Kako se koristi Google Office način rada izvan kalendara

Ako ste korisnik G Suite, jedna od novih značajki usluge Google Kalendar je izvan radnog vremena i radno vrijeme. Evo pokazati da biste ga koristili.

Tijekom ovogodišnje Google I / O konferencije, kompanija je najavila neke nove značajke koje dodaje u svoje aplikacije, uređaje i usluge koje pomažu korisnicima da se usredotoče na svoje "digitalno blagostanje„. Ove su postavke namijenjene pomoći ljudima da bolje upravljaju svojim vremenom i pokušaju se suzdržati od ovisnosti o stalnom provjeri telefona i ostalih digitalnih uređaja. Da bi vam pomogao u tome, Google je dodao način rada "izvan ureda" u Google kalendar. Baš kao sa Microsoft Outlook, to će upozoriti ljude kada niste dostupni za odgovaranje na zahtjeve ili prihvaćanje sastanaka. Evo pogleda kako ga koristiti.

Dodajte unos u Google kalendar „Van ureda“

Za početak prijavite se u svoj Google kalendar i kliknite na sate ili dane (i) koje ćete biti daleko na godišnjem odmoru ili na neki drugi način nedostupni. Zatim odaberite gumb "Izvan ureda" i upišite poruku o odbijanju te pritisnite tipku Spremi i Spremi ponovo na obavijest o potvrdi. To je sve. Svi zahtjevi za sastanak automatski će biti odbijeni u zadanom vremenu.

Google kalendar također vam omogućuje postavljanje radnih sati što će vam pomoći da zaštitite osobno vrijeme od radnog vremena. Nakon postavljanja, Google kalendar će automatski odbiti sve zahtjeve za sastanke koji nisu izvan radnog vremena koje ste postavili. Osoba će dobiti obavijest da niste dostupni. Možete postaviti radno vrijeme na jedan interval svih dana, a ono što je novo je prilagođavanje sati svakog dana odjednom. Ovo je savršeno za ljude koji imaju radno vrijeme koje nije u skladu s uobičajenim danom od 9 do 5. Kalendar će također pokušati predvidjeti radno vrijeme na temelju vaših prethodnih obrazaca zakazivanja - ali to možete ručno promijeniti.

Da biste odredili svoje radno vrijeme, idite na Google kalendar Postavke> Radno vrijeme i tamo možete konfigurirati sate kada će vam biti na raspolaganju i možete prihvaćati sastanke.

Važno je napomenuti da se ova značajka najprije uvodi korisnicima G Suite-a i ona će u budućnosti moći vidjeti šire izdanje potrošača. Korištenje načina rada izvan ureda u kombinaciji s prilagođavanjem radnog vremena u Google kalendaru trebalo bi vam pomoći u boljem upravljanju poslom i slobodnim vremenom.