni i na vašem računalu.

Evernoteova mobilna aplikacija djeluje jednako dobro kao i sama Evernote. Jedna korisna mobilna značajka je da su neke funkcije dostupne čak i ako nemate pristup Internetu. Iako su ove funkcije ograničene, i dalje možete pristupiti isječcima podataka kad vam zaista trebaju. Možeš postaviti offline bilježnice tako da možete uređivati ​​ili pregledavati sadržaj bez upotrebe podataka.

Osnovni plan Evernotea je besplatan, ali postoje i plaćeni poslovni i premium planovi. Plaćeni planovi imaju najbolje značajke za timove društvenih mreža, od kojih su neke gore raspravljene. Premium plan iznosi 49,99 USD godišnje.

# 2: Dijelite datoteke s Google diskom

Google vožnja omogućuje vam izradite dokumente i podijelite ih sa koliko god korisnika želite, uključujući članove tima i klijente.

Svi mogu ostavljajte bilješke i komentare i označite određene korisnike da im skrenu pažnju na nešto. Možeš koristiti pratite promjene da biste vidjeli tko što uređuje unutar dokumenta. Osim toga, jednostavnije je dijeliti vezu za dokument nego slati veliku datoteku dokumenta svaki put kada se izvrši uređivanje.

Google pogon također se može koristiti kao alat za raspoređivanje. Stvorite raspored koji pokazuje kada sadržaj / postovi trebaju biti objavljeni (ili oboje), tko je odgovoran i koji su projekti. Ovaj raspored možete prilagoditi svojim potrebama, uključujući odjeljke koji ističu ključne riječi koje će se koristiti, na kojim platformama će se sadržaj dijeliti i još mnogo toga.

Google pogon besplatan je za vaših prvih 15 GB i ne zahtijeva dodatni softver za instalaciju na radnu površinu, tako da ne morate brinuti tko će ili neće imati pristup, kao što to radite s Evernoteom. Također ima izvrsnu mobilnu aplikaciju, iako su značajna uređivanja često zahtjevnija na mobilnim uređajima nego na stolnim računalima.

# 3: Nadzor projekata s Basecampom

Osnovni logor je internetski alat za upravljanje projektima koji vam omogućuje da izradite popise obveza, dijelite datoteke i komunicirajte sa svojim timom na projektima.

Odredite rokove za projekte i popise za provjeru u okviru svojih projekata, tako da možete vidjeti koje zadatke trebaju izvršiti koji članovi tima. Možeš pozvati korisnike na pojedinačne ploče i voditi rasprave unutar grupe.

Basecamp ima značajku Kalendar koja vam pokazuje koji će projekti uskoro biti dovršeni. Također možete pregledati nedavne promjene na projektu, tako da se nikada ne morate brinuti hoćete li što propustiti.

Postavke alata vrlo su prilagodljive. Na primjer, možete primati obavijesti kad se izvrše promjene ili ažuriranja za sve projekte ili samo za određene projekte.

Basecamp je idealan za timove koji moraju ostati u kontaktu kako bi nadzirali projekte s dugim vremenskim rokovima, ali ne trebaju biti u kontaktu svakih nekoliko minuta ili sati (za što je Slack najbolji). Što se tiče upravljanja projektima, to je sučelje jednostavno za korištenje s puno izvrsnih značajki koje vam mogu pomoći u održavanju projekta i tima organiziranim.

Cijene počinju od 29 USD mjesečno za interne timove, a sve do 3000 USD + godišnje za poslovne planove.

# 4: Zakažite objave s CoScheduleom

CoSchedule izvrstan je alat za zakazivanje i upravljanje projektima, posebno kada imate tim za marketing sadržaja (ili čak samo jedan bloger) koji radi s vašim timom za društvene mreže.

Kao što i samo ime govori, CoSchedule pristupa upravljanju projektima s fokusom na raspoređivanje i kalendar. Upozorava vas na nadolazeće postove i rokove i utvrđuje koji su vaši postovi dobili najviše dijeljenja.

Možeš stvoriti detaljne ploče za svaki projekt i post. Uključite rokove (sve do stvarnog sata), dodajte popise obaveza da biste označili, pregledajte trake stanja kako biste pratili napredak na svojim popisima obveza i dodajte komentare projektima.

CoSchedule je posebno koristan za bloganje. Unutar svojih projektnih ploča možete odaberite WordPress kategorije za svoj post, utvrdite autora, pa čak i slijedite vezu za uređivanje posta u WordPressu.

CoSchedule olakšava distribuirati sadržaj (uključujući, ali ne ograničavajući se na postove na blogovima) na više kanala na društvenim mrežama. Trenutno podržane platforme uključuju Twitter, Facebook, Google+ i LinkedIn.

Cijena kreće od 15 USD mjesečno. Ako želite socijalnu automatizaciju i automatsko pilotsko objavljivanje, poželite odabrati plan od 60 USD mjesečno, koji vam omogućuje povezivanje s 25 društvenih profila.

# 5: Upravljanje tijekovima rada s Trellom

Trello popularan je virtualni popis obveza koji upravljanje društvenim mrežama i stvaranje sadržaja čini jednostavnijim i učinkovitijim postupkom. To vam pomaže organizirajte projekte na kojima radite i osigurava da nikada ne propustite rok.

Možeš stvoriti pojedinačne ploče i pozvati korisnike da ih pregledaju i doprinesu njima. Unutar svojih dasaka možete izradite popise ispod kojih se nalaze pojedinačne kartice.

Trello vam omogućuje premještajte kartice između popisa i označite ili dodajte pojedinačne korisnike na određene popise. Na primjer, možete imati slobodnog pisca, dizajnera koji stvara slike na blogovima i urednika na jednoj kartici, koji komunicira i dijeli datoteke.

Što se tiče upravljanja projektima, Trello je jednostavno, ali vrlo učinkovito rješenje. Možeš komunicirajte sa svojim timom na pojedinačnim karticama i označite druge korisnike. Otvorite karticu za dijeliti datoteke, objavljivati ​​veze do sadržaja ili dokumenata na Google disku i postavljati rokove. Omogućite obavijesti ako želite primite upozorenje kad se bliži rok.

Komunikacija o Trellu jedna je od ključnih prednosti. Iako lanci poruka e-pošte ili Skypea mogu obaviti posao, oni također mogu postati neuredni. Možda zaboravite odgovoriti svim potrebnim stranama, a traženje starih poruka može biti izazov. S Trellom je sva komunikacija relevantna za jedan projekt na toj određenoj kartici.

Trello je besplatan i ima sjajnu mobilnu aplikaciju.

# 6: Komunicirajte sa Slackom

Ako vaš društveni tim treba učinkovitiji komunikacijski kanal, Zatišje je izvrsno rješenje. Slično kao u privatnoj sobi za razgovor, Slack vam omogućuje stvoriti određene niti (nazvane kanali) i pozvati članove tima da se pridruže razgovorima. Također možete slati privatne izravne privatne poruke pojedinačnim korisnicima.

Unutar kanala možete dijeliti više vrsta datoteka, uključujući slike, PDF-ove, dokumente i proračunske tablice.

Ako organizirate razgovore na jednom mjestu, lakše je držati sve na istoj stranici. Svi se razgovori i datoteke mogu pretraživati, pa će ih biti lako pronaći kad god vam zatrebaju.

Sučelje je jednostavno i jednostavno za upotrebu, bez obzira je li vaš društveni tim u jednom uredu ili je raspoređen u više vremenskih zona. Slackova mobilna aplikacija povećava jednostavnost komunikacije ako su članovi tima izvan mjesta.

Zatišje je besplatan za male timove i s ograničenim značajkama. Standardni plan iznosi 6,67 USD mjesečno i dolazi s mnoštvom izvrsnih značajki.

Završne misli

Korištenje alata za suradnju za nadgledanje i stvaranje sadržaja, praćenje projekata i razjašnjavanje pojedinca odgovornosti poboljšat će timsku komunikaciju i učinkovitost, što će koristiti vašim društvenim kampanjama i sadržaju u procesu.

Što misliš? Koristite li neki od ovih alata? Koju taktiku koristite za suradnju sa svojim timom? Podijelite svoje misli, znanje i iskustvo u komentarima u nastavku!