Google Apps: Kako prenijeti vlasništvo nad dokumentom na drugog korisnika

U većini poduzeća postoje vrata koja se okreću i koja se okreću. Prošli tjedan sam objasnio kako onemogućiti / obustaviti korisnički račun Google Apps što je važno kada osoba napušta posao. Danas ću objasniti kako vi kao administrator Google Apps premještate Google dokumente s jednog korisnika na drugog. Važan korak prije svih moćnih procesa brisanja računa.

Bilješka: Prijenos dokumenata s obustavljenog računa je podržan. Prenos dokumenata s izbrisanog računa nije moguć.

Prijavite se na Google Apps i uskočite na nadzornu ploču administratora. Obično to radim s Gmaila.

Kliknite Napredni alati

Pomaknite se na dno i pod Prijenos vlasništva nad dokumentom, ispunite polja From: i To:. Kliknite Prijenos dokumenata da biste započeli postupak.

Google Apps će vam poslati e-poruku s obavijestima nakon što je prijenos završen, obavještavajući o tome koliko je dokumenata preneseno, kao i o zbirci koju je stvorio za pohranu prenesenih dokumenata.

Skočite na svoj račun za Google dokumente i kliknite na Zbirku navedenu u e-pošti da biste prikazali prenesene dokumente. Obratite pažnju da će zbirka dobiti ime po adresi e-pošte originalnih vlasnika.

Obavijest da me svi dokumenti sada navode kao vlasnika.

Nešto što treba imati na umu - iako su dokumenti prebačeni novom vlasniku, prethodni će im vlasnik i dalje imati pristup kao urednik. To se ne primjenjuje ako je račun te osobe izbrisan ili obustavljen, ali morate imati na umu.