Kako usporediti dokumente u Google dokumentima

Kako da

PoSandy Writtenhouse

Posljednje ažuriranje4. prosinca 2020

Jeste li ikad napisali ili dobili dvije inačice dokumenta koje ste trebali usporediti? Ako kreirate dokumente, možda ćete htjeti vidjeti koja je verzija prikladnija. Ako netko drugi kreira verzije, možda jednostavno želite vidjeti razlike.

Pomoću Google dokumenata možete koristiti praktični ugrađeni alat pod nazivom Usporedba dokumenata. Uvijek možete otvoriti svaki dokument na svojoj kartici i kretati se između njih. Ali ova značajka omogućuje vam da vidite razlike na jednom mjestu, na jednoj kartici. Zatim možete odabrati dijelove koje želite zadržati i formirati konačni dokument ako želite.

Usporedite dokumente u Google dokumentima

Možete prilično lako usporediti dva dokumenta u Google dokumentima. Krenite prema Web mjesto Google dokumenata, prijavite se i otvorite prvi dokument koji želite usporediti.

1. Klik Alati iz izbornika i odaberite Usporedite dokumente.
2. U skočnom prozoru kliknite Moj pogon u Odaberite dokument za usporedbu okvir za pronalaženje usporednog dokumenta.
3. Koristite kartice na vrhu za Moj pogon, Dijeljeno sa mnom, Označeno zvjezdicom ili Nedavno ako vam pomaže da brže pronađete svoj dokument. Također možete upotrijebiti okvir za pretraživanje ili pregledavati mape i datoteke kako biste pronašli svoj dokument.
4. Kad pronađete dokument, odaberite ga i kliknite Otvoren.
5. Dokument koji odaberete zamijenit će Moj pogon u skočnom prozoru. Po želji možete potvrditi okvir da biste uključili komentare iz odabranog dokumenta.
6. Klik Usporedite nastaviti i onda Otvoren kad je usporedba spremna.

U vašem će se pregledniku otvoriti nova kartica kao dokument s oznakom "Usporedba" vaša dva imena dokumenata.

Pogledajte svoju usporedbu

Novi dokument za usporedbu koji prikazuje prikazuje razlike na dva načina.

Prvo ćete vidjeti precrtane boje i tekst magenta boje. To pokazuje što se drugi (usporedni) dokument razlikuje od prvog.

Drugo, vidjet ćete komentare s desne strane s tim razlikama. To je slično komentarima drugih kada surađujete na podijeljeni dokument u Google dokumentima. Dakle, ako želite napraviti bilješke o razlikama, jednostavno odaberite komentar i dodajte svoju bilješku u Odgovorite ili dodajte druge s @ kutija.

Ako kliknete bilo koji uređeni tekst, s desne strane vidjet ćete skok odgovarajućeg komentara. A ako kliknete komentar, vidjet ćete okvir u boji koji okružuje odgovarajući tekst s lijeve strane.

Sve ovo daje vam jasnu sliku razlika između ta dva dokumenta. I svaki komentar na dnu prikazuje "Iz usporedbe". Dakle, ako imate poduži dokument i izgubite trag koja je verzija što sadržavala, ovo je dobar podsjetnik.

Spremite usporedbu s promjenama ili bez njih

Ova se usporedba automatski sprema kao novi dokument. Tako se na njega lako možete obratiti u bilo kojem trenutku iz Google dokumenata ili Google diska, što je vrlo zgodno. Ali također možete stvoriti konačni dokument iz dvije verzije koristeći ovu usporedbu s ovim opcijama.

Preimenujte dokument: Kao i bilo koji drugi dokument u Google dokumentima, možete kliknuti njegovo ime u gornjem lijevom kutu i usporedbi dati novo ime.

Prihvatite ili odbacite razlike: Slično promjene koje drugi čine kada surađujete, možete prihvatiti ili odbiti razlike. Za prihvaćanje kliknite Kvačica na komentar i za odbijanje kliknite x.

Jednom kada kliknete za prihvaćanje ili odbijanje, promjena će se primijeniti na dokument ili u potpunosti zanemariti, a komentar će nestati.

Jednostavnije kombiniranje dokumenata u Google dokumentima

Ako imate dvije spremljene verzije životopisa, pisma, izvješća, prijedloga ili druge vrste dokumenta, ali niste sigurni u čemu su razlike, pogledajte ovu ugrađenu značajku Usporedba dokumenata na Googleu Dokumenti.

Koristite li Microsoft Word uz Google dokumente? Svakako pročitajte naše upute za uspoređujući dva dokumenta u Wordu isto!

ponude

Podudaranje cijena u trgovini: kako doći do internetskih cijena uz praktičnost cigle i žbuke

Kupnja u trgovini ne znači da morate platiti veće cijene. Zahvaljujući garancijama za podudaranje cijena, možete ostvariti internetske popuste pomoću cigle i žbuke ...

Kako da

Kako darivati ​​pretplatu na Disney Plus digitalnom poklon karticom

Ako ste uživali u Disney Plusu i želite ga podijeliti s drugima, evo kako kupiti pretplatu na Disney + Gift za ...

Kako da

Vaš vodič za dijeljenje dokumenata u Google dokumentima, tablicama i dijapozitivima

Možete jednostavno surađivati ​​s Googleovim web-aplikacijama. Evo vašeg vodiča za dijeljenje u Google dokumentima, tablicama i prezentacijama s dopuštenjima ...