Kako automatski spremiti Excel datoteke u OneDrive

Kako da

PoMichael Bryant

Posljednje ažuriranje26. svibnja 2021

Microsoft Excel je dio Microsoft 365, koji pretplatnicima omogućuje pristup 1 TB Microsofta Pohrana OneDrive. Ima smisla da je moguće automatski spremiti Excel datoteke u OneDrive. A ne može biti puno lakše.

Automatsko spremanje i automatsko obnavljanje

Prije nego što započnete, važno je razumjeti razlike između AutoSave i AutoRecover. Pomoću automatskog spremanja proračunska tablica sprema se u stvarnom vremenu na Microsoft OneDrive ili SharePoint. Potrebno je aktivno Pretplata na Microsoft 365. Suprotno tome, AutoRecover je značajka koja automatski štiti vaš rad u slučaju neočekivanog isključivanja računala. U ovom slučaju, nakon što se napajanje obnovi, AutoRecover vas vraća na dokument u zadnjoj točki pokretanja alata. AutoRecover radi u zadanom intervalu, a zadana vrijednost je 10 minuta. AutoRecover prvi je put predstavljen s Officeom 2007. U nastavku ćete saznati više o automatskom spremanju i automatskom oporavku.

Automatski spremi Excel datoteke u OneDrive

Da biste postavili automatsko spremanje u programu Microsoft Excel, prvo morate spremiti datoteku u mapu OneDrive ili SharePoint unutar odgovarajuće aplikacije.

Odatle:

1. Odaberite Datoteka> Opcije.
2. Klik Uštedjeti.
3. Označite okvir za Automatski spremi datoteke OneDrive i SharePoint Online prema zadanim postavkama u Excelu.
4. Odaberite u redu za izlaz iz prozora.
5. Izađite, a zatim ponovo pokrenite Excel.

Slijedite ove korake svaki put kad spremite novu datoteku u Microsoft Excel. Kao takav, automatski će spremati Excel datoteke u OneDrive ili SharePoint sve dok je datoteka u početku spremljena na jedno od tih mjesta.

Pitanje sigurnosti

Spremanje Excel-ovih radnih knjiga u OneDrive ili SharePoint ima određene rizike jer štedite izvana. Stoga neki zagovaraju dodavanje zaštite lozinkom bilo kojoj datoteci koja sadrži osjetljive podatke. Sa svoje strane, Microsoft nudi poduži mrežni dokument naznačujući kako osigurava OneDrive podatke.

Korištenje automatskog oporavka

Da biste uspostavili postavke za automatsko obnavljanje u programu Microsoft Excel:

1. Odaberite Datoteka> Opcije.
2. Klik Uštedjeti.
3. Zatim potvrdite okvir za Spremite podatke o automatskom oporavku, a zatim dodajte interval.
4. Potvrdite lokalno mjesto Datoteke za automatsko obnavljanjeili unesite promjene.
5. Odaberite u redu za izlaz iz prozora.
6. Izađite, a zatim ponovo pokrenite Excel.

Od sada će se datoteke Microsoft Excel automatski obnavljati na temelju vremenskog okvira koji ste postavili. U slučaju nužde koja isključuje vaše računalo, vidjet ćete najnoviju spremljenu verziju datoteke po povratku.

Ako se ne otvori verzija automatskog oporavka radne knjige Excel, odaberite Datoteka> Otvori, a zatim kliknite Oporavak nespremljenih radnih knjiga dugme. Otvorite ispravnu datoteku.

Kao što ste vjerojatno pretpostavili, Microsoft Excel nudi puno funkcionalnosti. U nedavnim postovima opisali smo kako koristiti brza analiza za vizualizaciju podataka, podijeliti podatke u više stupaca, i izvoz kontakata s Excel-ovog radnog lista na Outlook, između ostalog.

Za kućnu upotrebu, Paket Microsoft 365 trenutno je dostupan u tri varijante, uključujući obiteljski, osobni i plan za dom i studente. Prva je 100 USD godišnje (ili 10 USD mjesečno) i uključuje Word, Excel, PowerPoint, OneNote i Outlook za Mac. Korisno je za do šest korisnika. Osobna verzija je za jednu osobu i iznosi 70 USD godišnje ili 6,99 USD mjesečno. Studentski plan je jednokratna kupnja od 150 USD i uključuje Word, Excel i PowerPoint. Nadalje, poslovni korisnici mogu birati između osnovnih, standardnih i premium planova, počevši od 5 USD po korisniku mjesečno.

Kako da

Kako obrisati Google Chrome predmemoriju, kolačiće i povijest pregledavanja

Chrome izvrsno radi na pohrani vaše povijesti pregledavanja, predmemorije i kolačića za optimizaciju izvedbe vašeg preglednika na mreži. Njezino je kako ...

ponude

Podudaranje cijena u trgovini: kako doći do internetskih cijena dok kupujete u trgovini

Kupnja u trgovini ne znači da morate platiti veće cijene. Zahvaljujući jamstvima za podudaranje cijena, možete dobiti internetske popuste tijekom kupnje u ...

Kako da

Kako darivati ​​pretplatu na Disney Plus digitalnom poklon karticom

Ako ste uživali u Disney Plusu i želite ga podijeliti s drugima, evo kako kupiti pretplatu na Disney + Gift za ...

Kako da

Vaš vodič za dijeljenje dokumenata u Google dokumentima, tablicama i dijapozitivima

Možete jednostavno surađivati ​​s Googleovim web-aplikacijama. Evo vašeg vodiča za dijeljenje u Google dokumentima, tablicama i prezentacijama s dopuštenjima ...