Detektor zaboravljenog privitka upozorava na nestale privitke u programu Microsoft Outlook

Detektor zaboravljenog privitka iz Microsoft Office Labosa promijenit će vam život. Ne znam za ostale vas Microsoft Outlook 2010 korisnike, ali svaki put mi netko pošalje e-poštu tamo gdje su zaboravili prilog, moje poštovanje prema njihovoj inteligenciji je zanemareno s dva postotka boda. Da bi se osjećali još gore zbog zaboravljanja privitka e-pošte, a možda i naučio lekciju, potrudim se da odgovorim nešto stvarno sarkastično:

Joj, tražim ovaj dokument za koji ste rekli da ste ga priložili e-pošti, ali ne nalazim ga nigdje. Jesam li idiot? Ne znam gdje da pronađem ovaj privitak e-pošte koji ste naveli i osjećam se vrlo glupo u vezi s tim, jer mislite da bi prilog e-pošti bio lagan pronađite, i znate, vjerujem vam, pa kad sam vidio da ste spomenuli da prilažete proračunsku tablicu, shvatio sam da je to moja greška kada nisam mogao pronaći privitak u vašem e-mail. Možda nešto nije u redu s Outlookom jer sam prilično sigurna da nema šanse da nešto nije u redu s vama, mislim kako je moglo postojati, vi ste praktički genij kada je u pitanju Microsoft Office proizvodi. U svakom slučaju, petak je 17:00 u petak, stvarno se nadam da niste ugasili računalo i udarili na put prije nego što osigurate privitak prošao sam jer će mi to zaista uništiti dan, jer ću ovdje čekati cijelu noć, a možda i ujutro dok ovo ne učinim van. Uživajte u vikendu.

Možda je to malo oštro, a možda vas ne zanima je li cijeli svijet budala što ste pošteno pogriješili, ali za nas ostale koji se bojimo dan i noć zbog toga jesu li zaboravili privitak, ovaj će vam jednostavan dodatak Microsoft Outlook spasiti život, karijeru i možda čak brak.
U redu, pretjerujem, ali ozbiljno, stvarno nema razloga da ne pokupim Detektor zaboravljenog privitka (osim ako, naravno, već niste instalirali NoReplyAll Outlook dodatak) iz Office Labsa. to je besplatno, to je neupadljivo i jednostavno bi vas moglo spasiti od nelagode niz cestu.

Uglavnom, ono što je detektor zaboravljenog privitka se je da potražite određene ključne riječi, poput "pogledajte privitak", "priložio sam se", "pronađite prilogu" i druge stvari to pametni profesionalci kažu kada uključuju prilog i provjeravaju jeste li stvarno napravili tako. Ako ne, pojavit će se prijateljski podsjetnik na pitanje želite li uključiti privitak i jeste li sigurni da želite poslati poruku bez privitka. Ako ste zaboravili privitak, možete reći "Ne"I vratite se i ispravite prije nego što ga ispalite (čelo šamar po želji). Ako je lažno pozitivno, nema velikog kruga - to je samo jedan dodatni klik.

Evo kako možete dobiti udobnost i uslugu na razini concierge-a u vlastitoj pošti za Outlook:

Napomene urednika: Ažurirajte 22.9.2017. - Ovaj dodatak Outlooka više nije dostupan za preuzimanje.

Prvi korak

Posjetite stranicu Microsoft Office laboratorija za Detektor zaboravljenog privitka. KlikProbaj za preuzimanje programa za instalaciju MSI.

Napomena: trebat ćete je i imati Microsoft Visual Studio Alati za sustav Microsoft Office instaliran. Ako ga nemate na računalu, instalacijski detektor zaboravljenog privitka upozorit će vas na tu činjenicu i dati vam izravnu vezu na stranicu za preuzimanje. Ili možete samo koristiti vezu koju sam vam ovdje pružio i sebi uštedjeti korak.
Nakon što preuzmete sve što trebate, prvo instalirajte VSTO, a zatim pokrenite FADsetup.msi. Slijedi upute.

Drugi korak

Pokrenite Microsoft Outlook. Ako imate Outlook 2010, dobit ćete poruku upozorenja koja glasi: "Izdavača nije moguće potvrditi. Jeste li sigurni da želite instalirati ovu prilagodbu?” To nije razlog za uzbunu - samo provjerite da li ime kaže "ForgottenAttachmentDetector"I klik Instalirati.

Treći korak

To je to. Instaliran je detektor zaboravljenog privitka. Sada, kada u svoju poruku uključite jednu od ključnih riječi, detektor zaboravljenog privitka podsjetit će vas na vašu privitku.

Prilagođavanje detektora zaboravljenog privitka

Detektor zaboravljenog privitka djeluje s tri popisa. Prvi popis sastoji se od glavnog ključne riječi, koji uvijek pokreću podsjetnik ako su uključeni u tijelo vaše poruke i nema datoteke. Ove su ključne riječi po zadanom sljedeće:

• su se priložili
• naći u prilogu
• PFA
• Pogledajte u prilogu
• vidi privitak
• 'Vezan [sic, to znači da je riječ o "privrženi smo" ili "privrženi smo"]
• spojeno je
• u prilogu su

Drugi se popis sastoji od sekundarne ključne riječi. To su riječi koje mogu ukazivati ​​na to da ste nešto namjeravali priložiti, ali također se pojaviti u drugim kontekstima. Prema zadanim postavkama, sekundarne ključne riječi FAD su:

• pridaje
• privržen
• ograđen
• ograđena

No, neće pokrenuti podsjetnik ako se ne prikaže stranka u blizini jedna ili više riječi iz kontekst poruke popis. Ovaj se popis koristi da biste bili sigurni da govorite o priloženom radnom listu, a ne recimo, zatvorenom trijemu (koji su, uzgred, savršeni za ispijanje čaja dok uživate u toploj ljetnoj kiši). Popis zadanih kontekstnih poruka očito je puno duži, uključujući riječi kao što su zip, ikona, ažurirano, nastavak, rezultati, snimak, proračunska tablica, dokument, odgovor, datoteka itd. Napravio sam neke testove i čini se da ako se sekundarna ključna riječ nalazi u pet riječi kontekstne riječi pokreće podsjetnik. Dakle, ako kažete nešto poput, "Ja sam ograđena za vašu udobnost i uživanje kopija moje rezime"Tada to neće započeti Ali nešto poput, "Ja sam pridaje vaš rezultati”Definitivno hoće.

Možete promijeniti ključne riječi putem klikom Dodaci tab i klikom FAD ikona. Evo, mnoštvo opcija:

Ovdje možete dodati, urediti i izbrisati ključne riječi u sadržaj vašeg srca. I pogledaj! Pri dnu se nalazi dodatna bonus funkcija koja vas podsjeća ako ste naslovnicu ostavili prazan. Možeš ček ovaj okvir ako želite aktivirati dodatnu dobroćudnu značajku gadanja.

Također imajte na umu da ako koristite Exchange poslužitelj, vaše prilagođene postavke FAD-a i popisi će se kretati na vašim ostalim računalima na kojima imate i instaliran FAD.

Pitanja o privatnosti

Kao i svi proizvodi Office Labs, Detector Forgotten Attachment je eksperimentalan, a vi svojim sudjelovanjem i povratnim informacijama pomažete da to bude bolje. Dakle, trebali biste znati da FAD prikuplja neke podatke o vašoj upotrebi. Konkretno, kada kažete FAD-u da ionako želite poslati poruku (tj. lažno pozitivno), zatim programerima šalje isječak koji je nepotrebno aktivirao podsjetnik. Ovaj isječak možete vidjeti sami klikomPrikaži isječak.

FAD također prikuplja ključne riječi koje dodajete, uređujete i brišete i ukupan broj ispravnih i pogrešnih ulova. Od vas će se možda tražiti da popunite anketu. FAD ima ne prikupite svoju adresu e-pošte, e-adresu primatelja ili bilo koji tekst u tijelu ili predmetu vaše e-pošte izvan onoga što je prikazano u isječku. Zato se odmarajte polako u kapu od limene folije, prijatelju.