Poboljšajte svoju produktivnost pomoću kartica u programu Microsoft Word

Microsoft Word urezan je u alat pomoću kojeg su dokumenti profesionalni i jednostavniji za izradu. Nažalost, svjedočio sam mnogim pogreškama prilikom korištenja najpopularnijeg obrađivača teksta na svijetu. Kada sam u 90-ima učio kako koristiti Word, također sam bio naivan kako zaista koristiti aplikaciju u svoju korist. Jedna od značajnih karakteristika je kartica. Kada naučite kako to koristiti, zapitat ćete se kako ste se slagali bez njega.

Upotrijebite jezične riječi za bolju produktivnost

Kartice zaustavljaju pokazivač na točkama u dokumentu kada pritisnete tipka s karticama, ali njegov je najmoćniji kada ga postavite za određeno oblikovanje dokumenta. Jedan od najčešćih scenarija upotrebe u kojem će kartice biti presudne je kreiranje Sadržaj ili jednostavno dnevni red. Bavio sam se obrazovanjem i promatrao djecu kako pripremaju školske projekte kroz godine, tužno je trošiti vrijeme bezciljno pritiskajući tipku razdoblja. Da, učenje kako se može koristiti u početku se može činiti složenim, ali kad jednom vidite koliko je učinkovit, upotrijebit ćete ga svaku priliku koju dobijete.

Pronalaženje i pokretanje dijaloškog okvira kartica

Pokrenite Microsoft Word i odaberite karticu Početna na vrpci i kliknite gumb Postavke paragrafa.

Zatim kliknite gumb Kartice ali dno dijaloga.

Riječ 2016 pruža 10 postavki kartica kao što možete vidjeti u dijaloškom okviru u nastavku. To uključuje sljedeće:

1. Lijevo
2. Centar
3. Pravo
4. Decimal
5. Bar
6. Vođa je otišao
7. Voditeljski centar
8. Vođa desno
9. Voditelj desetak
10. Bar voditelja

Kartice za postavljanje

Za potrebe ovog članka napravit ću jednostavnu stranicu sa sadržajem projekta.

Započnite centriranjem pokazivača (CTRL + E), a zatim upišite naslov Sadržaj. Pritisnite Enter, a zatim lijevo opravdavanje kursora (CTRL + L). Sada ste spremni za postavljanje kartica za svaki odjeljak dokumenta, pokrenite dijaloški okvir Tabs.
Ako je netko prije upotrebljavao Tabs u Wordu, polja su možda već popunjena, obavezno kliknite Očistiti sve definirati vlastite zaustavne tablice. Nastavite s unosom vlastitih pozicija na kartici, za to je potrebna osnovna matematika s vašeg decimalnog sustava. Za ovaj konkretni dokument:

• Želim da se kartica zaustavi na 6.1 centimetara od pravo dokumenta. Pomoću vladara programa Microsoft Word možete vam pomoći da to definirate kao što je prikazano u nastavku.
• Nastavite s odabirom poravnanja, želim postaviti poravnanje kad unesem broj stranice koji bi bio desno od dokumenta (ovo je dio koji često zbunjuje osobe prilikom upotrebe kartica za prvo vrijeme). Ako je postavite na lijevoj strani, logična pojava je da će se vaš tekst prebaciti u sljedeći redak.
• Sljedeća je opcija odabrati stil Leader, a možete odabrati jedan od dostupnih stilova koji uključuju razdoblje, crtu, crticu ili nijedan, idem s opcijom broj 2 koja je najpopularnija.
• Nakon što definirate postavku zaustavljanja kartice, kliknite Postavi, a zatim kliknite U redu.

Unesite naslov svog prvog odjeljka, a zatim pritisnite Tipka na kartici. Word će automatski unijeti razdoblja koja biste inače radili ručno.

Možete upisati broj stranice, pritisnite Enter i ponovite isti korak za ostatak dokumenta. Kada završite, jednostavno pokrenite dijaloški okvir Tabs i kliknite Clear All.

To može izgledati mnogo samo za pripremu sadržaja ili bibliografije, ali ako planirate pripremiti profesionalni dokumenti, posebice nešto poput teze ili poslovnog dokumenta, pravilno strukturiranje istog mogu vam uštedjeti puno vremena. Osim toga, značajka postoji s razlogom, zašto ne biste dobili više od toga? Možete čak koristiti Tabs za postavljanje podnaslova dokumenta koji vam mogu uštedjeti vrijeme na pripremu dugih dokumenata što znatno olakšava uređivanje i reviziju sadržaja.