Kako pronaći i izbrisati prazne redove u programu Microsoft Excel

Kako da

PoSandy Writtenhouse

Zadnje ažuriranje dana29. srpnja 2021

Kada radite s podacima u programu Microsoft Excel, možda ćete naići na retke podataka koji nedostaju. To se može lako dogoditi ako vi uvoziti podatke s druge lokacije ili imate više ljudi koji rade na istom listu. Ali ne morate živjeti s tim prazninama. Uklonite ih kako bi vaš list bio dosljedan i ispravan za analizu.

Evo nekoliko načina za pronalaženje i brisanje praznih redaka u Excelu. Koristite ono što je najudobnije ili prikladnije za vaš određeni list.

Izbrišite prazne redove u Excelu

Ponekad je najlakše ukloniti prazan redak koji vidimo. Ako nemate puno podataka na svom listu, ovo bi mogao biti i najbrži način. I imate nekoliko metoda koje možete koristiti za brisanje redaka u Excelu.

Odaberite redak i učinite nešto od sljedećeg:

• Desnom tipkom miša kliknite i odaberite Izbrisati ili Izbriši redak.
• Klik Izbrisati > Brisanje redaka lista u vrpci na Dom tab.
• Koristite tipkovnički prečac Ctrl + Crtica (-) u sustavu Windows ili Kontrolirati + Crtica (-) na Macu.

Ako uočite nekoliko praznih redaka, možete ih ukloniti sve odjednom. Držite tipku Ctrl/Control dok odabirete svaki redak. Ako su redovi susjedni, možete povući kursor kroz raspon kako biste ih odabrali. Zatim upotrijebite jednu od gore navedenih radnji da biste ih uklonili.

Pronađite prazne redove u Excelu

Ako imate proračunsku tablicu punu podataka, ručno pronalaženje praznih redaka može oduzeti mnogo vremena. U tom slučaju koristite jednu od donjih opcija za pronalaženje praznih redaka. Zatim ih uklonite jednom od gore navedenih metoda.

Pronađite prazne redove pomoću filtra

Jedan od načina za jednostavno pronalaženje praznih redaka je pomoću filtra u Excelu.

1. Odaberite stupac ili zaglavlje stupca u rasponu ćelija koji sadrži prazne retke.
2. Idite na Dom karticu, kliknite Sortiraj i filtriraj, i odaberite filtar.
3. Ovo mjesto a strelica filtra pored svakog zaglavlja stupca u vašem rasponu. Pritisnite jednu od ovih strelica da biste otvorili mogućnosti filtra.
4. Ispod opcije Pretraživanje kliknite Odaberi sve za poništavanje odabira svih opcija. Zatim označite samo opciju za Praznine.
5. Klik u redu za primjenu filtra.

Tada biste trebali vidjeti sve svoje prazne retke s plavo istaknutim brojevima redaka.

Odaberite retke zasebno ili ih pritisnite tipkom Ctrl. Nemoj povucite da biste ih odabrali jer će to uključivati ​​skrivene podatke. Zatim, upotrijebite bilo koju gornju metodu koja je najjednostavnija za njihovo uklanjanje.

Pronađite prazne redove pomoću sortiranja

Drugi način za pronalaženje i uklanjanje praznih redaka u Excelu je pomoću značajke Sortiranje. U tom slučaju želite odabrati raspon ćelija ili redaka, a ne stupaca.

1. Odaberite ćelije ili retke povlačenjem pokazivača kroz njih.
2. Idite na Dom karticu i kliknite Sortiraj i filtriraj.
3. Odaberite jednu od prve dvije mogućnosti sortiranja, Poredajte od A do Ž ili Poredajte Z do A.

Kad se vaši podaci razvrstaju, vidjet ćete da se prazni retci pojavljuju na dnu ćelije ili raspona redaka koje ste odabrali. Odatle ih možete zanemariti ili ako trebate pribjeći podacima, možete ih ukloniti pomoću jedne od gornjih ručnih opcija.

Pronađite prazne redove pomoću značajke Find

Značajka Find u Excelu zgodna je za više od pronalaženja određenih vrijednosti ili teksta. Možete ga koristiti i za pronalaženje praznina.

1. Odaberite stupac ili raspon ćelija u stupcu koji sadrži prazna polja.
2. Klik Pronađi i odaberi > Pronaći na Dom tab.
3. U skočnom prozoru kliknite Opcije i popunite polja na sljedeći način:

• Pronađite što: Ostavite ovo polje prazno.
• Unutar: Odaberite List.
• Traži: Odaberite Po redovima.
• Pogledajte unutra: Odaberite Vrijednosti.
• Potvrdite okvir za Uskladite cijeli sadržaj ćelije.

1. Klik Pronađi sve.
2. Vidjet ćete prazne retke navedene u rezultatima na dnu prozora. Da biste istaknuli sve te rezultate na svom listu, odaberite ih pomoću svih Ctrl + A.
3. Zatim možete kliknuti Zatvoriti u prozoru Pronađi i zamijeni.

Ako kliknete, ti će istaknuti dijelovi nestati, pa ih je najbolje odmah označiti.

Da biste ih označili za brisanje, odaberite a Boja ispune u odjeljku Font na vrpci, također na Dom tab. Sada možete kliknuti bilo gdje bez gubljenja praznina koje ste pronašli, a zatim izbrisati te retke.

Pronađite prazne redove pomoću značajke Idi na Posebno

Slično kao i Find, Go to Special vam pomaže pronaći praznine. Lijepa stvar ove opcije je što istice sve praznine odjednom. Tako ih možete brzo označiti, a zatim izbrisati retke.

1. Odaberite stupce ili raspon ćelija koji sadrži prazna polja.
2. Klik Pronađi i odaberi > Idite na Posebno na Dom tab.
3. U skočnom prozoru označite opciju za Praznine.
4. Klik u redu.

Tada ćete vidjeti prazne retke u odabranim podacima. Kao i kod gore navedene značajke Find, označene praznine nestat će ako kliknete. Pa opet brzo primijenite a Boja ispune od Dom karticu kako biste ih označili za brisanje.

Jednostavno uklonite prazne redove u programu Microsoft Excel

Kad dođe vrijeme za analizirati i upravljati vašim podacima, te praznine mogu vam stati na put. Pomoću ovih korisnih načina brisanja praznih redaka u Excelu možete svoj list održavati lijepim i urednim.

Za povezane članke pogledajte kako to učiniti zamrzavanje, skrivanje i grupiranje stupaca i redaka u Excelu.

Kako da

Kako izbrisati predmemoriju, kolačiće i povijest pregledavanja preglednika Google Chrome

Chrome odlično izvršava posao pohranjivanja vaše povijesti pregledavanja, predmemorije i kolačića radi optimizacije performansi vašeg preglednika na mreži. Njezin način kako ...

Ponude

Usklađivanje cijena u trgovini: kako do online cijena dok kupujete u trgovini

Kupnja u trgovini ne znači da morate platiti veće cijene. Zahvaljujući jamstvima usklađivanja cijena, možete ostvariti internetske popuste dok kupujete u ...

Kako da

Kako pokloniti pretplatu na Disney Plus digitalnom darovnom karticom

Ako ste uživali u Disney Plus -u i želite ga podijeliti s drugima, evo kako kupiti pretplatu na Disney+ Gift za ...

Kako da

Vaš vodič za dijeljenje dokumenata u Google dokumentima, tablicama i prezentacijama

Možete jednostavno surađivati ​​s Googleovim web-aplikacijama. Evo vašeg vodiča za dijeljenje u Google dokumentima, tablicama i prezentacijama s dopuštenjima ...