5 savjeta i trikova za korištenje pretraživanja u Slacku

Kako da

PoSandy Writtenhouse

Posljednje ažuriranje5. studenog 2020

Ako koristite Slack za komunikaciju u tvrtki, tada znate koliko brzo se poruke mogu gomilati. A ako poruku koju želite kasnije uputiti ne spremite, lako možete izgubiti trag na kojem je kanalu bila i kada je bila tamo.

Vjerojatno znate da Slack nudi ugrađeni okvir za pretraživanje. Napokon, nalazi se na vrhu aplikacije. No, kao i kod pretraživanja na drugim mjestima, postoje i zgodni trikovi koji vaša pretraživanja mogu učiniti relevantnijima. Evo pet savjeta za korištenje pretraživanja u Slacku kako biste lakše pronašli potrebne poruke.

1. Započnite pretraživanje pomoću tipkovnih prečaca

Mnogi ljudi koriste Zatišje stolna aplikacija. Dakle, za pretraživanje Slacka na Windowsima, Linuxu ili Macu možete brzo započeti pretraživanje pomoću ovih tipkovnih prečaca.

• Pretraživanje radnog prostora na Windowsima ili Linuxima: Kontrolirati + G
• Pretraživanje radnog prostora na Macu: Naredba + G
• Traženje kanala ili izravnih poruka na Windowsima ili Linuxima: Kontrolirati + F
• Traženje kanala ili izravnih poruka na Macu: Naredba + F

Možda se pitate koja je razlika između pretraživanja radnog prostora i pretraživanja kanala (ili izravnih poruka).

Ako želite nešto pronaći, a ne znate na kojem se kanalu nalazi, upotrijebite pretragu radnog prostora. Ovo započinje novo pretraživanje svih kanala i omogućuje vam primjenu filtara, o čemu ćemo razgovarati u nastavku. Isti će se okvir prikazati ako kliknete unutar polja za pretraživanje na vrhu Slacka.

Ako želite pronaći nešto na trenutnom kanalu ili izravnoj poruci, upotrijebite pretragu kanala. Ovim se taj kanal ili razgovor automatski popunjava u okvir za pretraživanje. Samo dodajte pojam za pretraživanje pored njega i krenite!

2. Iskoristite filtere za pretraživanje

Kada pretražujete radni prostor u Slacku, možete odmah suziti rezultate pomoću filtara. Četiri dostupna filtra uključuju: Poruke, Datoteke, Kanali i Ljudi. Oni vam mogu pomoći da puno brže pronađete ono što tražite. Na primjer, možda znate da je poruku poslao vaš šef ili da je riječ o datoteci s određenom riječi u imenu.

Možete primijeniti filtar prije nego što upišete pojam za pretraživanje. Ako to učinite, vidjet ćete opcije koje pomažu odmah filtrirati rezultate koje vam mogu pomoći da pronađete ono što vam treba. Inače, pogodi svoje Unesi tipka za pretraživanje svih rezultata.

Tada ćete vidjeti broj rezultata koji sadrže vaš pojam za pretraživanje u svakom od četiri filtra. A unutar svakog filtra rezultate možete sortirati prema Najvažnije ili Najnovije. Za ljude također možete poredati po abecedi.

3. Koristite filtere za napredno pretraživanje

Jednom kada se udubite u pronalaženje potrebnog u Slacku, možete koristiti i napredne filtre. Te se opcije prikazuju na desnoj strani rezultata i razlikuju se sa svakim od četiri filtra na vrhu.

Na primjer, ako pretražujete Poruke, napredni filtri s desne strane omogućuju sužavanje rezultata prema tome tko je podijelio poruku ili na kojem je kanalu podijeljena. Za Datoteke možete odabrati vrstu datoteke zajedno s datumskim rasponom kada je podijeljena.

Također ćete primijetiti a Više link ispod nekoliko naprednih filtara. Kliknite to da biste proširili odjeljak i odabrali drugu opciju.

Između korištenja filtera i naprednih filtara, sve više možete analizirati te rezultate pretraživanja.

4. Uključite modifikatore pretraživanja

Poput filtara, modifikatori pretraživanja mogu vam pomoći suziti opseg onoga što tražite. Možda ste već upoznati s korištenjem modifikatora prilikom pretraživanja na Googleu ili još jedna tražilica. Modifikatori su u osnovi filtri u pisanom obliku koje možete dodati u pojam za pretraživanje.

Evo nekoliko modifikatora koje možete isprobati. Tekst ukoso dolje je varijabla koju ste umetnuli.

• Od određene osobe - od: @Ime
• Na određenom kanalu - u:naziv kanala
• U izravnoj poruci - u: @Ime
• Poruke poslane vama - na: @tvoje ime
• Uključite datum - prije:datum, nakon:datum, na:datum, tijekom:mjesec, ili tijekom:godinaBilješka: možete koristiti riječi poput danas ili jučer, formati datuma MM / DD / GGGG ili MM-DD-GGGG u U. S., ili GGGG / MM / DD ili GGGG-MM-DD izvan SAD-a
• Stavke koje su prikvačene, spremljene ili povezane - ima: prikvači, je: spremljeno ili ima: vezu

5. Dodajte interpunkciju s pojmovima za pretraživanje

U pojmove za pretraživanje možete dodati i posebne znakove koji vam mogu pomoći da pronađete ono što vam treba.

• Navodnici: Dodajte citate oko određenih riječi ili fraza. Primjer: "google docs" dao bi vam rezultate s tom frazom.
• Zvjezdica: Dodajte zvjezdicu u djelomičnu riječ da biste pronašli rezultate koji počinju s tim slovima. Primjer: spr * dao bi vam rezultate s "proračunskom tablicom" i "prskalicom".
• Crtica: Dodajte crticu ispred riječi da biste je uklonili iz rezultata. Primjer: excel -spreadsheet će vam dati rezultate za "excel" koji nemaju riječ "proračunska tablica".

Snažnije traženje u mlitavom stanju

Privatni kanali sa samo nekoliko ljudi nisu baš pretrpani objavama. Ali javni kanali s mnogo članova mogu se brzo napuniti porukama. Stoga sljedeći put kada budete trebali pronaći nešto u Slacku, imajte na umu ove savjete i trikove i uštedite si malo vremena!

Za dodatnu pomoć pogledajte kako upravljajte kanalima na radnoj površini Slack a neke sjajne integracije za one Slack kanale.

Recenzije

Što je osobni kapital? Pregled za 2019. godinu, uključujući kako ga koristimo za upravljanje novcem

Bez obzira započinjete li s ulaganjem ili ste sezonski trgovac, Personal Capital ima ponešto za svakoga. Evo pogleda na ...