5 kritičnih integracija ToDoista koje biste trebali instalirati sada

Kako da

PoRyan Dube

Ažurirano dana27. prosinca 2019. godine

Od svih todo usluga temeljenih na oblaku, ToDoist ostaje jedan od najpopularijih, korisnih od svih. Međutim, velik dio njegove moći prevazilazi značajke koje ste pronašli u usluzi. Dolazi od vanjskih aplikacija u koje možete uključiti uslugu.

Praćenje svih stvari koje trebate učiniti u životu nije uvijek jednostavno. Imate obiteljske zahtjeve, radne zadatke, održavanje zdravlja i još mnogo toga. Integrirajući ToDoist s drugim mrežnim servisima, možete automatizirati puno posla koje je potrebno za održavanje rasporeda vašeg užurbanog života.

Bilješka: Iako su snimke zaslona ovog članka s Androida, također je dostupno za iOS, isto.

ToDoist i Google Home & Assistant

Jednom kada se povežete Google početna kuća i pomoćnik

u ToDoist možete pomoću glasovnih naredbi dodati, dovršiti i čuti sljedeći zadatak. To možete učiniti s bilo kojeg Google početni uređajili pomoću aplikacije Google Assistant na telefonu.

Da biste ovo postavili, samo otvorite Aplikacija Google Assistant i reci "Pusti me da razgovaram s Todoistom". To će vas odvesti na zaslon za prijavu na kojem ćete morati upisati svoje vjerodajnice.

Nakon što to učinite, možete svojim glasom zatražiti sljedeći zadatak ili sve zadatke za danas govoreći "pročitajte moj sljedeći zadatak".

Ako želite dodati novi zadatak u ToDoist, samo recite "dodaj zadatak", a slijedi zadatak koji želite dodati.

To će zadatak umetnuti izravno u mapu pristigle pošte. Pomoću ove integracije možete upravljati svakodnevnim zadacima s bilo kojeg mjesta, čak i ako niste nigdje u blizini računala.

Automatizacija ToDoista pomoću IFTTT

IFTTT oduvijek je bio jedan od najpopularnijih, besplatnih alata za automatizaciju vašeg života. Jednom integrirana može značajno povećati vašu dnevnu produktivnost.

Da biste ga povezali, prijavite se na svoj IFTTT račun, kliknite na sliku vašeg profila i odaberite Moje usluge s izbornika.

Kada završite dodavanje ToDoista na svoj račun IFTTT, odaberite sliku svojeg profila i ponovo odaberite Stvoriti.

Kad odaberete Ovaj i odaberite uslugu ToDoist, imate pristup sljedećim "okidačima" za an IFTTT automatizacija.

• Svaki put kada stvorite novi zadatak sa ili bez određene oznake
• Zadatak u ToDoistu ispunjavate sa ili bez naljepnice

Pomoću ovih okidača možete učiniti bilo koju od sljedećih kreativnih automatizacija:

• Kad god ispunite zadatak za ažuriranje svoje web stranice, automatski pošaljite Twitter ili FB post na početnu stranicu vaše web lokacije.
• Ako ste dovršili zadatak koji je supružnik tražio od vas, automatski mu pošaljite e-poštu kako biste ga obavijestili.
• Kada ispunite zadatak tjednog izvještaja za svog šefa, automatski pošaljite svom šefu vezu Google Sheet.

Kad odaberete Da i odaberete ToDoist uslugu, imate pristup sljedećim „radnjama“ za IFTTT automatizacijom.

• Stvorite novi zadatak

S raznovrsnim okidačima koji su dostupni na IFTTT-u, mogućnosti kako možete automatski stvarati zadatke su neograničene.

• Učinite bilo koji SMS supružnika počevši s riječima "možete li" stvoriti novi zadatak u ToDoist-u s SMS tekstom.
• Postavite tajmer za automatsko stvaranje novog zadatka prvog dana u mjesecu za plaćanje stanarine.
• Kad god dodate dokument na svoj Dropbox račun pod nazivom "obris projekta", stvorite novi zadatak u ToDoistu da biste projekt razdvojili na zadatke.
• Kad ste označeni fotografijom na Facebooku, napravite zadatak ToDoist s vezom na post da biste kasnije u toku dana provjerili post.

Kao što vidite, raznolikost životnih automatizacija koje možete stvoriti vezom IFTTT i ToDoist ograničena je samo vašom maštom.

Automatiziranje ToDoista pomoću Zapiera

Zapier je puno poput IFTTT, ali je također mnogo snažniji na više načina. Omogućuje vam povezivanje automatizacija, tako da možete obraditi dugački lanac događaja.

Prvo što biste željeli učiniti je posjetiti Zapier-ova stranica za integraciju ToDoista i povežite svoje račune.

ToDoist okidači koji su u Zapieru dostupni za pokretanje automatizacije uključuju:

• Dovršavanje zadatka
• Dodavanje novog zadatka
• Dodavanje novog projekta

Radnje ToDoista dostupne u Zapieru koje možete pokrenuti s bilo koje druge aplikacije na koju ste povezani u Zapieru (kao što su SMS, Slack, Gmail i više) uključuju:

• Kreirajte projekt
• Stvorite zadatak
• Označite zadatak kao dovršen
• Dodajte komentar na projekt
• Pozovite korisnika na projekt
• Ažurirajte zadatak
• Dodajte komentar zadatku

Kao što vidite, ToDoist automatizacije u Zapieru su daleko fleksibilnije.

Neke od impresivnih automatizacija koje možete stvoriti u ToDoistu pomoću Zapier-a uključuju:

• Kad god primite e-poštu od prijavitelja za posao, dodajte komentar u svoj zadatak ToDoist za zapošljavanje s e-adresom podnositelja zahtjeva i novim pododjekom za odgovor na e-poštu.
• Kada u Excelu odaberete potvrdni okvir da je novi zaposlenik potpuno obučen, automatski ih dodajte u svoj projekt za zadatke u ToDoistu.
• Kad je vremenska prognoza kiša, ona pokreće podsjetnik za zadatak da svoj kišobran učinite na djelu.

Upotrijebite Zapier za automatsko upravljanje zadacima. To vam omogućuje da se više fokusirate na stvari koje su vam važne i manje vremena za upravljanje zadacima.

ToDoist ažurira kalendar za vas

U postavkama ToDoista možete integrirati ToDoist sa svojim Google računom. Kad to učinite, možete ga integrirati Google kalendar.

Google kalendar integracija je korisna i zgodna. U kalendar se automatski dodaje sve vaše zadatke s zakazanim rokom dospijeća.

Svi zadaci koji se dodaju dodaju se sličnim kodom boja tako da znate da su stigli s vašeg ToDoist računa.

Sada se ne morate brinuti istodobno s upravljanjem ToDoistom i kalendarom. Svaki put kada dodate zadatak s datumom dospijeća (bilo da je to pojedinačni zadatak ili se ponavlja), ToDoist upravlja kalendarom za vas.

To će smanjiti šanse da zaboravite raditi na tom zadatku. Naročito ako već imate običaj provjeravati svoje Google kalendar svaki dan.

Podsjetnici na temelju lokacije s Google kartama

Ne bi li bilo lijepo podsjetiti se što trebate učiniti na mjestu kad stignete? Možete stvoriti popis namirnica u odjeljku s bilješkama zadatka za kupovinu namirnica ToDoist. Onda se taj podsjetnik za zadatak iskoči kada stignete do trgovine. Ili pak svoju rutinu vježbanja napravite za noćni pop-up kada stignete u teretanu.

To je lako učiniti kada koristite podsjetnike koji se temelje na lokaciji ToDoist sinkronizirani s vašim Google računom.

Za upotrebu ovih podsjetnika koji se temelje na lokaciji samo odaberite lokaciju kada postavljate podsjetnike za bilo koji zadatak u ToDoistu.

Zatim upišite adresu lokacije koju želite koristiti za ovaj podsjetnik. Lokacija će se prikazati na maloj Google Karti. Zatvorite podsjetnik kada završite s dodavanjem lokacije.

Sve dok je imate aplikacija ToDoist instalirani na vaš telefon, primit ćete podsjetnik na temelju lokacije kada stignete na tu lokaciju.

Izrada zadataka iz zatišja

Tu je i korisna Zatišje integracija s ToDoistom koja vam omogućuje dodavanje zadataka pomoću naredbi izravno iz Slack sučelja.

Integriranje ToDoista sa Slackom zahtijeva dozvole vlasnika radnog prostora. Vlasnik radnog prostora samo treba posjetiti stranicu s dopuštenjima za integraciju da bi je pružio.

Jednom kada se ToDoist integracija instalira u Slobodni radni prostor, možete koristiti /todoist naredba za pokretanje novih zadataka.

Na primjer tipkati: "/ todoist napisati članak o groovypost u subotu u 20 sati"Automatski će dodati taj zadatak, na dan i u vrijeme koji ste naveli, na svoj ToDoist račun.

Koristiti Više mogućnosti padajućeg pada, te zadatke možete izvršiti i ako želite.

Korištenje ToDoist integracija

Ovo su neke od najkorisnijih ToDoist integracija koje će vam pomoći da ostanete produktivni i organizirani. To se događa čak i kada koristite aplikacije i usluge izvan samog ToDoista. Pomoću ovih integracija možete dodavati i upravljati zadacima bez obzira gdje se nalazite i što radite.