Odmah predstavite bilo koji dokument ili prezentaciju sustava Office 2013

Otkako je Google Dokumenti postao pravi kandidat u kanalu za produktivnost u uredu, tražio sam brz način prikazivanja i dijeljenja dokumenata Microsoft Office. Ako radite za tvrtku koja koristi Microsoftov paket, vjerojatno ste prošli kroz desetine PowerPoint prezentacije osobno jer voditelji prodaje nisu mogli smisliti kako ih dijeliti na daljinu.

Čini se da je s Officeom 2013 Microsoft odlučan ubaciti zagušene prezentacije konferencija i učiniti ih dostupnim na mreži. Ali, ako mene pitate, krenimo na stjenovit početak. Ovdje ću iskoristiti značajku za predenje pomoću preglednika Office 2013 (365 Home Premium).

Bilješka: Ova je značajka dostupna samo u programima Microsoft Word, PowerPoint i OneNote 2013.

Otvorite PowerPoint prezentaciju ili Word dokument i kliknite karticu File.

U pozadinskom prikazu odaberite gumb Dijeli. Od ove četiri mogućnosti, kliknite Present Online, a zatim gumb Present Online.

Za povezivanje uredu trebate minutu. Ovo bi mogao biti dobar trenutak da uzmete grickalicu.

Kada se veza za web aplikaciju Office 2013 potpuno uspostavi, vidjet ćete prozor s jedinstvenom vezom za dijeljenje. Svatko kome date ovu vezu, moći će vidjeti vaš dokument ili prezentaciju samo lijepljenjem ga u svoj omiljeni web preglednik.

Kliknite gumb Sključ za prezentaciju, koji omogućuje gledateljima da se povežu.

Bilješka: Ako slučajno zatvorite ovaj prozor bez kopiranja jedinstvenog URL-a, možete ga ponovo otvoriti klikom na gumb Pošalji pozivnice s vrpce sustava Office.

Pa, evo nas. Prezentacija se dijeli. Ispod je snimka zaslona pogleda iz ugla prezentatora. Bila sam malo razočarana kad sam vidjela da nedostaje nekoliko važnih značajki.

1. Ne postoji popis ljudi koji su trenutačno povezani / pregledavaju.
2. Postoji gumb za komentar, ali on ne radi.
3. Ne postoji live chat
4. Za razliku od dijeljenja s SkyDrive-a, prezentator ne može izvršiti nikakve promjene uživo.

Ako želite napraviti promjene u dokumentu u toku, tu je gumb za uređivanje koji će pauzirati cijelu prezentaciju. Dok su pauzirani gledatelji dokument će i dalje vidjeti, ali ne i ono što ste promijenili sve dok ne pritisnete gumb za nastavak.

Ispod je snimka zaslona onoga što gledatelj vidi. U osnovi je to pojednostavljena web-aplikacija sustava Office dizajnirana isključivo za gledanje. Ali, on ima nekoliko cool karakteristika.

Gumb "Follow Presenter" sinkronizirat će pomicanje stranice između prezentatora i gledatelja. Ovo se u bilo kojem trenutku može promijeniti klikom na traku za pomicanje s desne strane prozora.

Izbornik datoteka u web aplikaciji ima prije svega dvije stvari koje može učiniti. Možete preuzeti ono što se prikazuje u izvornom obliku. Ili ga možete preuzeti u PDF obliku putem gumba Ispis.

Ako voditelj dijeli knjigu OneNote putem „Dijeli bilješke o sastanku“, gumb na kraju gledatelja pretvorit će se u vezu koja Bilježnicu otvara kao zasebnu web aplikaciju na novoj kartici preglednika. Istovremeno će prezentator automatski otvoriti svoju aplikaciju OneNote za označenu bilježnicu.

To vam omogućuje da napravite nekoliko sjajnih stvari, prvo je da su ažuriranja dvosmjerna i uživo. Događaju se dok ih napravite. Nažalost, za mene su ažurirane promjene naprijed i natrag bile sporo. Nisam sigurna je li to zbog moje internetske veze (3 megabita) ili zbog toga što Microsoft još nije riješio sve probleme. Također, web-aplikaciji je potrebno puno rada, ona ne podržava ni crtanje; iako se na njemu mogu vidjeti crteži izvedeni s klijenta radne površine.

To samo pokriva sve što je povezano s trenutačnim predstavljanjem dokumenata putem izdanja Office 2013 Preview. Ipak treba još puno posla.

Moja Microsoft Word doc prezentacija zamrznula se jednom tijekom testiranja, a aplikacija je većinu vremena bila spora ili neodgovarajuća. Ako želite upotrebljavati ovu značajku za održavanje bilo koje stvarne vrste sastanaka, trebat će vam dodatna podrška konferencijskog poziva ili drugog softvera za konferencije.

Nadamo se da će Microsoftovi programeri ispraviti te bugove i dodati neke dodatne interaktivne funkcije za prezentatora i gledatelje. Zatim, to može biti moćan alat za tvrtke kako bi održale prezentacije na mreži bez potrebe za dodatnim softverom.