Kako automatski BCC e-poruke koristeći pravila u Outlooku

Kako da

PoMichael Bryant

Posljednje ažurirano dana3. rujna 2020

Ovisno o vašoj situaciji, možda ćete htjeti slati slijepe kopije e-pošte putem Microsoft Outlooka. Umjesto da to radite ručno svaki put, možete stvoriti pravilo koje to čini automatski. Rješenje u nastavku obavlja posao i zahtijeva malo postavljanja; funkcionira svaki put kada pošaljete e-poštu pojedincu ili grupi.

Zašto BCC e-poruke?

BCC je skraćenica za “slijepa kopija”. Baš kao CC (ili "carbon copy"), BCC je način slanja kopija e-pošte drugim ljudima. Međutim, za razliku od CC-a, u ovom slučaju primarni primatelj ne zna da je nekom drugom poslana kopija.

S pravilima Microsoft Outlooka možete automatski slijepo kopirati nekoga svaki put kada pošaljete e-poštu jednoj osobi ili grupi. Na primjer, možda biste željeli poslati BCC svom nadređenom ili odjelu za ljudske resurse da ispravno dokumentiraju korespondenciju s nekim. U drugom slučaju, grupni BCC izvrstan je način za slanje e-pošte velikom broju ljudi (kao što je bilten ili letak) bez da im se da pristup informacijama o kontaktu svih ostalih.

Izrada BCC pravila u Microsoft Outlooku

1. Klik Datoteka u programu Microsoft Outlook.
2. Odaberi Info iz izbornika s lijeve strane.
3. Odaberite kutiju, Upravljajte pravilima i upozorenjima.

Zatim, vrijeme je za stvaranje pravila za BCC. Ne postoji način za stvaranje automatskih BCC-ova u Microsoft Outlooku koji zahtijeva samo jedan korak. Međutim, to je još uvijek moguće stvaranjem dva odvojena pravila

Stvorite grupu

1. Klik Novo pravilo u gornjem lijevom kutu okvira Pravila i upozorenja.
2. Odaberite Primijeni pravilo na poruke koje šaljem u odjeljku Počni od praznog pravila.
3. Odaberi Sljedeći.
4. Označite okvir, poslati ljudima ili javnoj grupi.
5. Kliknite na Ljudi ili javna grupa vezu za odabir primatelja (primatelja).
6. Dodati primatelj (ili primatelji). Možete odabrati e-poštu(e) iz svog adresara ili ih upisati u polje "Prima".
7. Klik u redu.

Zatim stvaramo kategoriju koja će se kasnije koristiti za automatsko slanje BCC e-pošte:

1. Klik Sljedeći.
2. Označite okvir pored dodijeliti ga kategoriji kategorije.
3. Odaberi Kategorija pod Uredi opis pravila.
4. Provjerite postojeće kategorija ili stvoriti novu.
5. Klik Sljedeći.
6. Odaberi Sljedeći.
7. Dodati naziv za pravilo.
8. Odaberite Završi.

Bilješka: Ovo pravilo će se pokrenuti samo kada otvorite Microsoft Outlook.

Prva pravila su naznačila da kad god pošaljete e-poruku jednoj ili više osoba, njoj se dodjeljuje kategorija. Sada je vrijeme da napravite pravilo koje će automatski prosljeđivati ​​primljene e-poruke na drugu e-poštu. U ovom slučaju, sebi ili nekom drugom.

Aktivirajte automatsko prosljeđivanje

Prije nego krenete naprijed, obavezno kliknite na Poslana mapa za svoju e-poštu u programu Microsoft Outlook. Inače, ovo neće raditi.

1. Klik Novo pravilo u gornjem lijevom kutu okvira Pravila i upozorenja.
2. Odaberite Primijenite pravilo na poruke koje primam pod Počni od praznog pravila.
3. Odaberi Sljedeći.
4. Ček Dodijeljeno kategoriji Kategorija.

Odatle:

1. Klik Kategorija pod 2. korakom.
2. Odaberite gore odabranu kategoriju.
3. Odaberi u redu.
4. Klik Sljedeći.
5. Označite okvir za Proslijedi to ljudima ili javnoj grupi.
6. Odaberite Ljudi ili javna grupa u donjem dijelu.
7. Dodajte proslijediti email u okvir Za.
8. Odaberi Sljedeći dva puta.
9. Odredite naziv pravila.
10. Odaberite Završi.

Bilješka: Ovo pravilo će se pokrenuti samo kada otvorite Microsoft Outlook.

Prema ovim pravilima, kada se e-pošta pošalje jednoj ili više osoba (pravilo 1), ona se u konačnici prosljeđuje nekom drugom (ili grupi ljudi) putem BCC-a (pravilo 2). Pravila možete prilagoditi u bilo kojem trenutku tako da se vratite Datoteka > Informacije i odabirom Upravljaj pravilima i upozorenjima.

Stvorite ga i zaboravite na to

Kada trebate dokumentirati e-poruke poslane drugima objavljivanjem BCC-a, možete to učiniti ručno svaki put ili stvoriti dva pravila, tako da se svaki put radi automatski. Što čekate, uđite u Microsoft Outlook i počnite graditi svoja pravila!

Recenzije

Što je osobni kapital? Pregled za 2019. uključujući kako ga koristimo za upravljanje novcem

Bez obzira počinjete li prvi s ulaganjem ili ste iskusni trgovac, Osobni kapital ima za svakoga ponešto. Evo pogleda na...