Kako očistiti mape i razgovore programa Outlook 2010
Microsoft Ured Microsoft Outlook 2010 / / March 18, 2020
Čišćenje pristigle pošte ponekad je zaista dug proces. Pogotovo za one od nas u korporativnom okruženju gdje se jedan broj može pretvoriti u nekoliko desetaka e-poruka dok razgovaramo o problemu i mogućim rješenjima. Pokušaj prolaska kroz koji je e-pošta odgovor u lancu ili zasebna diskusija koju bismo trebali zadržati može trajati mnogo vremena i popuniti pretinac pristigle pošte budući da moj dan provodi čitajući e-poštu ne brišući ih... Dobre vijesti s Outlookom 2010 su mogućnost automatskog čišćenja razgovora za vas. Vrlo je spretan i djeluje stvarno dobro. Pogledajte i pustite da radi!
Korak 1
Ispod vrpce Početna Klik Počistiti alat i imat ćete tri mogućnosti.
- Cnagni se na razgovor - samo jedan lanac e-poruka
- Počistiti Fstariji - cijeli ulazni pretinac ili drugu mapu
- Clean Up mape i podmape
Odaberi mogućnost koja odgovara vašim potrebama, ako ste novi u programu Outlook 2010, predlažem da započnete s razgovorom o čišćenju kako biste izbjegli da slučajno izbrišete pogrešne poruke e-pošte iz pristigle pošte. Svakako, bilo s bilo kojom opcijom
Korak 2
Nakon Klikom Počistiti opcija, pojavit će se mali dijaloški okvir. U ovom okviru Klik postavke dugme.
3. korak
Prozor Outlook Options trebao bi se automatski otvoriti u prozoru pošta kartica. Pomaknite prema dolje prema Razgovor očistiti odjeljku i ovdje možete potpuno prilagoditi alat Clean Up. Većina postavki je naprijed, ali imajte na umu da će očišćene poruke e-pošte prema zadanim postavkama otići u Izbrisane stavke (Otpad) mapu, ali to možete promijeniti ako želite Klikpretraživati i Odaberi drugačija mapa. Kliku redu da biste spremili sve promjene koje napravite.
4. korak
Sad kad smo postavili stvari onako kako želimo, KlikPočistiti na dijaloški okvir koji se prvi put pojavio.
Gotovo!
Outlook će proći kroz vašu mapu ili razgovor te će očistiti sve razgovore koje smatra beskorisnim u skladu s postavkama koje ste unijeli u 3. koraku.
Ako ste bili uspješni prilikom čišćenja nekih poruka e-pošte nećete vidjeti nikakvu obavijest. Umjesto toga, očišćene poruke e-pošte premjestit će se u mapu Izbrisane stavke ili gdje god ste naveli da trebaju ići.
Ako se nije moglo ništa očistiti vidjet ćete dijaloški okvir koji vas upozorava da "Nije očišćena nijedna poruka.”