Koristite Dropbox učinkovitije s ovih 10 savjeta i trikova

Kako da

PoMark O'Neill

Ažurirano dana23. listopada 2018

Internet nam je pružio mnogo novih pridjeva. Pretražiti nešto je "to Googleu." Telefonsko telefoniranje nekome je "da ih skype." Da biste nekome poslali poruku, „Slack ih“ ili „App“ (kao u WhatsApp). Kada je u pitanju slanje datoteke putem oblaka za pohranu, pridjev za nju čvrsto pripada Dropboxu s "Ja ću ga Dropbox."

Uostalom, "nazvat ću vam Google Drive datoteku" ne odgovara joj isto, zar ne?

Osim osnova korištenja Dropbox-a (koji je već beskrajno obnovljen), koje druge stvari možete učiniti kako biste maksimalizirali svoju upotrebu izvan usluge? To je današnja tema u groovyPost tehnološkoj klasi.

Koristite Dropbox učinkovitije s ovih 10 savjeta i trikova

U redu studenti, vodite bilješke.

Kontrolirajte što se sinkronizira pomoću "Selektivne sinkronizacije"

Ako imate puno datoteka unutar web verzije vašeg Dropbox računa, možda nećete htjeti da sve to skupi vaše računalo. Pogotovo ako imate ograničen prostor na tvrdom disku. Stoga ako na računalu imate datoteke koje trenutno nisu strogo potrebne, možete koristiti nešto što se zove

Selektivna sinkronizacija.

To kaže Dropboxu da tu određenu mapu ukloni s računala, ali i dalje je zadrži u web inačici Dropboxa. Ako imate Dropbox instaliran na više računala, možete imati različite postavke Selective Sync na svakom uređaju, ovisno o vašim potrebama i prostora na tvrdom disku.

Da biste iskoristili značajku, desnom tipkom miša kliknite ikonu Dropbox na traci sustava i idite na Postavke. Na kartici Sinkronizacija nalazi se Selektivna sinkronizacija opcija.

Ako kliknete gumb, prikazat će se vaše Dropbox mape. Poništite mape koje želite ukloniti s računala i kliknite Ažuriraj. Sada gledajte kako mapa nestaje s računala.

Imajte na umu da možete uklanjati samo mape, a ne pojedinačne datoteke. Stoga datoteke koje želite ukloniti moraju ući u mapu, a ta mapa uklonjena. Općenito imam mapu "nesinhronizirano" i u nju bacam sve nepotrebne datoteke.

Dijelite i komentirajte datoteke koristeći izbornik desne tipke miša

Kad se nalazite u mapi Dropbox na računalu, desnim klikom na datoteku dolazi se do nekoliko njih Opcije povezane s Dropbox: Dijeljenje, Kopiranje veze Dropbox, Pogled na Dropbox.com, Povijest verzija i Pogled Komentari.

Klikom Udio omogućuje vam postavljanje veze za dijeljenje i upis e-adrese osobe kojoj želite poslati vezu. Alternativno, možete kliknuti na opciju za kopiranje veze u međuspremnik. Na ovaj način možete poslati vezu putem tekstualne poruke, chat poruke, bilo što drugo.

Slanje zahtjeva za datoteke ne-Dropbox korisnicima

Iako je Dropbox postao sinonim za pohranu u oblaku, ne koriste ga svi. Pa što ako trebate korisnik koji nije Dropbox da bi nešto učitao na svoj račun. Umjesto da otmu cijelu obitelj i kažu im da otvaraju Dropbox račun, umjesto toga mogli bi koristiti jednu od dvije usluge.

Prva je Pošalji u Dropbox što stvara jedinstvenu adresu e-pošte. Tada možete ljudima dati adresu e-pošte i oni će vam moći poslati datoteke koje će se pojaviti na vašem računu.

Druga je mogućnost JotForm koji ima značajku na kojoj možete postaviti i umetnuti okvir za prijenos datoteka na svoju web lokaciju. Ne bih se usudio koristiti ovo jer bilo tko može prenijeti bilo što u vaš Dropbox, uključujući i datoteke zaražene virusom. Barem s opcijom "Pošalji na Dropbox", možete biti oprezni kome davate adresu e-pošte.

Povežite svoj Dropbox račun na (legalne) web stranice za preuzimanje e-knjiga

Web lokacije za legalno preuzimanje, kao što su Projekt Gutenberg, sada vam omogućuju povezivanje s vašim računom za pohranu u oblaku. Na taj način, kad želite preuzeti knjigu, ona se može poslati izravno na vaš račun na Dropbox, Google Drive ili OneDrive.

Jednostavno odaberite željenu knjigu i s desne strane vidjet ćete ikone za pohranu u oblaku. Odaberite željenu uslugu i od vas će se tražiti da ovlastite web mjesto za pristup vašem Dropbox računu.

Dodajte "Dropbox For Gmail" da biste integrirali svoje datoteke u e-poštu

Budući da su veličine datoteka za privitke e-pošte i dalje ograničene na oko 25 MB, jedan je način da se datoteka stavi u pohranu u oblaku i poveže s njom unutar e-pošte. Tada primatelj mora samo kliknuti vezu za pohranu u oblaku da bi preuzeo datoteku.

Unesi Dropbox za Gmail. Da biste dobili ovaj besplatni Gmail dodatak, kliknite gumb "+" na desnoj bočnoj traci novog Gmaila. Kada se pojavi okvir Google Apps Suite, potražite Dropbox. Nekoliko klikova kasnije, bit će dodano. Sada osvježite svoju Gmail stranicu da biste je vidjeli i radili.

Sada kada nekom sastavljate poruku e-pošte, među opcijama ćete vidjeti malu ikonu Dropboxa. Klikom ćete se uvući u svoje datoteke. Odaberite koju želite poslati i idite na utrke.

Omogući dijeljenje snimke zaslona u Dropboxu

Ovo je zapravo ono što ne koristim toliko mnogo jer već imam svoju pouzdanu aplikaciju za snimanje zaslona - SnagIt. Međutim, neki od vas možda bi htjeli koristiti funkciju dijeljenja zaslona u Dropboxu.

Međutim, on ne pravi zaslone. Svoje snimke zaslona stavlja u mapu Dropbox i automatski izrađuje veze za dijeljenje Dropboxa kako bi ih drugi mogli preuzeti.

U postavkama Dropboxa opcija je za dijeljenje snimki zaslona.

Sada kada napravite snimku zaslona (recimo s CMD + SHIFT + 4 na MacOS-u), snimka zaslona preći će u mapu "screenshotovi" u vašem Dropboxu. Nakon toga poveznica za dijeljenje automatski će se generirati i kopirati u međuspremnik.

Pomaknite zadanu lokaciju mape Dropbox na računalu

Sjećate se na početku kad sam vam pričao o Selektivnoj sinkronizaciji? Pa, pod tim istim Sinkronizacija kartica je zadano mjesto mape Dropbox na vašem računalu.

Općenito, Windows i MacOS mapu Dropbox stavljaju na stvarno glupo nezgodno mjesto. Dok volim imati mapu Cloud Storage na računalu, a tamo imam zadane mape za Dropbox, Google Drive, Sync itd. Mene nervira kraj što se OneDrive ne može premjestiti.

Ako želite mapu Dropbox lako premjestiti na drugo mjesto na računalu, kliknite ikonu Pomicati gumb ispod Mjesto mape Dropbox. Odaberite novu lokaciju i mapa će se premjestiti zajedno sa svim sadržajem mape.

Promijenite zadanu "Spremi" lokaciju u Dropbox

Na mjestima kao što su postavke vašeg računala i postavke preglednika, od vas će se tražiti da odredite zadanu lokaciju za spremanje datoteka. Imam mapu "Downloads" u koju se ubacuje sve, ali umjesto toga, zašto ne odrediti Dropbox mapu? Na taj će način sve što preuzmete biti sinkronizirano na svim računalima.

Jedina mana ovoga je osigurati da imate dovoljno prostora za Dropbox ako imate naviku preuzimanja velikih datoteka… .ahem.

Sigurne datoteke Dropbox s BoxCryptor

Jedan od nedostataka pohrane u oblaku je taj što (do sada) ne nude šifriranje. Izuzetak je Sync, koji također koristim i koji je odličan. No Dropbox ne nudi enkripciju datoteka.

Sve dok to ne učine, dobra je alternativa BoxCryptor. S ograničenom besplatnom verzijom i dvije plaćene verzije, BoxCryptor čini virtualni pogon na vašem računalu koji postaje vaša nova mapa Dropbox. Kad povučete datoteku u mapu, možete odrediti treba li je šifrirati prije ili je poslana na Dropbox poslužitelj.

Automatsko spremanje audio zapisa u mapu Dropbox

Ako ste ona osoba koja voli spuštati svoje misli na zvuk, onda je ovo samo za vas. RecUp (za iOS) i Smart Recorder (za Android) dvije su aplikacije koje automatski prenose snimke u mapu Dropbox nakon što završite snimanje.

No opet, provjerite imate li dovoljno Dropbox prostora za sve one MP3 datoteke koje će se početi slagati.

Zaključak

Kao što vidite, s Dropboxom možete učiniti puno zgodnih stvari. Čak i ako ne koristite sve ove savjete, učenje nekoliko trikova može Dropbox učiniti još korisnijim nego što već jest.