Kako napraviti prijenosnu arhivu formata dokumenata (PDF / A)

PDF / A je strogi standard Adobeovog prijenosnog formata dokumenata (PDF) koji savezni sudovi u SAD-u zahtijevaju za predstavljanje i arhiviranje (tamo dolazi „A“) PDF dokumenata. Evo jednostavne tehnike izrade PDF-a / koji će sud prihvatiti.

Koncept koji stoji iza PDF / A je jednostavan, ali upute koje pružaju različiti dobavljači vrlo su zbrkane. Evo jednostavnog načina za to. Za svoj primjer, koristim Adobe Pro 9.3, ali ovo djeluje na Adobe Standard 7 i noviji. Što je veća verzija, to je bolje.

Prvo otvorite PDF koji želite pretvoriti u PDF / A. Na površini će običan PDF i PDF / A izgledati isto. Razlike su ispod haube.

Odaberite Datoteka / Spremi kao "Post skriptu". Ima .ps ekstenziju.

Sada zatvorite svoj PDF i otvorite Acrobat Distiller.

Odaberite Postavke / Uredi postavke Adobe PDF-a.

Idite na Fontove kako biste bili sigurni da ste ugradili sve fontove u svoj dokument. U ovom slučaju, već sam ugradila svoju.

Sada otvorite svoju PDF.ps datoteku. Samo otvaranjem, Distiller će ga automatski pretvoriti u PDF / A koji je u skladu s njim.

No, je li uistinu sukladan? Provjerimo.

Otvorite novootvoreni PDF u Adobe Pro (ili Standard) i pokrenite Predpolet, tako da otvorite Napredna / Predpojava.

Sada analiziraj. Odaberite PDF / A-1b osim ako sud ne zatraži drugačije.

Nema pronađenih problema! Federalni sudovi će to prihvatiti. Provjerite kod vlade svoje države - ako živite izvan Sjedinjenih Država - da li je PDF / A format koji sudovi zahtijevaju.

Ako vi ili vaša tvrtka obavljate bilo koji savezni posao, ovaj novi zahtjev za podnošenje u PDF / A definitivno će utjecati na način kreiranja i rada s PDF dokumentima.