Upotrijebite Google filtre za organiziranje mape pristigle pošte

Nedavno su moji DIGG prijatelji vrlo aktivni, što je rezultiralo s više od 100 poruka e-pošte na moj Gmail račun. Iako želim pratiti svoje prijatelje i želim da postoje e-poruke, to uzrokuje havoc (Inbox Sprawl) u pokušaju da mi Inbox ostane čist. Dobra vijest je da Gmail ima rješenje za takve stvari i danas ću vam pokazati kako preuzeti kontrolu nad Gmail pristiglom poštu pomoću Gmail filteri.

Gmail filteri je značajka omogućena na svim Gmail računima koja vam omogućuje postavljanje Pravila za ulazne, izlazne i trenutne adrese e-pošte na vašem Gmail računu. Opcije su vrlo jednostavan za korištenje, ali vrlo robustan! Omogućuju vam da s e-poštom radite gotovo sve!

Danas ću postaviti "Filter" ili "Pravilo" koji uzima sve poruke e-pošte od DIGG-a, na njih primjenjujem DIGG naljepnicu, a zatim ih arhiviram tako da nikad ne dođu do moje pošte. Ovo bi postavljanje trebalo riješiti problem koji sam spomenula gore (DIGG Shout Sprawl u mojoj pristigloj pošti).

Postavljanje Gmail filtra za etiketu s etiketama i arhiviranje s DIGG-a

1. OtvorenGmail, ČekRadio kutija na e-poštu, KlikViše akcija Drop Down Arrow,KlikFiltrirajte poruke poput ovih

Napomena: Postupak filtriranja možete pokrenuti i klikom postavke, filteri, Izradite novi filtar

2. Dodajte dodatno filtriranje prema potrebi i KlikSljedeći korak

3.Ček radio kutija za Preskočite Inbox i Primijenite naljepnicu. Klik Strelica dolje za Odaberite Oznaka ili odaberite postojeću oznaku ili kliknite Nova oznaka da biste stvorili novu. U svom primjeru stvorio sam novu etiketu pod nazivom Digg.

4. Za kraj KlikRadio okvir Također primijenite filter na XX razgovore u nastavku (neobavezno) tada KlikStvorite filtar

Sve je gotov!

U ovom primjeru Oznaka Digga dodijeljen je automatsko svima Trenutno i budućnost e-poruke od Digg. Utrošivši samo dvije minute, e-mailove s Digga jednostavno sam pronašao (vrlo organiziran), a smanjio sam svu Inbox Sprawl iz Digga! Jesam li spomenuo da je to ogromna ušteda vremena za mene jer više ne trebam ručno brisati / etiketirati sve ove poruke e-pošte?

HORRAY !!!

Još pitanja? Komentari? Volio bih čuti od vas! Kao i uvijek, pošaljite komentare ispod i pitanja u našoj jednostranForum zajednice.

Oznake:gmail, gmail-filteri, kako da, štedi vrijeme, organizirati-e