Kako izvesti kontakte iz Excel radnog lista u Outlook

Kako da

PoMichael Bryant

Posljednje ažuriranje22. travnja 2021

Microsoft Excel nudi izvrstan način za pohranu i održavanje podataka o kontaktima za poslovnu ili osobnu upotrebu. No, možda će doći vrijeme kada želite koristiti te podatke u programu Microsoft Outlook. Evo koraka za izvoz kontakata iz jedne aplikacije u drugu pomoću programa Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2019 ili Outlook for Microsoft 365 za Windows.

Priprema za izvoz kontakata

Premještanje podataka o kontaktima iz Excela u Outlook zahtijeva spremanje proračunske tablice u obliku .csv datoteke. Prije početka obavezno kliknite radni list u proračunskoj tablici s više listova.

1. Klik Datoteka> Spremi kao u Microsoft Excelu. Na nekim inačicama je Datoteka> Spremi kopiju.
2. Odaberi mjesto za spremanje datoteke.
3. Odaberi CSV (razdvojeno zarezom) (* .csv) u okviru Spremi kao vrstu.
4. Klik Uštedjeti.
5. Odaberite Shvatio sam u kutiji, ako je primjenjivo.

Sada imate kopiju proračunske tablice u .cvs formatu; izvorna datoteka nije pogođena i zatvorena je.

Sada biste trebali zatvoriti .cvs datoteku.

Uvoz u Outlook

Slijedite ove upute da biste u Outlook prenijeli sadržaj nedavno stvorene .cvs datoteke.

1. Odaberite Datoteka u programu Outlook.
2. Odaberi Otvori i izvezi.
3. Klik Uvoz izvoz.

Sljedeći:

1. Odaberite Uvoz iz drugog programa ili datoteke.
2. Klik Sljedeći.
3. Odaberi Vrijednosti odvojene zarezom.
4. Klik Sljedeći.

Sljedeći:

1. Odaberi pretraživati gumb i odaberite nedavno stvorenu .cvs datoteku.
2. Klik u redu.
3. Pod, ispod Opcije, odaberite želite li zamijeniti duplikate (postojeće kontakte), stvoriti dvostruke kontakte ili ne uvoziti duplikate.
4. Odaberi Sljedeći.

Sljedeći:

1. Odaberite odredišnu mapu za svoje kontakte. Kontakti treba biti odabran prema zadanim postavkama. Ako nije, pomaknite se gore ili dolje da biste ga pronašli. Također možete koristiti drugu mapu ili stvoriti novu.
2. Klik Sljedeći.
3. Obavezno potvrdite okvir pored Uvezite “[Naziv datoteke] .cvs“ je odabran.

Mapiranje polja

Posljednji korak je "mapiranje" polja u vašoj .cvs datoteci na polja kontakata u programu Outlook. Pritisnite tipku Finish tek nakon postavljanja (vidi dolje).

1. Pritisnite Mapirajte prilagođena polja dugme.
2. Mapirajte polja s lijeve strane (.cvs datoteka) na desnu stranu (polja u programu Outlook) povlačenjem svakog polja. Na primjer, podudarajte "Work Phone" s "Business Phone".
3. Ponovite za svako polje.
4. Odaberite u redu kad završi.
5. Odaberite Završi dugme.

Sad ste uvezli kontakte iz proračunske tablice Microsoft Excel u Microsoft Outlook. Kliknite ikonu Ljudi u donjem lijevom kutu da biste vidjeli kontakte koje ste uvezli.

Očito je da možete učiniti više od izvoza kontakata u programu Microsoft Excel. Nedavno smo vam rekli kako ste mogli dodaj točke za nabrajanje u proračunskoj tablici i zamotati tekst. Postoje i članci o filtriranju jedinstvene vrijednosti u Excelu i zaključavanje određenih ćelija, redaka ili stupaca.

Za kućnu upotrebu Paket Microsoft 365 trenutno je dostupan u tri varijante, uključujući obiteljski, osobni i plan za dom i studente. Cijena prve iznosi 100 USD godišnje (ili 10 USD mjesečno), a uključuje Word, Excel, PowerPoint, OneNote i Outlook za Mac, a korisna je za do šest korisnika. Osobna verzija je za jednu osobu i iznosi 70 USD godišnje ili 6,99 USD mjesečno. Studentski plan je jednokratna kupnja od 150 USD i uključuje Word, Excel i PowerPoint.

Poslovni korisnici mogu birati između osnovnih, standardnih i premium planova, počevši od 5 USD po korisniku mjesečno.

Kako da

Kako obrisati Google Chrome predmemoriju, kolačiće i povijest pregledavanja

Chrome izvrsno radi na pohrani vaše povijesti pregledavanja, predmemorije i kolačića za optimizaciju izvedbe vašeg preglednika na mreži. Njezino je kako ...

ponude

Podudaranje cijena u trgovini: kako doći do internetskih cijena dok kupujete u trgovini

Kupnja u trgovini ne znači da morate platiti veće cijene. Zahvaljujući jamstvima za podudaranje cijena, možete dobiti internetske popuste tijekom kupnje u ...

Kako da

Kako darivati ​​pretplatu na Disney Plus digitalnom poklon karticom

Ako ste uživali u Disney Plusu i želite ga podijeliti s drugima, evo kako kupiti pretplatu na Disney + Gift za ...

Kako da

Vaš vodič za dijeljenje dokumenata u Google dokumentima, tablicama i dijapozitivima

Možete jednostavno surađivati ​​s Googleovim web-aplikacijama. Evo vašeg vodiča za dijeljenje u Google dokumentima, tablicama i prezentacijama s dopuštenjima ...