5 pogrešaka sigurnosne kopije koje ste već napravili

Iako većina nas to zna važnost dobre sigurnosne kopije rješenje za sprečavanje gubitka podataka, nisu sve naše sigurnosne kopije pouzdane. Svakako, postavili smo ga u nekom trenutku. Problem je što pristup "postavi i zaboravi" često dovodi do gubitka podataka. Ali malo planiranja i testiranja može vam pomoći u prepoznavanju problema s sigurnosnim kopijama prije nego što već bude prekasno.

1. Zaporke i zaštićene sigurnosne kopije zauvijek zaključane

Rezervna kopija je još jedna kopija vaših podataka po definiciji. Da biste sačuvali podatke, osobito kad su na mreži, potrebna vam je zaporka. Poželjno je da je ta lozinka jedinstvena kako biste bili zaštićeni kada se hakiraju baze podataka. Možda ste čak omogućili dvofaktorsku provjeru autentičnosti (2FA) (imam je postavljenu na mojoj).

Kad idete obnoviti svoje podatke, sjećate li se te lozinke? Ako ste ga postavili davno i niste ga snimili, sigurnosna kopija neće vam koristiti. Dobar primjer ovog problema je sigurnosna kopija Apple-ovog Time Machine. Ako je vaš tvrdi disk šifriran, vaš Time Machine je vjerojatno šifriran. Apple pohranjuje sve ove lozinke u vašu ključanicu. Ako vam tvrdi disk umre, izgubit ćete taj privjesak za ključeve. Kada pokušate doći do rezervnih podataka, trebat će vam ta lozinka koju ste oslanjali na svom Mac računalu. Mnogo softvera drugih proizvođača djeluje na isti način.

Čekati! Ako se radi o sigurnosnoj kopiji na mreži, sve što trebate je reći im da ste zaboravili zaporku i oni će vam poslati e-poštu, zar ne? To će uspjeti, osim ako niste promijenili adresu e-pošte otkad ste je postavili. To stalno vidim. Ta je stara adresa e-pošte mogla biti kod poslodavca, škole ili davatelja internetskih usluga. Uz sve hakere e-pošte, možda ste i zaključani s te adrese. Pogodi što? I vi ste zaključani iz sigurnosnih kopija.

Riješenje

Ažurirajte svoje rezervne lozinke i podatke o računu. Pohranite svoju lozinku na sigurno, ponekad doslovno. Moje čuvam u vatrootpornom sefu. Ako je mrežna sigurnosna kopija, prijavite se i provjerite jesu li vaši podaci trenutni. Dok ste tamo, provjerite nude li oni 2FA i omogućuju li je.

2. Istekao je vaš rezervni račun

Kad ste postavili sigurnosne kopije, sve je funkcioniralo sjajno. Zapisali ste zaporku pa ste se iznad toga izmaknuli. Možda ste ga čak i testirali kako biste bili sigurni da djeluje - barem prvi put.

Danas naprijed, a niste shvatili da je paketni softver ograničen pokus. Ups. Ta je sigurnosna kopija prestala raditi prije nekoliko mjeseci ili godina. Aplikacija vam je možda dala obavijest u sistemskoj traci. Obećao si sebi da ćeš doći do toga, ali nikad nisi.

Ili, recimo da je internetska sigurnosna kopija, i postavili ste je za automatsko obnavljanje na vašoj kreditnoj kartici. Ali tada je vaša kreditna kartica istekla i zaboravili ste je ažurirati s tvrtkom za izradu sigurnosnih kopija. Da li netko proaktivno ažurira ove stvari? Internetska tvrtka vam je vjerojatno mnogo puta slala e-poštu. Ili je završio u vašem filtru neželjene pošte ili ga je propustio zajedno sa svim marketinškim e-mailovima (zato mi je draže naplate na papiru). To mi se nedavno dogodilo. Tražio sam e-poštu i primijetio da sam upozoren zbog isteka kreditne kartice. Propustio sam to. Dok nisam imao gubitak podataka tijekom razdoblja, ostali nisu sretni

Riješenje

Ako ste instalirali softver za izradu sigurnosnih kopija, pažljivo pročitajte uvjete. Ponekad je softver tek ograničeno suđenje. Ako je probno ili kupite softver ili ga ne instalirajte. Posvetite se sigurnosnom kopiji i pridržavajte se njega. Ako koristite internetsku sigurnosnu kopiju, to je račun za ažuriranje kada dobijete novu karticu. Postavljam i podsjetnik kad je postavljen za obnovu. Tada počinjem tražiti ponude i za obnove. Stavite ga u svoj kalendar ili upotrijebite aplikaciju poput policajac kako bi vas podsjetio.

3. Ne stvarate prave stvari

Rezervne kopije neće isteći i možete u njih ući, ali to nisu jedine postavke koje treba uzeti u obzir. Da biste uštedjeli prostor i širinu pojasa, vaše sigurnosno kopiranje rješenje možda neće podnijeti sve. Na primjer, može isključiti velike datoteke ili vanjske pogone.

Sjajan primjer ovog problema je tendencija Quickbooks-a da svoje datoteke podataka pohranjuju u javnu mapu na PC-u. Tipični sigurnosni softver izrađuje sigurnosnu kopiju korisničke mape i promašuje javne površine. Drugi primjer su programske postavke. Spremljene su u direktoriju sustava ili u aplikaciju izravno - oboje su često preskočeni zadanim postavkama sigurnosnih kopija.

Ako koristite softver za kloniranje na a PC ili ortak, vjerovatno si dobro. Ovaj se problem češće predstavlja putem internetskih sigurnosnih rješenja. Čak i ako pokušate označiti te mape, neke mrežne usluge to neće učiniti. To je jedan od razloga za stvaranje lokalne sigurnosne kopije i sigurnosne kopije na mreži.

Riješenje

Idite u postavke softvera za sigurnosno kopiranje i pregledajte što sigurnosno kopiranje. Pregledajte što nije u sigurnosnim kopijama i ne vidite li nešto važno. Nemojte ni ovo činiti jednokratno. Dosljedno provjeravajte što uključuju vaše internetske ili lokalne sigurnosne kopije. Kasnije ćemo govoriti o testiranju, ali dio testiranja ćemo vidjeti je li vaš softver nešto promijenio. Kad se moj mrežni softver ažurirao i izvršio sam ponovnu instalaciju, moje su postavke resetirane. Prije testiranja nisam shvatio da isključuje .iso i .dmg datoteke. Za većinu ljudi to nije problem. Imam veliku arhiviranu biblioteku softvera za testiranje, pa mi trebaju ove datoteke. Najteže su ih pronaći ako dođe do katastrofe. Iznenadili biste se koliko je teško pronaći Windows za radne grupe 3.11.

4. Ne shvaćate granice vašeg sigurnosnog kopiranja

Cilj sigurnosnog kopiranja programa je zaštititi svoje stvari. Vaše stvari su stvari koje stvorite. Ako ne radite za Microsoft ili Apple, niste stvorili svoj operativni sustav. No u mnogim ćete slučajevima i ovaj operativni sustav koristiti sigurnosnu kopiju. Ili ćete barem htjeti ponovo imati mogućnost legalnog instaliranja operativnog sustava i svih vaših aplikacija. U slučaju katastrofe dobit ćete novo računalo ili ponovo instalirati vaš operativni sustav.

Većina ljudi rješava ovaj problem pomoću kloniranog sigurnosnog sustava. Potpuna klonirana sigurnosna kopija uključuje operativni sustav i sve instalirane programe. Većina ostalih rješenja čine sigurnosnu kopiju podataka - stvari vas napravio. Stvari poput slika i dokumenata.

Ali čak i ako imate klonirano rješenje, programi mogu otkriti promjene u vašem operativnom sustavu ili hardveru i tražiti serijski broj ili lozinku. Ta je provjera oblik zaštite od kopiranja. Što bi vas spriječilo da klonirate svoju skupu instalaciju softvera na više računala? Ako vam tvrdi disk umre, dobit ćete novo ili novo računalo. Bilo koji scenarij mogao bi pokrenuti provjeru.

Izrada sigurnosne kopije instalacijskih programa i programa pridonosi veličini sigurnosnog kopiranja, što povećava još jedno ograničenje sigurnosne kopije: koliko vremena treba da se obnove vaši podaci. Jedan od problema s mrežnim rješenjima je vrijeme potrebno za preuzimanje potpune restauracije. Prvo internetska tvrtka mora pripremiti vašu obnovu. Što više podataka, to vam treba više vremena. Nedavno sam obavio neka testiranja (pogledajte dolje o testiranju), a mojoj datoteci od 100 gb trebalo je oko 6 sati da se zavrte. Zatim je potrajao dan ili nešto više. Ako bih trebala te stvari da se dignem i pokrenem, to bi bilo neprihvatljivo odlaganje. Neke će tvrtke, poput Backblaze-a i CrashPlan-a, preko noći doći do podataka po skupoj cijeni.

Riješenje

Prvo, pratite serijske brojeve svih svojih programa. Ja držim svoj unutra 1Password, ali čak i jednostavna proračunska tablica bila bi dovoljna. Ta se proračunska tablica može nalaziti u mapi s podacima s sigurnosnim kopijama. U oba slučaja zabilježite mjesto softvera. Ponekad ćete je morati ponovo instalirati. Ako se softver nalazi na mreži, trebat ćete ga, zaporke. Ako zaboravite te lozinke, možda ćete biti u istoj dilemi kao i prvi problem. Poništavanje zaporke funkcionira samo ako se sjećate i imate pristup svojim starim računima e-pošte. Čuvam .iso i .dmg slike svih svojih instalatera. U mapi ili komentarima za datoteku nalazi se serijski broj radi ponovne instalacije. Te se mape zatim sigurnosno kopiraju, osim ako ne propišem zadane postavke kao u prethodnom primjeru koji sam dao.

Ako ne klonirate pogon, obavezno instalirajte svoj softver. Trebat će vam ili fizičke kopije ili elektroničke slike. Zajedno s njima postoji još jedan način ponovne instalacije vašeg operativnog sustava. Opisali smo načine preuzimanja slike sa Windows 10 i starije verzije sustava Windows Windows kao i MacOS.

Ako koristite internetski sigurnosni sustav, razmislite o lokalnoj kloniranoj sigurnosnoj kopiji. Tada ćete morati preuzeti samo promijenjene datoteke.

5. Neoprostiva pogreška: ne testiranje sigurnosnih kopija

Svi ovi primjeri dovode do važnosti ispitivanja. Ako redovno testirate sigurnosne kopije, izbjeći ćete sve te probleme. Znat ćete što sigurnosno kopiranje i kako doći do njega. Uhvatit ćete sve probleme sa zaporkama, zadanim postavkama i ograničenjima tijekom testiranja. Volim raditi testiranje kad se satovi mijenjaju. Tada provjeravate svoje detektore dima. Detektori dima štite vašu kuću od izgaranja u zemlju. Sigurnosne kopije sprječavaju da vaši podaci spaljuju na zemlju ili u najmanju ruku nestanu.

Riješenje

Napravite popis vaših najvažnijih stvari. To su stvari koje biste platili tvrtkama za oporavak podataka tisućama dolara kako bi ih vratili. Za mene bi to bile moje slike i moja datoteka Quickbooks. Ne mogu testirati vraćanje svih svojih slika, ali mogu napraviti nasumični uzorak slika. Obično odaberem nekoliko desetaka i vratim ih. Moje misli su da ako je dobio neke moje slike, sigurnosna kopija ih je dobila sve. Ovo testiranje je vrijeme kad napravim i cjelovitu kloniranu sliku pogona. Tako se u katastrofi nadograđujem. Provjeravam svoj 1Password i provjeravam li serijske brojeve softvera i veze za preuzimanje softvera. Ukupno vrijeme: 15 minuta.

Ne vrijedi li 15 minuta uštede podataka? Možda ćete izgubiti sat vremena na dnevnom vremenu. To je bol Zamislite svo vrijeme koje ćete izgubiti bez pouzdane sigurnosne kopije.

Imate priču o hororu iz pričuvne strategije? Podijelite ga u komentarima i pomozite drugima da izbjegnu istu pogrešku!