Kako stvoriti predložak u Google dokumentima

Kako da

PoBen Stockton

Objavljeno11. srpnja 2023

Google dokumenti postao je bitan alat za stvaranje i dijeljenje dokumenata u digitalnom dobu. Jedna od njegovih najvrjednijih značajki je mogućnost stvaranja predložaka, što vam može pomoći da uštedite vrijeme i pojednostavite svoj tijek rada.

Predlošci vam omogućuju stvaranje dosljednog formata i strukture za vaše dokumente. Stvaranje predloška za Google dokumente jednostavan je i vrlo prilagodljiv proces, što ga čini idealnim rješenjem za različite svrhe - od dizajniranja dnevnih redova do planiranja vremenskih okvira projekta.

Ako želite stvoriti predložak u Google dokumentima, slijedite korake u nastavku.

Kako pristupiti galeriji predložaka Google dokumenata

Google dokumenti imaju galerija predložaka s raznim predlošcima koje možete koristiti kao polazište za svoj dokument. Predlošci mogu biti povezani s poslovanjem (kao što su pisma ili predlošci brošura) ili ih možete koristiti za osobnu upotrebu, kao što je prilagođeno planiranje obroka ili

predlošci za vježbanje.

Nakon što pristupite galeriji predložaka, možete pregledavati dostupne predloške i koristiti jedan kao osnovu za svoj novi dokument.

Da biste pristupili galeriji predložaka Google dokumenata, slijedite ove korake:

1. Otvori a novi dokument Google dokumenata. Ako niste prijavljeni, prijavite se svojim Google računom.
2. Pritisnite Datoteka > Novi > Iz galerije predložaka.
   
3. u izbornik galerije predložaka, pregledajte dostupne predloške kako biste pronašli onaj koji odgovara vašim potrebama.
4. Za korištenje predloška kliknite na jedan od kartice sa ikonama da biste ga otvorili u novom dokumentu Google dokumenata.
   
5. Novi dokument otvorit će se s kopijom sadržaja i oblikovanja predloška. Sada možete urediti dokument kako biste ga prilagodili svojim zahtjevima.
   

Kako dizajnirati dokument koji će se koristiti kao predložak u Google dokumentima

Stvaranje prilagođenog predloška u Google dokumentima dobar je način za stvaranje vlastitog prilagođenog izgleda dokumenta koji odgovara vašim specifičnim potrebama, a zatim ga možete ponovno koristiti, uvijek iznova.

Prvi korak u stvaranju prilagođenog predloška je otvaranje praznog dokumenta u Google dokumentima. Ovaj prazan dokument možete koristiti kao osnovu za svoj predložak. Morat ćete postaviti izgled i oblikovanje za svoj prilagođeni predložak. To uključuje odabir odgovarajućeg stila teksta, fonta i oblikovanja odlomka koji odgovaraju željenom dizajnu predloška.

Međutim, postoji jedno ograničenje kojeg morate biti svjesni. Ne možete dodati prilagođeni predložak u galeriju predložaka osim ako nemate Google Workspace račun. Ako to ne učinite, i dalje možete koristiti svoj prilagođeni dokument, ali ćete morati upotrijebiti zaobilazno rješenje da ga umjesto toga koristite kao predložak.

Da biste dizajnirali prilagođeni predložak u Google dokumentima:

1. Otvori a novi dokument Google dokumenata.
2. U praznom dokumentu prilagodite stilove svojih naslova, teksta tijela i drugih elemenata pomoću alatne trake i Format Jelovnik. Također možete odabrati font, veličinu, boju i druge mogućnosti oblikovanja koje želite za svoj predložak.
   
3. Umetnite sve potrebne tablice ili grafičke oznake pomoću Stol ili Popis opcije izbornika.
   
4. Dodajte željene slike, oblike ili linije u svoj predložak pomoću Umetnuti Jelovnik.
   
5. Ako želiš dodajte zaglavlje ili podnožje svom dokumentu, pritisnite Umetnuti > Zaglavlja i podnožja i odaberite bilo koji Zaglavlje ili Podnožje.
   
6. Spremite datoteku predloška pod nazivom koji ćete prepoznati (npr. Predložak pisma) pomoću Preimenovati okvir u gornjem lijevom kutu.
   

Napravite daljnje izmjene u svom predlošku, po želji.

Kako pretvoriti dokument Google dokumenata u predložak

Nakon što dizajnirate svoj prilagođeni predložak u Google dokumentima, morat ćete ga pretvoriti u predložak.

Ako koristite Google Workspace račun, možete prenijeti dokument u galeriju predložaka kako biste ga mogli ponovno upotrijebiti u bilo kojem trenutku. Morat ćete provjeriti ima li vaš račun potrebna dopuštenja za dodavanje predložaka u galeriju predložaka radnog prostora.

Ako se ne dogodi, provjerite s administratorom računa imate li odgovarajuća dopuštenja prije nego što nastavite.

Da biste dokument Google dokumenata pretvorili u predložak pomoću Google Workspacea:

1. Otvori web mjesto Google dokumenata u svom web pregledniku i prijavite se.
2. Provjerite možete li vidjeti Galerija predložaka izbornik u gornjem desnom kutu. Ako ne možete, idite u gornji lijevi kut i odaberite ikona izbornika > postavke.
   
3. Provjerite je li Prikažite nedavne predloške na početnim zaslonima potvrdni okvir je omogućen prije pritiska u redu.
   
4. Kada vidite izbornik, odaberite Galerija predložaka ikona izbornika u gornjem desnom kutu.
   
5. Odaberite svoju organizaciju iz izbornika s karticama na vrhu.
   
6. Zatim odaberite Pošalji predložak dugme.
   
7. Pritisnite Odaberite dokument i odaberite svoju datoteku predloška.
8. Ako želite zadržati izvorni dokument, pritisnite Pošaljite kopiju ove datoteke umjesto izvornika klizač.
9. Upišite prilagođeni naziv za predložak u Titula kutija.
10. Odaberite prikladnu kategoriju za svoj predložak iz Kategorija padajući izbornik (npr. pisma za predložak pisma).
11. Pritisnite podnijeti za dodavanje predloška u vaš radni prostor.
    
12. Čim pritisnete podnijeti, dokument će biti dodan u vašu galeriju. Možete ga odabrati pritiskom na kartica ikone za predložak—otvorit će se novi dokument koji možete koristiti.
    

Korištenje dokumenta Google dokumenata kao predloška sa standardnim Google računom

Ako nemate Google Workspace račun, ne možete dodati dokument u galeriju predložaka. Umjesto toga, morat ćete ostaviti dokument neiskorištenim i napraviti njegovu kopiju svaki put kada ga želite koristiti. Za korištenje dokumenta Google dokumenata kao predloška pomoću uobičajenog Google računa:

1. Otvori Google Drive web mjesto i prijavite se.
2. Pronađite svoj dokument i odaberite ga.
3. Desnom tipkom miša kliknite dokument (ili pritisnite tri točkice ikona izbornika) i odaberite Napravi kopiju.
   
4. Dokument će biti kreiran s imenom Kopija od nakon čega slijedi izvorni naziv dokumenta. Pronađite datoteku, kliknite je desnom tipkom miša i odaberite Preimenovati preimenovati ga.
   
5. U suprotnom, da biste je počeli koristiti, dvaput kliknite datoteku ili kliknite desnom tipkom miša i odaberite Otvoriti sa > Google dokumenti da biste ga počeli uređivati.
   

Korištenje Google dokumenata

Zahvaljujući gornjim koracima, možete brzo izraditi predloške u Google dokumentima. To će vam omogućiti da uštedite vrijeme i s lakoćom izradite dokumente uobičajenog stila.

Želite li začiniti svoje dokumente? Napustite zidove teksta i umetnite video u svoj dokument Google dokumenata umjesto toga.