Kako uređivati ​​dokumente Box.net s Zoho

Bok, groovyčitatelji - Radim na velikom, velikom pregledu Box.net Poslovno izdanje, ali u međuvremenu sam mislio da ću vam uputiti kratki vodič kroz jednu od najboljih značajki Box.net-a: Zoho integracija. Ako Google Dokumenti imaju konkurenta, to je Zoho. A ako Dropbox ima dostojnog protivnika, to je Box.net. A Box.net + Zoho je visoko živahni kombo.

U kombinaciji s aplikacijom za sinkronizaciju na stolnom računalu Box.net, to je možda najbolje rješenje za fleksibilno uređivanje internetskih dokumenata utemeljenih na oblaku. Za moj tijek rada savršen je Box.net + Zoho + Box Sync, jer mi daje sinkroniziranu lokalnu kopiju svakog dokumenta na svim mojim računalima koja mogu uređivati ​​putem interneta ili s Microsoft Wordom, bez brige o sukobu mijenja. Jedino upozorenje: Box Sync klijent služi samo za Business / Premium korisnike. Zoho je, međutim, besplatan za sve putem OpenBox platforme.

Zoho Editor za Box.net podržava:

• Tekstualni i tekstualni dokumenti: .doc, .docx, .rtf, .odt, .sxw, .html i .txt
• Proračunske tablice - .xls, .xlsx, .sxc, .csv
• PowerPoint prezentacije - .ppt i .pps

Evo kako ga koristiti:

Korak 1

Prijaviti se za Box.net, ako već niste. Box.net Lite / Osobno (5 GB) je besplatan.

Korak 2

Klik Otvori kutiju karticu, ako koristite staro sučelje.

Ako ste prešli na novu verziju (s logotipom Box BETA), tada Klik Aplikacije.

3. korak

tražiza Zoho u okviru za pretraživanje u gornjem desnom uglu. Klik na Zoho kad se pojavi u vašim rezultatima pretraživanja.

4. korak

KlikDodati.

5. korak

Pregledajte obavijest Box.net i Klik u redu odobriti Zoho pristup vašem Box računu. Očito će se ova privilegija koristiti samo za učitavanje, uređivanje i spremanje vaših dokumenata na vaš Box.net račun.

Sada je Zoho dodan na vaš račun. Sada možete urediti postojeće dokumente pomoću Zoho.

Korak 6

Na svojem Box.net računu pronađite kompatibilan dokument koji želite urediti i uređivati Klik Strijela pokazati dostupne radnje. Spusti se do Vise akcije i odaberite "Uredi dokument"S popisa. Pored opcije prikazuje se ikona Zoho.

Korak 7

Box.net upozorit će vas da ćete uređivati ​​dokument u novom prozoru preglednika pomoću Zoho Editora. Dobro si s ovim. Ček "Nemojte me više pitati za ovu akciju"Ako vam se ne želi svaki put prikazati ovaj dijaloški okvir.

8. korak

Uredite svoje dokumente u prozoru Zoho. Kad završite, provjerite Klik Uštedjeti ikona.

Zoho će tada spremiti vaše promjene i potom je poslati na svoj Box.net račun. Ako je sve pošlo po redu, u gornjem desnom kutu vidjet ćete poruku koja glasi „upload_ok.”

9. korak

Box.net će vas također obavijestiti da je Zoho napravio promjenu.

A ako imate instaliran BoxSync klijent, ažurirat će se i vaša lokalna verzija.

Zaključak

Zoho Editor omogućuje uređivanje i spremanje datoteka Box.net izravno s vašeg Box.net web sučelja. Sve u svemu, smatram da je milijun posto bolji od .webdocs formata - plus, možete uređivati ​​datoteke sustava Microsoft Office, što ne možete učiniti sa .webdocs uređivačem Box.net. Jedini način na koji bi ovo moglo biti bolje je ako automatski možete spremiti datoteke sa svog Zoho računa na svoj Box.net račun, za one od nas koji već uveliko koriste Zoho. Za to je lopta u Zohovu sudu. Box.net tim je napravio sjajan posao integrirajući Zohov API u njihovu uslugu. Ne treba vam ni Zoho račun da biste mogli upotrebljavati Zohov moćni uređivač za svoj Box.net račun, što ga čini nevjerojatno besprijekornim - gotovo kao da je Zoho bio dio rodnog sučelja Box.net-a.