Kako koristiti Microsoft Excel brzu analizu za vizualizaciju podataka

Kako da

PoMichael Bryant

Posljednje ažuriranje8. svibnja 2021

Pomoću alata za brzu analizu Microsoft Excel možete vizualizirati podatke na mnogo različitih načina kako biste pronašli onaj koji odgovara vašoj situaciji.

Možete li zamisliti svijet bez Microsoft Excel? Naslov softvera svjetska je proračunska tablica koja pomaže zaposlenicima, studentima i ostalim korisnicima računala da brzo izvrše izračune, ćeliju po ćeliju. Vidjeti bezbroj brojeva u redovima i stupcima nije baš seksi i zato se mnogi okreću ka ljestvicama kako bi te brojeve bolje objasnili.

Koji grafikon biste trebali koristiti? Mnogo ovisi o tome kako želite istaknuti podatke proračunske tablice.

Microsoft Excel brza analiza

Ugrađeni alat za brzu analizu uzima niz podataka u programu Excel i pomaže vam odabrati savršen grafikon pomoću samo nekoliko naredbi. To je zabavno, jednostavno i traje samo nekoliko sekundi. U sljedećem ćete primjeru vidjeti proračunsku tablicu koja prikazuje popis prehrambenih proizvoda koje treba kupiti za kućanstvo. Pored naziva svake stavke, proračunska tablica prikazuje mjesto trgovine, kategoriju, potrebu za količinom, cijenu i ukupne troškove.

Podaci u ovom grafikonu lako su razumljivi i temeljiti. Međutim, nije nužno uzbudljivo. To će se promijeniti s brzom analizom Microsoft Excel. Za početak ćemo grupirati relevantne ćelije na grafikonu. U donjem desnom kutu odabranih ćelija kliknite ikonu Brza analiza.

Jednom kad to učinite, pronaći ćete različite kartice, uključujući onu za mapiranje. Navedene ljestvice preporučuju se na temelju vrste podataka koje ste gore istaknuli. U našem primjeru možete kliknuti na opcije Ljestvice i pronaći izglede koji uključuju zbroj kvalitete po trgovinama, zbroj ukupnog po trgovinama i još mnogo toga. Kad pronađete grafikon koji vam se sviđa, kliknite ga.

Odatle ćete vidjeti grafikon koji ste upravo odabrali, zajedno sa sažetkom kako je grafikon sastavljen. Podaci se nalaze na zasebnoj stranici u proračunskoj tablici i još će se bolje prilagoditi kako se mijenjaju brojevi na izvornoj proračunskoj tablici.

Mogućnosti brze analize programa Excel

Pet kartica u skočnom okviru za brzu analizu uključuje format, grafikone, ukupne vrijednosti, tablice i iskričave linije. Pregledajte svaku karticu, a zatim kliknite svaku opciju da biste vidjeli koji je najbolji način prikazivanja brojeva za svoju publiku. Međutim, neće svaka kartica nužno ponuditi održivu opciju, jer svaka ovisi o vrsti sadržaja u proračunskoj tablici.

Oblikovanje

Microsoft Excel Uvjetno oblikovanje opcije omogućuju vam vizualizaciju podataka u proračunskim tablicama. Pritom možete jednim pogledom bolje razumjeti što pokušavate predstaviti s podacima. Odjeljak Oblikovanje pod Brzom analizom omogućuje vam neposredniji pristup mnogim tim alatima i omogućuje zaobilaženje vrpce Excel.

Karte

Microsoft je izradio alat za brzu analizu kako bi omogućio lakši pristup Excelovim mogućnostima grafikona. Zadržite pokazivač iznad uzorka grafikona, a zatim kliknite onaj koji želite.

Ukupno

U odjeljku Zbirke pronaći ćete rješenja koja izračunavaju brojeve u stupcima i retcima, uključujući zbroj, prosjek i brojanje.

Stolovi i varnice

Ovdje su dostupne i mogućnosti tablice i zaokretne tablice Sparklines. Potonje su malene tablice koje možete prikazati uz svoje podatke u pojedinačnim ćelijama. Sjajno je pokazati trendove podataka.

Pomoću brze analize programa Microsoft Excel možete vizualizirati podatke na različite načine kako biste brojkama unijeli veću dubinu. To nije jedini Excel alat koji smo nedavno obradili. Mi također pokriveni kako zaključati određene ćelije, retke ili stupce u aplikaciji proračunske tablice i istaknite duplikate.

Kako da

Kako obrisati Google Chrome predmemoriju, kolačiće i povijest pregledavanja

Chrome izvrsno sprema vašu povijest pregledavanja, predmemoriju i kolačiće za optimizaciju izvedbe vašeg preglednika na mreži. Njezino je kako ...

ponude

Podudaranje cijena u trgovini: kako doći do internetskih cijena dok kupujete u trgovini

Kupnja u trgovini ne znači da morate platiti veće cijene. Zahvaljujući jamstvima za podudaranje cijena, možete dobiti internetske popuste tijekom kupnje u ...

Kako da

Kako darivati ​​pretplatu na Disney Plus digitalnom poklon karticom

Ako ste uživali u Disney Plusu i želite ga podijeliti s drugima, evo kako kupiti pretplatu na Disney + Gift za ...

Kako da

Vaš vodič za dijeljenje dokumenata u Google dokumentima, tablicama i dijapozitivima

Možete jednostavno surađivati ​​s Googleovim web-aplikacijama. Evo vašeg vodiča za dijeljenje u Google dokumentima, tablicama i prezentacijama s dopuštenjima ...