3 alata za bolje upravljanje blogerskim uredničkim kalendarom: Ispitivač društvenih medija

Jeste li probali koristiti urednički kalendar bloga?

Imate li centralno mjesto za praćenje ideja o blogovima, upravljanje autorima i zakazivanje datuma objavljivanja?

Bloganje je mnogo lakše kada planirate svoj sadržaj. Znanje o čemu ćete pisati i kada ćete to objaviti pomaže vam da ostanete na putu.

U ovom ću članku podijeliti tri alata za uređivački kalendar koji vam pomažu u isporuci boljeg sadržaja za manje vremena.

Što je urednički kalendar bloga?

Urednički kalendar bloga prikazuje vas svi vaši postovi na blogu i gdje su u procesu proizvodnje. Zvuči dovoljno jednostavno - možda tako jednostavno da možda mislite da vam nije potrebna. No, urednički kalendar ima velik utjecaj na vašu ukupnu organizaciju i produktivnost.

Urednički kalendari blogova posebno su korisni ako radite s timom pisaca. Znajući tko je odgovoran za koji članak, piše li članak trenutno ili čeka na odobrenje, pa čak i je li objavljen, vaš sustav radi bez problema.

Na raspolaganju su vam različiti alati za uređivanje kalendara. U ovom članku reći ću vam o tri koje uključuju niz funkcija koje pomažu vama i vašem timu u upravljanju proizvodnjom sadržaja.

# 1: Prilagodite uređivački menadžment

Uredi tok je besplatni dodatak koji vam omogućuje stvorite i uređujte svoj uređivački kalendar u programu WordPress. Nudi bogatstvo značajki, uključujući prilagođeni status, uredničke komentare, obavijesti i podršku za više korisnika.

Pomoću Edit Flow možete brzo pregledajte snimku planiranog sadržaja iz mjeseca u mjesec i prema potrebi reorganizirajte pomoću značajke povlačenja i ispuštanja. Ako želite zadržati kartice na kalendaru izvan WordPressa, možete sinkronizirajte ga s iCal-om ili Googleovim kalendarom.

Zadržite pokazivač iznad bilo kojeg posta u uredničkom kalendaru i možete odabrati Uređivanje, Pregled ili Praćenje, čak i ako na njemu ne radite izravno.

Ako si rad s timom, možeš postaviti prilagođena izvješća o statusu kako bi odgovarali vašem tijeku izrade, moderiranja i tijeka objavljivanja, a zatim ih dodijelite svakom postu. Na primjer, možete koristiti opise statusa poput Dodijeljeno, U tijeku ili Objavljeno, tako da ćete znati tko radi na članku i gdje se nalazi u postupku objavljivanja.

Kada izradite post, dodijeljeni status vidljiv je u glavnom uredničkom kalendaru.

Osim statusa posta, možete stvoriti prilagođena urednička polja za komentare na temelju vaših potreba (npr. datuma, potvrdnih okvira, tekstualnih polja itd.). Kao ti dodijeliti sadržaj članovima tima, možete koristiti ta polja za uključuju bilo kakve bilješke autoru ili drugom uredniku.

U nekim slučajevima možda ćete trebati stvoriti okvir za komentar u slobodnom obliku ili možete odabrati da budete konkretniji i definirajte polja za sve informacije koje želite prijaviti o postu dok prolazi kroz svaki tijek rada pozornica.

Na primjer, možda ćete htjeti dodati polje koje pokazuje datum dospijeća prve skice ili drugo polje koje sadrži vezu do izvora za sliku članaka.

Ako imate veću organizaciju, možete stvorite grupe korisnika i omogućite značajku obavijesti kako biste olakšali komunikaciju. Na primjer, mogli biste imati korisničku grupu za urednike i postaviti obavijesti tako da samo oni ljudi dobivaju e-poštu o ažuriranjima postova (npr. Post je spreman za pregled ili je zakazan).

Ne morate ulaziti duboko u WordPress da biste pregledali Edit Flow.

Kada se prijavite na WordPress, postoji nadzorna ploča koja vam prikazuje prikaz stanja vašeg bloga na visokoj razini. Na svoju nadzornu ploču možete dodati nekoliko widgeta Uredi tijek pregledajte status svih svojih postova ili pripazite na postove koje pratite.

Ako omogućite widget Post Status, možete brzo pogledajte status svojih neobjavljenih postova.

Uređivanje tijeka jednostavno je postaviti i zaista je dobar način za organizaciju proizvodnje sadržaja. Bez obzira radite li sami ili vodite tim, korisno je postaviti tijek rada i pratiti u kojoj je fazi vaš sadržaj.

# 2: Uključite društveno dijeljenje

CoSchedule je plaćen blog uvodnik kalendar (10 USD mjesečno). CoSchedule možete koristiti kao web aplikaciju (pristupiti mu izravno s web stranice CoSchedule) ili ga možete koristiti u programu WordPress.

Prednost web aplikacije je jednostavnost pristupa. Možeš omogućiti članovima tima upravljanje i rad u kalendaru i aplikaciji bez davanja pristupa WordPressu. (Naravno, urednici i autori i dalje će trebati pristupiti WordPressu kada pišu postove na blogu.)

Kao i Edit Flow, CoSchedule vam prikazuje zakazane postove iz mjeseca u mjesec, ima značajku povlačenja i ispuštanja, omogućuje vam sinkronizacija s Googleovim kalendarom i stvara zadatke i obavijesti e-poštom za članove tima. Također možete dodijeliti članovima tima ulogu koja određuje njihova prava pristupa.

Ono što je posebno za CoSchedule je to opcija društvenog dijeljenja. Možeš zakažite gdje i kada podijeliti sadržaj vašeg bloga nakon objavljivanja. Na primjer, možete automatski podijeliti svoj blog na Twitteru kad ga objavi, podijeliti ga opet tri sata nakon toga i dva dana nakon toga.

Kad god dijelite sadržaj na svojim društvenim profilima, važno je pratiti kako ljudi reagiraju na to. Kada CoSchedule podijeli vaš sadržaj, automatski koristi skraćene veze bit.ly, tako da možete vidjeti koliko ljudi klikće.

Ako ti koristite Google Analytics, CoSchedule može dodajte kodove za praćenje na svoje veze tako da možete znati koje veze generiraju promet na web mjestu i što su posjetitelji učinili nakon što su stigli na vaše web mjesto. Ako ne upotrebljavate praćenje Google Analyticsa, na svoje veze i dalje možete dodati prilagođene kodove za praćenje.

Jeste li spremni dodati postove u kalendar? Kada imate ideju za post, idite na kalendar CoSchedule, kliknite ikonu olovke za datum kada želite objaviti post i odaberite opciju New Blog Post.

Ispunite svoju početnu ideju za sadržaj, predloženi datum objavljivanja, dodijelite ga autoru, odaberite kategoriju i dodijelite status. Kada kliknete Dodaj objavu, ona se dodaje u vaš kalendar.

Kada ti stvoriti predmet, možeš dodajte komentare i izradite zadatke sa ili bez rokova. Na primjer, ako je post napisan, možete stvoriti zadatak da ga urednik pregleda.

Također možete zakazati dijeljenje na društvenim mrežama za novi post - čak i prije nego što je post završen.

CoSchedule je lijepa aplikacija s izvrsnom funkcionalnošću. Posebno mi se sviđa njegova mogućnost dijeljenja na društvenim mrežama, jer kada imate novi post na blogu, dijeljenje jednom obično nije dovoljno. S CoScheduleom mnogo je vjerojatnije da ćete postaviti dodatna vremena dijeljenja.

# 3: Stvaranje i upravljanje više kalendara

(Ova se recenzija temeljila na DivvyHQ verziji 2.)

DivvyHQ je mrežni alat za planiranje i proizvodnju sadržaja za velike timove. Nije vezan ni za jednu platformu za bloganje (čak ni za WordPress), ali pruža niz funkcionalnosti uređivačkog kalendara, uključujući mogućnost izrade vašeg sadržaja u alatu.

Kao i ostali alati za uređivanje kalendara na blogu, DivvyHQ pruža pregled kalendara, upravljanje timovima i dodjelu i praćenje tijeka posla.

Jedna razlika koju ćete pronaći u DivvyHQ je ta što niste ograničeni na jedan kalendar. Možeš izradite nekoliko kalendara i kodirajte ih bojama kako bi bili ispravni.

Svaki kalendar ima značajku povlačenja i ispuštanja i daje pregled vašeg rasporeda objavljivanja na visokoj razini. Čak imate mogućnost filtrirati objave u kalendaru na temelju toga tko je dodijeljen postu itd.

Vaš kalendar može prikazuju različite vrste sadržaja: e-poštu, izvještaje, videozapise i još mnogo toga. Kada ti stvoriti sadržaj, samo kliknite odgovarajući okvir povezan s onim što pišete.

Upravljanje timom je jednostavno, jer kao i drugi alati i vi to možete dodijeliti članovima zadatke, uloge i dozvole.

Dodajte članove tima u odgovarajući kalendar i definirajte njihove uloge (što također definira njihova dopuštenja). Možete dodijeliti ljude više od jednog kalendara. Na primjer, član može biti suradnik za jedan kalendar, a urednik za drugi.

Svaki kalendar bloga - bilo da ga je napisala jedna osoba ili tim - ima vlastiti tijek rada koji pokriva sve, od smišljanja ideja do objavljivanja posta. Taj tijek možete pratiti koristeći zadani tijek rada DivvyHQ ili kreirajući vlastiti.

Zadani tijek rada uključuje parkiralište (za ideje), Planirano, u izradi, odobreno i objavljeno.

Ako želite stvoriti vlastiti tijek rada, možete stvorite stavke tijeka rada i premještajte ih jednostavnim povlačenjem i ispuštanjem. Kao dio tijeka rada možete definirajte procijenjena vremena za završetak svake faze.

Značajka upravljanja sadržajem DivvyHQ potpuno je prilagodljiva i omogućava vam dodajte polja svom sadržaju da naznačite stvari poput ciljne publike, kategorije bloga itd.

Da biste rasporedu dodali novi sadržaj, odaberite datum kojem želite dodijeliti svoj sadržaj i odaberite Dodaj novu stavku.

Upišite sažetak, odaberite predloženi datum objavljivanja, dodijelite post kalendaru, odaberite vrstu sadržaja (npr. post na blogu, video, izvještaj, e-pošta) i odredite člana tima koji će biti odgovoran za to. Možete spremiti ovaj sadržaj, dodati mu više detalja ili ga parkirati.

Ako želite odmah stvoriti svoj post, kliknite Dodaj detalje i vidjet ćete cjeloviti uređivač u kojem možete započeti pisanje.

Važna napomena o pisanju postova unutar DivvyHQ: Iako DivvyHQ nudi cjeloviti uređivač, ne možete objavljivati ​​izravno na platformama kao što je WordPress. DivvyHQ radi na novoj verziji koja uključuje ovu funkciju. Nakon što je objavljen, trebali biste biti u mogućnosti odraditi sve svoje tekstove u alatu i objaviti ih na željenoj blog platformi.

Na lijevoj strani uređivača nalaze se razne postavke za objavu (npr. Kojem kalendaru pripada, vlasnik sadržaja, kome je dodijeljena itd.).

Također možete pogledajte raspored proizvodnje i označite stavke popisa dok se postovi premještaju u proizvodnju. Ako ste postavili neka dodatna polja u odjeljku Strategija sadržaja, vidjet ćete ih i na lijevoj alatnoj traci.

Ako vi ili član tima morate obaviti određene zadatke, možete ih dodati opcijom Dodaj zadatak.

DivvyHQ je lijepo dizajniran proizvod s nekim izvrsnim značajkama. Nedostaje nekoliko opcija, prije svega zbog nemogućnosti objavljivanja izravno na WordPressu, bez dijeljenja na društvenim mrežama i bez naprednog izvještavanja. No izravno objavljivanje i dijeljenje na društvenim mrežama dolaze vrlo brzo, tako da se možete veseliti dodanoj vrijednosti i upotrebljivosti.

Zaključak

Bez obzira na veličinu vašeg tima za pisanje, potreban vam je alat za uređivanje kalendara na blogu za organiziranje, praćenje i planiranje sadržaja. Tijek posla, upravljanje timovima, ideje za objave i stvaranje dolaze zajedno s pravim alatima.

Što misliš? Koji alat za uređivanje kalendara na blogu koristite? Koje su značajke bez kojih ne možete živjeti? Voljeli bismo čuti vaše komentare i savjete u nastavku.