Kako postaviti datum isteka prilikom dijeljenja u Google dokumentima, tablicama i prezentacijama

Kako da

PoSandy Writtenhouse

Zadnje ažuriranje dana23. rujna 2021

Kada ti dijelite dokumente u Google dokumentima, tablicama, prezentacijamai Disk, imate mogućnost postavljanja dopuštenja za ono što želite dopustiti. Možete dopustiti drugima da uređuju dokumente, ostavljaju komentare ili ih samo pregledavaju. Još jedna zgodna značajka za Googleove plaćene račune je mogućnost dopuštanja samo privremenog pristupa zajedničkom dokumentu.

Postavljanjem datuma isteka za vaš dokument, proračunsku tablicu ili prezentaciju, možete dijeliti s klijentima, klijentima ili dobavljačima na kratko vrijeme. Ovo je sjajan način za ograničenje pristupa, a značajka dopušta samo dopuštenja za pregled i komentiranje.

Ako želite isprobati značajku privremenog pristupa za dokument koji se spremate podijeliti, evo kako ga postaviti.

Postavite datum isteka datoteke

Otvorite aplikaciju u kojoj se nalazi datoteka koju želite podijeliti. Opet, značajka je dostupna za Google dokumente, tablice, slajdove i disk za

plaćeni Google račun korisnika.

Dok je dokument otvoren, kliknite Udio pri vrhu kao što biste to uobičajeno podijelili s dokumentom. Trenutno morate već podijeliti dokument s osobom kako biste postavili rok isteka. Dakle, ako ih još niste dodali, učinite to sada, a zatim možete promijeniti pristup.

Kliknite padajući okvir dopuštenja s desne strane osobe na popisu i odaberite Omogućite privremeni pristup. Ako ste korisniku prethodno dali privilegije uređivača, to će se automatski promijeniti u Komentator. Ako želite, možete im omogućiti i preglednik.

Odaberite datum isteka pomoću kalendara koji će se otvoriti kada kliknete na datum. Ne možete podesiti vrijeme; ovo je zadana postavka na 23:59 na datum koji odaberete.

Kad završite, kliknite Uštedjeti primijeniti promjenu.

Ako kliknete na Udio gumb za pregled onih s kojima dijelite ili za dodavanje osoba, vidjet ćete ikonu sata pored svakoga kome ste dali privremeni pristup za referencu.

Uredite ili uklonite privremeni pristup

Ako želite promijeniti datum koji ste odabrali ili ukloniti istek, to možete učiniti bilo kada prije datuma isteka.

Klik Udio a zatim upotrijebite padajući okvir pored osobe na popisu za odabir Uredite privremeni pristup.

Datum možete promijeniti klikom na njega i pomoću skočnog kalendara. Ili možete ukloniti privremeni pristup koji istječe klikom Uklonite rok trajanja.

Klik Gotovo i svakako kliknite Uštedjeti kada dovršite uređivanje ili uklanjanje datuma isteka kako biste primijenili promjenu.

Podijelite s datumom isteka u Google Apps

Kada želite dopustiti pristup dokumentu na ograničeno vrijeme, značajka privremenog pristupa je idealna. Možda je to dokument koji želite da drugi pregledaju prije roka ili dokument koji će se uskoro promijeniti. Zato zapamtite opciju isteka datuma prilikom dijeljenja u Google dokumentima, tablicama, slajdovima i disku.

Ako osim Googlea koristite i Microsoft Office aplikacije, pogledajte naše vodič za dijeljenje Word, Excel i PowerPoint dokumenata.

Kako da

Kako izbrisati predmemoriju Google Chrome, kolačiće i povijest pregledavanja

Chrome odlično radi s pohranjivanjem vaše povijesti pregledavanja, predmemorije i kolačića radi optimizacije performansi vašeg preglednika na mreži. Njezin način kako ...

Ponude

Usklađivanje cijena u trgovini: Kako do online cijena dok kupujete u trgovini

Kupnja u trgovini ne znači da morate platiti veće cijene. Zahvaljujući jamstvima usklađivanja cijena, možete ostvariti internetske popuste dok kupujete u ...

Kako da

Kako pokloniti pretplatu na Disney Plus digitalnom darovnom karticom

Ako ste uživali u Disney Plus -u i želite ga podijeliti s drugima, evo kako kupiti pretplatu na Disney+ Gift za ...

Kako da

Vaš vodič za dijeljenje dokumenata u Google dokumentima, tablicama i prezentacijama

Možete jednostavno surađivati ​​s Googleovim web-aplikacijama. Evo vašeg vodiča za dijeljenje u Google dokumentima, tablicama i prezentacijama s dopuštenjima ...