Kako izvući podatke s drugog lista u Excelu

Kako da

PoAdam Davidson

Posljednje ažurirano dana20. svibnja 2022

Excel vam ne dopušta samo rad u jednoj proračunskoj tablici – možete stvoriti više listova unutar iste datoteke. Ovo je korisno ako želite svoje podatke držati odvojenima. Ako vodite tvrtku, mogli biste odlučiti da podatke o prodaji za svaki mjesec imate na zasebnim listovima, na primjer.

Što ako želite upotrijebiti neke podatke s jednog lista u drugom? Možete ga kopirati i zalijepiti, ali to može oduzeti mnogo vremena. Ako promijenite bilo koji od izvornih podataka, podaci koje ste kopirali neće se ažurirati.

Dobra vijest je da nije previše teško koristiti podatke s jednog lista u drugom. Evo kako povući podatke s drugog lista u Excelu.

Kako izvući podatke s drugog lista u Excelu pomoću referenci na ćelije

Možete povući podatke s jednog Excel lista na drugi pomoću relevantnih referenci ćelija. Ovo je jednostavan način za dobivanje podataka s jednog lista u drugi.

Za povlačenje podataka s drugog lista korištenjem referenci ćelija u Excelu:

1. Kliknite ćeliju u kojoj želite da se prikažu izvučeni podaci.
2. Tip = (znak jednakosti) nakon čega slijedi naziv lista s kojeg želite povući podatke. Ako naziv lista ima više od jedne riječi, stavite naziv lista u jednostruke navodnike.
   
3. Tip ! nakon čega slijedi referenca ćelije koju želite povući.
   
4. Pritisnite Unesi.
5. Vrijednost s vašeg drugog lista sada će se pojaviti u ćeliji.
   
6. Ako želite povući više vrijednosti, odaberite ćeliju i držite tipku mali kvadrat u donjem desnom kutu ćelije.
   
7. Povucite prema dolje da popunite preostale ćelije.
   

Postoji alternativna metoda koja vas štedi od potrebe da ručno upisujete reference ćelije.

Da biste povukli podatke iz druge ćelije bez ručnog upisivanja reference ćelije:

1. Kliknite ćeliju u kojoj želite da se prikažu izvučeni podaci.
2. Tip = (znak jednakosti), a zatim otvorite list s kojeg želite povući podatke.
3. Kliknite na ćeliju koja sadrži podatke koje želite povući. Vidjet ćete promjenu formule kako biste uključili referencu na ovu ćeliju.
   
4. Pritisnite Unesi a podaci će biti uvučeni u vašu ćeliju.
   

Kako izvući podatke s drugog lista u Excelu pomoću VLOOKUP-a

Gornja metoda dobro funkcionira ako ne planirate puno raditi sa svojim podacima i samo ih želite staviti u novi list. Međutim, postoje neki problemi ako počnete manipulirati podacima.

Na primjer, ako vi sortirati podatke u listu Prodaja u srpnju također će se preurediti imena prodajnog tima.

Međutim, u listu Sažetak prodaje samo će izvučeni podaci promijeniti redoslijed. Ostali stupci ostat će isti, što znači da prodaja više nije usklađena s ispravnim prodavačem.

Ove probleme možete zaobići korištenjem Funkcija VLOOKUP u Excelu. Umjesto povlačenja vrijednosti izravno iz ćelije, ova funkcija povlači vrijednost iz tablice koja je u istom retku kao jedinstveni identifikator, kao što su imena u našem primjeru podataka. To znači da čak i ako se redoslijed izvornih podataka promijeni, podaci koji se povlače uvijek će ostati isti.

Da biste koristili VLOOKUP za povlačenje podataka s drugog lista u Excelu:

1. Kliknite ćeliju u kojoj želite da se prikažu izvučeni podaci.
2. Tip =VLOOKUP( zatim kliknite na ćeliju s lijeve strane. Ovo će biti referenca koju će tražiti funkcija VLOOKUP.
   
3. Upišite zarez, a zatim kliknite na list s kojeg želite povući podatke. Kliknite i povucite preko dva stupca koji sadrže vaše podatke.
   
4. Upišite još jedan zarez, a zatim upišite broj stupca koji sadrži podatke koje želite povući. U ovom slučaju, to je drugi stupac, pa bismo upisali 2.
5. Zatim upišite drugi zarez LAŽNO, zatim posljednju zatvorenu zagradu kako biste dovršili svoju formulu. To osigurava da funkcija traži točno podudaranje za vašu referencu.
   
6. Pritisnite Unesi. Vaši će se podaci sada pojaviti u vašoj ćeliji.
7. Ako želite povući više vrijednosti, odaberite ćeliju i kliknite i držite mali kvadrat u donjem desnom kutu ćelije.
   
8. Povucite prema dolje da popunite preostale ćelije.
   
9. Sada, ako sortirate izvorne podatke, vaši izvučeni podaci se neće promijeniti jer uvijek traži podatke povezane sa svakim pojedinačnim imenom.

Imajte na umu da da bi ova metoda funkcionirala, jedinstveni identifikatori (u ovom slučaju imena) moraju biti u prvom stupcu raspona koji odaberete.

Neka Excel radi za vas

Postoje stotine Excelovih funkcija koje vam mogu oduzeti puno posla i pomoći vam da stvari radite brzo i jednostavno. Znati kako povući podatke s drugog lista u Excelu znači da se možete oprostiti od beskonačnog kopiranja i lijepljenja.

Međutim, funkcije imaju svoja ograničenja. Kao što je spomenuto, ova metoda će raditi samo ako su vaši identifikacijski podaci u prvom stupcu. Ako su vaši podaci složeniji, morat ćete razmotriti korištenje drugih funkcija kao što su INDEX i MATCH.

Međutim, VLOOKUP je dobro mjesto za početak. Ako imate problema s VLOOKUP-om, trebali biste to moći riješite pogreške VLOOKUP-a u Excelu.

Kako da

Kako pronaći ključ proizvoda za Windows 11

Ako trebate prenijeti svoj ključ proizvoda za Windows 11 ili ga samo trebate za čistu instalaciju OS-a,...

Kako da

Kako izbrisati predmemoriju, kolačiće i povijest pregledavanja u Google Chromeu

Chrome izvrsno pohranjuje vašu povijest pregledavanja, predmemoriju i kolačiće kako bi optimizirao rad vašeg preglednika na mreži. Njeno je kako...

Ponude

Usklađivanje cijena u trgovini: kako doći do online cijena dok kupujete u trgovini

Kupnja u trgovini ne znači da morate plaćati više cijene. Zahvaljujući jamstvima usklađenosti cijena, možete ostvariti online popuste dok kupujete u...

Kako da

Kako pokloniti Disney Plus pretplatu s digitalnom darovnom karticom

Ako ste uživali u Disney Plusu i želite ga podijeliti s drugima, evo kako kupiti Disney+ Gift pretplatu za...