Office 2016 pokreće 22. rujna i evo 13 razloga za nadogradnju

Izdanje Microsoft Office 2016 upravo je iza ugla, i pomislili smo da je sjajno vrijeme da provjerimo što je novo i poboljšano u ovom izdanju. Microsoft je to potvrdio Office 2016 započet će s uvođenjem 22. rujna.

Nove značajke sustava Office 2016

Sa svakom novom verzijom Microsoftovog ureda, postaje teže opravdati nadogradnju smatrajući da su starije verzije već dostatne. Nije iznenađujuće da i dalje vidimo neka računala s operativnim sustavom Office 2007 koje su objavljene prije gotovo 10 godina. Ako se pretplatite na Office 365, ako održavate aktivnu pretplatu, dobićete besplatno nadogradnju na izdanje za 2016. bez naknade. Prethodno smo pogledali nekoliko novih promjena u programu poput Outlook Cloud Attachments i the Šarene teme što dodaje živu shemu boja svakom identitetu marki programa. Tema teško da može biti opravdanje za nadogradnju, pa što je još tu što bi vas moglo odgurnuti od starije verzije?

Reci mi

Kada je Microsoft predstavio sučelje vrpce s izdavanjem sustava Office 2007, bio je to odlučan odlazak kako bi paket bio lakši za korištenje. Korisnicima je bilo teško otkriti i koristiti značajke koje su bile skrivene u apartmanu.

Vrpca je otkrivanje i pristupačnost značajki znatno poboljšana u odnosu na starije verzije. Ipak, teško je pronaći određenu funkcionalnost ili pronaći pravi alat u paketu za posao koji se obavlja. Za to Microsoft uvodi Reci mi koja se prvo pojavila u svom Office Online paket. Značajka Tell Me koristi prirodni jezik tako da možete pronaći ono što tražite i podržana je u svim aplikacijama u paketima sans Publisher, OneNote i Skype.

Recite da želite zaštititi datoteku, samo je upišite i ona će dati odgovarajuće prijedloge. Možete čak i odmah pristupiti funkciji unutar Tell Me, to nije samo funkcija rezultata pretraživanja, već vam stvarno pomaže da obavite stvari.

Suradnja s dokumentima u stvarnom vremenu

Office 2016 poboljšava stvarne značajke suradnje u temeljnim aplikacijama apartmana. Word, Excel i PowerPoint olakšavaju rad na datotekama s više autora, bilo da se koriste Office Web Apps ili desktop klijenta. Možete jednostavno pozvati, dijeliti i ograničiti uređivanje putem novog okna Zadatak zadataka. Prethodno smo gledali kako koristimo ovu značajku u našem članku o tome kako to učiniti Pratite promjene pomoću programa Word 2016.

Poboljšani backstage

Backstage prikaz je uveden u sustavu Office 2010 i od tada nije prošao mnogo ažuriranja. No Office 2016 Backstage dodaje poboljšanja poput boljeg pristupa lokacijama za pohranu, dokumente možete lako spremiti, otvoriti i pristupiti njima.

Outlook privitci e-pošte

Sada možete uštedjeti vrijeme dodavanjem dokumenata Officea s trake ili trake radnje koje ste nedavno koristili na svoje adrese e-pošte odabirom vašeg dokumenta s padajućih opcija. Za datoteke koje su već u OneDrive, OneDrive for Business ili SharePoint, imate mogućnost dijeljenja kao poveznica "Edit" ili "View only" umjesto kao tradicionalni privitak. To omogućuje suradnju na jednoj kopiji dokumenta umjesto na nekoliko.

Grupe za radnu površinu programa Outlook

Ako je Office 365 raspoređen u vašoj organizaciji, Outlook 2016 uvodi grupe koje se temelje na načinu distribucije i komunikaciji s članovima tima na distribucijskim listama. S Outlookom u programu Office 2016 i poslovnim poštanskim sandučićima možete učiniti sljedeće:

• Stvaranje i upravljanje grupama iz Outlooka
• Budite svjesni aktivnosti u svojim grupama bez napuštanja pristigle pošte
• Pristupite povijesti razgovora grupe, čak i prije nego što ste se pridružili
• Prikupite datoteke i bilješke povezane s grupom u grupi OneDrive i krenite tamo iz Outlooka
• Zakažite sastanke u grupnom kalendaru koje svi u grupi mogu ažurirati
• Ili ih samo koristite kao popis za distribuciju

Poboljšana Outlookova podrška za male ekrane

Ako Office koristite na dodirnom uređaju s manjim zaslonom, vidjet ćete poboljšanja u načinu boljeg upravljanja izgledom. Samo odaberite poruku kakvu biste imali na Windows Phone uređaj i kad ga završite čitati, samo dodirnite leđa dugme.

Upit za napajanje ugrađen u Excel

Ako radite s velikim podacima, tada je Excel savršen alat za poslovnu inteligenciju (BI). Bićete zadovoljni kada utvrdite da se Excel 2016 integrira Upit za napajanje u aplikaciju koja je prije bila samo dodatak. Power Query pruža poslovnu inteligenciju za samoposluživanje (BI) za Excel s jednostavnim korištenjem sučelja koje je dovoljno moćno istražite brojne izvore, uključujući relacijske, strukturirane i polustrukturirane, OData, Web, Hadoop, Azure Marketplace i drugi.

Način samo za čitanje u Excelu

Microsoft poboljšava Excel u programu Office 2016 načinom samo za čitanje. Radne bilježnice možete brzo otvoriti i pregledati u programu SharePoint - uklanjajući potrebu za upotrebom desktop klijenta.

Skype za posao

Ako koristite Office 365 za poslovanje, primijetit ćete da je nova aplikacija uključena u paket naziva Skype za posao. Nova aplikacija zamjenjuje prethodnu Aplikacija Lync za komunikaciju pružajući poslovnim korisnicima robustan i poznat brend s najboljim mogućnostima tvrtke Lync. Neke od novih značajki i poboljšanja s kojima korisnici mogu započeti uključuju:

• Monitor poziva funkcionira inteligentno, na primjer, ako se odmaknete od trenutnog poziva, dobit ćete mini inačica poziva s tipkama za isključivanje i isključivanje poziva, tako da možete komunicirati s pozivom dok radite s drugim stvari.
• Pojednostavljenje izbornika "Peek" / kontrola razgovora više nije skriveno dok ne zadržite pokazivač miša.
• Brži pristup i otkrivanje značajki i funkcija. Na primjer, imate brži pristup telefonskoj ploči i ostalim značajkama pozivanja i u Skypeu za Posao, imate osvježeni izgled tipkovnice za biranje koji smanjuje broj klikova na glavni poziv zadaci upravljanja.
• Slično kao i razgovor s potrošačima, mjehurići poruka za razgovor sada su uključeni u ažurirano IM iskustvo i novi izgled kartice u prozoru za razgovor daje vam nepročitane obavijesti tako da uvijek jeste informirani.

Ostala poboljšanja sustava Office 2016

Umetnite slike s ispravnom orijentacijom: Sada, s automatskom rotacijom slike, jednom kad umetnete sliku u aplikaciju kao što je Word ili PowerPoint, ona automatski rotira sliku u skladu s orijentacijom fotoaparata. Nakon umetanja možete ručno rotirati u bilo koji položaj. Imajte na umu da to utječe samo na novo umetnute slike i ne odnosi se na slike u postojećim dokumentima.

Pomicanje i zumiranje dok učitavate velike karte / SmartArt: Kad radite s velikim grafikonima i SmartArt dijagramima, tekst će se odmah pojaviti, omogućujući vam pregled i uređivanje dok se dijagrami učitavaju. Prikazaće se rezervirano mjesto za grafikon ili SmartArt dok se objekt u potpunosti ne prikaže, ali još uvijek možete komunicirati s dokumentom.

Veća podrška za DPI za 250% i 300%: Office 2016 ima veću podršku za DPI za 250% i 300%, tako da Office dokumenti izgledaju još bolje pri većoj rezoluciji zaslona.

Poboljšana mračna tema: Office 2016 uvodi poboljšanja u Dark Theme za interakciju s korisničkim sučeljem. Ovo bi trebalo biti dobrodošlo za korisnike sa oštećenjem vida koji su za sustav Office 2013 smatrali da je prethodna svjetlosna shema neupotrebljiva. Tamna tema također uključuje poboljšanja Wordova navigacijskog okna (bolja čitljivost, fiksni bijeli bljeskovi) i nekoliko Popravci čitljivosti programa Outlook (bijeli tekst na svijetloj pozadini, tamni tekst na tamnoj pozadini, onemogućeni tekst nečitak). Poboljšan je i tekst kontekstualne vrpce vrpce (više ne postoje pune kape), stanja zadržavanja i kontrole okvira okvira.

Puno je više značajki, ali one se šire u aplikacijama kao što su Microsoft Project 2016 i Visio 2016. Također ćete primijetiti da su mnoga poboljšanja usmjerena na korisnike napajanja i poslovnog okruženja. Teško je opravdati nadogradnju za mnoge, pogotovo ako vaša starija trajna licencirana verzija funkcionira u redu.

Kao što sam napomenuo ranije, ako održavate aktivnu pretplatu na Office 365, neke od tih značajki u sustavu Office 2016 bit će vaše. Ako koristite Windows 10 na tabletu također možete iskoristiti korisničko sučelje koje je optimizirano za dodir.

Paket je besplatan putem Windows Store-a, ali zahtijeva probu Aplikacija Office 365 za otključavanje značajki i funkcionalnosti. Office 2016 za Windows pokreće se 22. rujna. Verzija od Office 2016 za Mac a trebao bi biti objavljen kasnije ove jeseni.

Što mislite, da li su neke od ovih značajki dovoljno zanimljive da za sobom ostavite trenutnu verziju sustava Office?