Kako onemogućiti povijest chata i prisiliti ih na snimanje

Povijest Google Chat-a sprema se na Gmail račune korisnika i njima se može pristupiti pod oznakom Chats. Iako korisnici mogu onemogući snimanje povijesti chatova, mnogi ne, kao što vjerojatno ni ne znaju da ta postavka postoji. Ako ste tvrtka koja ima "Gone Google", to je problem. Zašto?

Radio sam na informacijskoj sigurnosti na korporativnoj razini duži niz godina, a ono što sam otkrio je da ljudi imaju tendenciju da u chatu kažu neke vrlo neprimjerene stvari. e-mail. Obično je to zato što mnogi zaposlenici smatraju e-poštu vrlo formalnom, a chat je prolazan, poput telefonskog poziva. Napokon, nitko ne sluša te razgovore s chatom, zar ne? Pogrešno. Kao što sam objasnio, Google Chat bilježi one chat razgovore prema zadanim postavkama, što ih čini lako otkrivenim ako se vašoj tvrtki dostavi poziv za otkrivanje podataka. Da, to bi moglo biti jako, jako loše.

Dobra vijest je da Google Apps omogućava administratoru sustava da onemogući snimanje povijesti chatova i nametne globalno postavku "Off the record" za sve korisnike Google Appsa u vašoj tvrtki. Evo kako to radite

Prijavite se na upravljačku konzolu Google Apps koristeći svoje administrativne vjerodajnice i kliknite Postavke.

Kliknite Chat na lijevoj bočnoj traci.

Označite potvrdni okvir Onemogući povijest chatova forsirajući sve buduće chatove na "Off the Record".

Spremite promjenu klikom na Spremi promjene.

Od ove točke naprijed, bilo koji budućnost rasprave o chatu neće se arhivirati na vašim Gmail računima na usluzi Google Apps. Međutim, prethodne rasprave u chatu ostaju ako ih korisnik ne izbriše. Nažalost, Google ne pruža administratorima sustava način da očiste staru povijest chatova podataka, pa ako ste tvrtka kojoj treba ovo očistiti, preporučujem vam da se obratite svom Google računu Menadžer.