Kako stvoriti i upravljati zamjenama teksta u Google dokumentima

Kako da

PoSandy Writtenhouse

Posljednje ažuriranje20. travnja 2021

Možda vam je već poznata upotreba zamjena teksta na vašem mobilnom uređaju ili računalu. Omogućuju vam upisivanje kratica ili znakova koji se automatski zamjenjuju nečim drugim. Na primjer, možete upisati "omw" u tekstualnu poruku koja se automatski mijenja u "na putu".

Zamjene teksta prečaci su za uštedu vremena koji su također dostupni u Google dokumentima. Značajka pod nazivom Zamjene u dokumentima funkcionira na isti način. Unesite prečac za tekst i on će se automatski zamijeniti drugom riječju, frazom ili čak simbolom.

Ovdje ćemo vam pokazati kako stvoriti i upravljati zamjenama teksta u Google dokumentima.

Kako pristupiti zamjeni teksta u Google dokumentima

Možda to ne shvaćate, ali Google Docs nudi vlastite zamjene teksta koje su već postavljene za vašu upotrebu. Ali ove su zamjene u Google dokumentima pomalo skrivene. Dakle, krenite na Google dokumenti, prijavite se i otvorite dokument.

1. Klik Alati s jelovnika.
2. Odaberite Postavke.
3. Kada se otvori prozor, kliknite na Zamjene tab.

Bum! Već biste trebali vidjeti mnoštvo zamjena na popisu. Vidjet ćete neke osnovne za pretvaranje teksta u simbol autorskih prava, strelicu, elipse i razlomak.

Možete zadržati zamjene s popisa, ukloniti one koje ne želite koristiti, a zatim dodati svoje.

Kako upravljati zamjenama teksta

Otvorite prozor Postavke, na kartici Zamjene provjerite je li gornji potvrdni okvir označen sa Automatska zamjena. To mora biti omogućeno da bi funkcionirale automatske zamjene teksta.

Stvaranje zamjena

Velika je prednost značajke zamjene teksta stvaranje vlastitog. Napokon, znate koje riječi, fraze ili simbole najviše koristite u dokumentima.

1. U Zamijeniti unesite prečac koji želite koristiti. Trenutno u prečac ne možete uključiti razmake. Iako nećete vidjeti poruku o pogrešci, zamjena jednostavno neće raditi.
2. U S unesite tekst kojim želite zamijeniti prečac. To može uključivati ​​razmake, simbole, slova ili brojeve.
3. Klik u redu i pokušajte zamijeniti tekst kako biste bili sigurni da radi.

Sve zamjene koje izradite bit će dodane na dno popisa zamjena. Zato imajte ovo na umu ako ponovno otvorite to područje da biste pogledali ono što ste stvorili.

Onemogućite ili uklonite zamjene

Ako vidite zamjene koje nikada ne koristite, imate dvije mogućnosti. Zamjenu možete onemogućiti ili potpuno ukloniti.

• Da biste onemogućili zamjenu, poništite okvir s lijeve strane. Ovo je dobar način da privremeno isključite zamjenu bez uklanjanja.
• Da biste uklonili zamjenu, kliknite x s njegove desne strane. Kada uklonite zamjenu, nećete morati tražiti potvrdu. Stoga budite sigurni da ga želite izbrisati prije nego pritisnete X.

Koristite zamjenu teksta u Google dokumentima

Evo nekoliko stvari koje morate imati na umu prilikom korištenja zamjena u Google dokumentima.

• Da biste koristili zamjenu u Google dokumentima, jednostavno upišite prečac. Ali upamtite, prečac mora biti točan. Na primjer, prečac za "u2" koji se zamjenjuje s "i ti" neće raditi ako upišete "u22".
• Nakon što unesete prečac, pritisnite razmaknicu ili tipku Return ili dodajte interpunkciju. Tada biste trebali vidjeti zamjenu koja odmah zamjenjuje vaš prečac.
• Zamjena teksta značajka je aplikacije, a ne značajka dokumenta. Ako na popisu dodate, uklonite ili poništite zamjenu, ona će se primijeniti na sve vaše dokumente u Google dokumentima.

Praktična upotreba za zamjene

Da biste maksimalno iskoristili značajku u Google dokumentima, razmislite o korištenju zamjena teksta za neke od ovih često korištenih stavki.

• Riječi koje često pogrešno pišete.
• Puna imena koja često upisujete.
• Fraze ili rečenice koje redovito upotrebljavate.
• Simboli koje vaša tvrtka uključuje u dokumente.
• Adrese e-pošte, poštanske adrese i telefonski brojevi.

Jednostavnije stvaranje dokumenata zamjenama u Google dokumentima

Ako koristite zamjenu teksta kako biste uštedjeli vrijeme prilikom tipkanja tekstualne poruke ili e-pošte, zašto ih ne biste koristili i prilikom sastavljanja dokumenata? Smanjite pravopisne pogreške, uštedite vrijeme na dugim imenima, lako dodajte znakove; sve je to moguće s zamjenama teksta u Google dokumentima!

Za dodatne načine uštede vremena prilikom rada na dokumentima pogledajte kako koristiti glasovno tipkanje u Google dokumentima ili odjavi dodaci za brzo stvaranje dijagrama u Google dokumentima.

Kako da

Kako obrisati Google Chrome predmemoriju, kolačiće i povijest pregledavanja

Chrome izvrsno sprema vašu povijest pregledavanja, predmemoriju i kolačiće za optimizaciju izvedbe vašeg preglednika na mreži. Njezino je kako ...

ponude

Podudaranje cijena u trgovini: kako doći do internetskih cijena dok kupujete u trgovini

Kupnja u trgovini ne znači da morate platiti veće cijene. Zahvaljujući jamstvima za podudaranje cijena, možete dobiti internetske popuste tijekom kupnje u ...

Kako da

Kako darivati ​​pretplatu na Disney Plus digitalnom poklon karticom

Ako ste uživali u Disney Plusu i želite ga podijeliti s drugima, evo kako kupiti pretplatu na Disney + Gift za ...

Kako da

Vaš vodič za dijeljenje dokumenata u Google dokumentima, tablicama i dijapozitivima

Možete jednostavno surađivati ​​s Googleovim web-aplikacijama. Evo vašeg vodiča za dijeljenje u Google dokumentima, tablicama i prezentacijama s dopuštenjima ...