Pet savjeta za maksimalno fokusiranje na postizanje stvarnih rezultata

način života

PoJohn Bryntze

Posljednje ažuriranje20. studenog 2020

Ne znam možete li se povezati s ovim. Kad radim, mogu se odjednom zaustaviti i poželjeti pogledati koliko je sati. Nemam ručni sat i gledam sat na mobitelu, tik do sebe na stolu. Možda je 10:43 sati i pričekajte! Nekome se svidio moj posljednji post na Facebooku. Dopustite mi da provjerim... oh, obavijest s Instagrama; stari prijatelj je upravo postao roditelj, dobili su dijete, pusti me tako. Što sam opet radio? O da, koliko je sati? Upravo sam izgubio 15 minuta jer sam htio pogledati vrijeme. Ovaj će vam članak dati neke alate i tehnike koji će vam pomoći da postignete više i ne budete rastreseni.

1. Pravila za mobilni uređaj / telefon

U današnjem smo svijetu sve svoje alate stavili u jedan uređaj koji pruža: rad, multimediju, društvene medije i igre. Svakako je praktično, pogotovo kada putujete. Kod kuće ili u uredu, to bi moglo biti distrakcija. Kao da na telefonu imate digitalnu vrećicu slatkiša do koje možete doći u sekundi i dobiti brzu nagradu. Većina aplikacija na društvenim mrežama daje se besplatno. Ne plaćate ništa. Zapravo, plaćate svojim vremenom. Aplikacija je dizajnirana tako da želite ostati što dulje u aplikaciji. Funkcija beskonačnog pomicanja tjera nas da nastavimo bez ikakvog prirodnog zaustavljanja. Čak i ako istodobno dobijete brojne lajkove, aplikacija za društvene mreže distribuira vam ih u intervalu, pa češće provjeravate. To nam, naravno, oduzima puno dragocjenog vremena, a mi moramo upotrijebiti snagu volje da odolimo ne gledanju.

Brzi i jednostavni savjeti

• Držite svoj mobitel na udaljenosti, po mogućnosti ne u istoj sobi iz koje radite. Do mobitela još uvijek možete doći za pet sekundi. Nije vam tako blizu. Nećete imati isti nagon za pomicanjem feeda, a da ne primijetite da ste to učinili.
• Uklonite obavijesti i zvukove aplikacija, osim hitnih.
• Premjestite neke funkcije s mobitela na vlastiti uređaj. Kao što je budilica. Razmislite o tome da svoj mobilni telefon ne upotrebljavate kao budilicu. Ako na telefonu postavite alarm prije spavanja, dobit ćete izravno plavo svjetlo koje vam otežava spavanje. Možda provjerite e-poštu i možda mislite na to, a moglo bi biti teže spavati. Studije pokazuju da sve manje spavamo i da se mnogi od nas bude usred noći kako bi pogledali svoje telefone.

2. Pošaljite e-poštu u paketima

Svakodnevno možemo dobiti stotine ili čak tisuće e-poruka. Koliko često je nova e-adresa usmjerena samo na vas i trebate izravno odgovoriti? Ovisi o vašem poslu, naravno. No većina nas vjerojatno bi e-mailove mogla pogledati samo svakih sat vremena ili možda samo dva puta dnevno. Naravno, to je individualno. Ne želimo biti obaviješteni o svakoj e-pošti koja stigne. Krade nam fokus. Ako e-poštu promatramo na isti način kao i puževu poštu, dobivamo ih u skupinama.

Uzmimo pomoć softvera za dostavu e-pošte u našu pristiglu poštu kada to želimo. Možete isključiti određene pošiljatelje kao svog upravitelja, označiti e-poštu kao važnu na temelju određenih riječi u retku predmeta i tako dalje.

Jedan od takvih softvera je Bumerang. Radi i za Outlook i za Gmail, koji su najčešći klijenti e-pošte. Dobivate 14-dnevno besplatno probno razdoblje i nije potrebna kreditna kartica. Da biste ga i dalje koristili, potreban vam je osobni ili profesionalni račun koji košta.

Na primjer, u programu Outlook u odjeljku vrpce imate gumb Boomerang nazvan Inbox Pause. Pritisnite taj gumb i e-poruke će vam se isporučivati ​​prema određenom rasporedu. Tada ih možete pregledati odjednom, umjesto da vas ometaju pojedinačne obavijesti e-poštom.

3. YouTube bez ometanja

Volim tražiti pjesmu koja mi se sviđa na YouTubeu. Tada često sugerira druge pjesme slične onoj koju volim. Izvrsno je za i otkrivanje glazbe. Ali postoje situacije u kojima mi ova značajka ne pomaže. Kao na primjer na poslu u potrazi za videozapisom s uputama. Predloženi videozapisi postaju distrakcija. Da biste to riješili, možete instalirati besplatno proširenje pod nazivom YouTube bez ometanja.

Veze za preuzimanje

DF cijev za Google Chrome (također radi na Microsoft Edgeu)
DF cijev za Mozilla Firefox

Kako izgleda?

Proširenje možete isključiti i uključiti, tako da ih i dalje možete vidjeti kad zapravo želite neke prijedloge. Pogledajmo kako ovo izgleda na djelu.

Uobičajeni YouTube prikaz (bez proširenja YouTube bez ometanja)

Pogled s YouTubeovim proširenjem bez ometanja

Korištenje proširenja daje bolji fokus na videozapisu koji želim pogledati. I lakše je pogledati onoga koga ste željeli i ne izgubiti se gledajući predložene videozapise.

4. Pravilo popisa s jednom stavkom

Jeste li ikad doživjeli dan u kojem ste malo radili na mnogo različitih stvari? Tada ste propustili obaviti najvažniji zadatak na kraju dana? Ako je tako, ova tehnika može vam pomoći da obavite ispravne stvari. Mit je da mi ljudi možemo višestruko zadavati. Međutim, možemo se brzo prebacivati ​​između zadataka, pa se čini kao multitasking. Ako već radite tehniku ​​pravila popisa s jednim predmetom i želite nešto naprednije, možete isprobati Pomodoro tehnika. Pogledajmo pravilo popisa s jednom stavkom.

Moćan trik je odlučiti o najvažnijoj stvari na kojoj trebate poraditi tijekom dana. Možda ćete morati obaviti mnogo važnih stvari, ali uvijek je ta stvar važnija od ostalih. To će biti vaša prva i jedina stavka na popisu s jednom stavkom.

Pronađite svoju jednu stavku

Ako imate problem riješiti to, saznajte što je to. Postavite si ovo jednostavno pitanje:

Da danas mogu učiniti samo jedno i to bi vrijedilo, što bi to bilo?

Kad znate na čemu je najvažnije raditi, napišite to na post-it i stavite blizu svog radnog područja. Svrha toga je ako vas nešto uznemiri, poput telefonskog poziva, nakon što završite, vidite post-it i točno znate kamo se vaš fokus treba vratiti. Ako ne, tako je lako početi gledati kanale e-pošte ili chata. Ne dopustite da vam poštanska pošta bude vaš popis obveza.

Kada se popis s jednim predmetom dovrši, napišete sljedeću stvar na novom post-itu. Uvijek znate što je trenutno najvažnije. Lijepa nuspojava toga postaje učinkovitija.

5. Blokirajte aplikacije i web lokacije koje troše vrijeme

Prije nego što započnem s težim i često manje zabavnim zadatkom, želio bih igrati Candy Crush, pogledati burzu, YouTube video zapise i tako dalje. Čak i ako to ne učinim, potrebna je energija i snaga volje da to negiram. Poželjno je da tu energiju želim upotrijebiti za težak zadatak koji je preda mnom.

Jedan od načina da se tome pomogne je instaliranje softvera koji tijekom intervala blokira te web lokacije i aplikacije. Na primjer, možda trebate pripremiti izvješće prije sastanka, a imate dva sata za obaviti posao - rasporedite dva sata gdje će se blokirati vaše omiljene dugotrajne aplikacije i web lokacije. Vaš mozak neće ni predložiti ove web lokacije ili aplikacije jer znate da se do njih ne može doći. Pomaže vam da se usredotočite i usredotočite na izvještaj.

Za to postoji puno softvera, a neki su besplatni. Oni koji koštaju imaju probno razdoblje.

• Aplikacija SelfControl - macOS (samo) - besplatan program koji može blokirati određene web stranice ili cijeli Internet.
• Sloboda - macOS / Windows / iOS / Android - košta novac, ima besplatno probno razdoblje, sinkronizira se kroz više jedinica i blokira određene web lokacije, aplikacije ili cijeli Internet.

Završne riječi

Isprobajte neke ili sve ove ideje kako biste postigli bolje radno okruženje. Svi smo različiti i imamo različite potrebe; odaberite samo one tehnike koje vam odgovaraju.

Osobno sam počeo držati telefon u drugoj sobi. Teže mi je izgubiti se u dugotrajnom pomicanju po društvenim mrežama. Dobra nuspojava je ta što redovito moram ustati sa stolice i prošetati nekoliko koraka.

E-pošta koja se isporučuje u serijama u određenim intervalima još je jedan od mojih osobnih favorita. Neke serije e-pošte uključuju samo biltene i grupne razgovore putem pošte koji nisu zahtijevali moju pažnju. Pretpostavljam da će ovo biti novi standard u budućnosti.

Cilj je kontrolirati tehniku ​​/ uređaje koji će vam pomoći da postignete svoje ciljeve.