Kako imenovati raspon u Excelu

Kako da

PoAdam Davidson

Objavljeno30. lipnja 2023

Kada radite na proračunskoj tablici programa Excel, nalazite li se u situaciji da stalno referirate na određeni skup ćelija u svojim formulama? Ako je tako, korištenje imenovanih raspona može pomoći. Imenovani rasponi omogućuju vam da se na određene skupove ćelija pozivate imenom, a ne lokacijom tih ćelija.

Može vam uštedjeti vrijeme i olakšati razumijevanje vaših formula za složene proračunske tablice. Ako ste spremni početi davati imena svojim ćelijama, u nastavku naučite kako imenovati raspon u Excelu.

Što je imenovani raspon u Excelu?

Imenovani raspon u Excelu oznaka je primijenjena na jednu ćeliju ili grupu ćelija. Na primjer, ako imate popis prodajnih brojki u ćelijama B1:B22, možete preimenovati taj određeni raspon u "Prodaja".

Možete stvoriti onoliko imenovanih raspona koliko želite, pod uvjetom da svaki ima jedinstveno ime. Na primjer, ne biste mogli stvoriti dva različita raspona s nazivom "Prodaja".

Zašto imenovati raspon u Excelu?

Postoji nekoliko razloga zašto imenovanje raspona u Excelu može biti dobra ideja. Prvo, ako vaši rasponi sadrže velike količine podataka, odabir cijelog raspona može oduzeti puno vremena. Imenovani rasponi omogućuju vam korištenje naziva umjesto referenci na ćelije, što olakšava i brzo pozivanje na određene ćelije u formulama.

Ako izradite dinamičke raspone, kao što je objašnjeno u nastavku, to također znači da ne morate ažurirati svoje formule kada dodate dodatne podatke u raspon. Upućivanjem na raspon po imenu, uvijek će uključivati ​​sve podatke u rasponu, čak i ako ih dodate još.

Imenovani rasponi također mogu biti korisni za pomoć pri brzom kretanju velikim proračunskim tablicama; možete odabrati imenovani raspon u proračunskoj tablici koji će se izravno odvesti u te ćelije.

Kako imenovati raspon u Excelu

Postoji nekoliko načina na koje možete imenovati raspon u Excelu. Metoda koju odaberete ovisit će o tome imenujete li samo jedan raspon ili postoji više raspona koje želite imenovati odjednom.

Kako imenovati raspon pomoću okvira za naziv

Jedan od najbržih i najlakših načina za imenovanje raspona u Excelu je korištenje Kutija za ime. To je zato što je ovaj okvir uvijek vidljiv u vašoj proračunskoj tablici i može mu se pristupiti bez potrebe za prelaskom na drugu vrpcu.

To je također koristan način za brzu navigaciju do određenih raspona unutar proračunske tablice.

Za imenovanje raspona pomoću okvira Naziv:

1. Označite sve ćelije koje želite uključiti u svoj raspon.
   
2. Kliknite u Kutija za ime u gornjem lijevom kutu proračunske tablice.
   
3. Unesite naziv koji želite koristiti za svoj raspon.
   
4. Pritisnite Unesi i vaš raspon dobiva naziv koji ste unijeli.
5. Za brzu navigaciju do tih ćelija u bilo kojem trenutku kliknite Strijela na kraju polja za ime.
   
6. Odaberite naziv svog raspona s popisa.
   
7. Ćelije na koje se naziv odnosi odmah su označene. Ako imenovani raspon trenutno nije bio u prikazu, bit ćete preusmjereni na odjeljak proračunske tablice u kojem se nalazi vaš imenovani raspon.
   

Kako imenovati raspon pomoću alata za definiranje imena

Također možete imenovati raspon pomoću Definirajte ime alat. Ovom alatu možete pristupiti putem kontekstnog izbornika ili pomoću Formule vrpca.

Za imenovanje raspona pomoću alata Definiraj naziv:

1. Označite sve ćelije koje želite uključiti u svoj raspon.
   
2. Kliknite desnom tipkom bilo gdje unutar vašeg odabira.
3. Izaberi Definirajte ime.
   
4. Ovo će otvoriti Novo ime dijaloški okvir.
5. Također možete pristupiti istom dijaloškom okviru klikom na Formule Jelovnik.
   
6. Klik Definirajte ime u vrpci.
   
7. u Novo ime dijaloškom okviru, trebali biste vidjeti odabrane ćelije u Odnosi se na polje.
   
8. Kliknite u Ime polje.
   
9. Unesite naziv koji želite za svoj raspon.
   
10. Klik u redu.
    
11. Vaš raspon sada ima naziv.

Kako imenovati raspon iz odabira

Ova je metoda osobito korisna ako imate mnogo raspona kojima želite dati naziv. Omogućuje vam imenovanje višestrukih raspona korištenjem njihovih zaglavlja stupaca za definiranje njihovih imena.

Da biste imenovali raspon iz odabira:

1. Označite sve ćelije za koje želite stvoriti imenovane raspone, uključujući njihova zaglavlja. Ova će metoda funkcionirati samo ako sve ćelije imaju zaglavlja iznad stupaca ili na početku svakog retka koja sadrže nazive koje želite koristiti za svaki raspon.
   
2. Kliknite na Formule Jelovnik.
   
3. Kliknite na Stvori iz odabira dugme.
   
4. Označite okvir koji opisuje gdje se nalaze vaša zaglavlja. U ovom primjeru su u gornjem redu, pa možemo provjeriti Gornji red.
   
5. Klik u redu.
   
6. Možete provjeriti jesu li rasponi ispravno imenovani klikom na Strijela u okvir za ime.
   
7. Trebali biste vidjeti svoje novostvorene imenovane raspone.
   

Kako stvoriti dinamičke imenovane raspone

Jedan problem koji može nastati pri korištenju raspona jest to što se oni odnose na postavljeni raspon ćelija. Ako dodate dodatne podatke u svoju proračunsku tablicu, te nove vrijednosti neće biti uključene u vaš raspon, jer su izvan niza ćelija koje ste izvorno odabrali.

Međutim, moguće je stvoriti dinamički imenovani raspon koji će uvijek uključivati ​​sve dodatne podatke koje dodate u stupac.

Da biste stvorili dinamički imenovani raspon u programu Excel:

1. Označite ćelije koje želite uključiti.
2. Kliknite desnom tipkom bilo gdje unutar vašeg odabira.
3. Izaberi Definirajte ime.
   
4. Ako vaši podaci uključuju zaglavlje, u Odnosi se na unesite sljedeću formulu, zamjenjujući $A$2 prvom ćelijom vašeg raspona i A u $A:$A slovom relevantnog stupca.

   =OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A:$A)-1,1)

5. Ako vaši podaci ne uključuju zaglavlje, umjesto toga upotrijebite sljedeću formulu:

   =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),1)

6. Unesite naziv za svoj raspon i kliknite u redu.
   
7. Formula koju ste unijeli postavlja vaš raspon na sve ćelije u stupcu koje sadrže podatke. Ako dodate nove podatke u stupac, raspon će se automatski proširiti i uključiti te ćelije.

Kako urediti nazive raspona u Excelu

Ako odlučite da želite promijeniti naziv raspona ili ga u potpunosti izbrisati, to možete učiniti pomoću Upravitelj imena.

Za uređivanje naziva raspona u Name Manageru:

1. Kliknite na Formule Jelovnik.
   
2. Kliknite na Upravitelj imena ikona.
   
3. Odaberite imenovani raspon koji želite urediti i kliknite Uredi.
   
4. Unesite novi Ime i kliknite u redu.
   
5. Da biste izbrisali ime, odaberite odgovarajuće ime i kliknite Izbrisati.
   

Ušteda vremena u programu Microsoft Excel

Znanje kako imenovati raspon u Excelu može vam uštedjeti puno vremena jer vam omogućuje da se referirate na raspone imenom umjesto da morate referencirati njihove ćelije. To je također koristan način da se možete kretati velikom proračunskom tablicom.

Postoji mnogo drugih načina na koje možete koristiti značajke programa Excel kako biste uštedjeli vrijeme dok radite na proračunskim tablicama. Možete naučiti kako pretvorite nulu u crticu u Excelu kako biste lakše uočili ćelije koje ne sadrže podatke. Možeš naučiti kako pronaći spojene ćelije u Excelu ako ih trebate ukloniti.

Ako želite uštedjeti vrijeme dodavanjem istih ćelija na različite listove, morat ćete znati kako grupirati listove u Excelu, isto.