Postavite Outlook sastanak kako biste obavijestili tim da ste na odmoru

Kad idete na godišnji odmor, obično ljudi koriste Out of Office Assistant u Outlooku. No, ovo je jedinstven način korištenja značajke sastanka kako bi vaš tim znao da ćete biti vani.

Outlook 2013 lako se može upozoriti vaše kolege da idete na taj dugoočekivani odmor, osiguravajući da vam oni neće smetati cijelo vrijeme. Evo kako to učiniti

Outlook način odmora

Zaslužili ste ga, sanjali ste, ali sada kada je vaš odmor gotovo ovdje, kako možete biti sigurni da ga nemate reći svakom suradniku da ste na odmoru kad vas zovu da vas pitaju o nečemu, a vi na plaža?

Eto, ovo je jedinstven način. Umjesto korištenja značajke kalendara za sastanak zakazati još jedan dosadan sastanak, upotrijebite ga da obavijestite da idete na plažu. Evo, koristim Outlook 2013, ali princip je sličan u starijim verzijama. Kliknite Kalendar u donjem lijevom dijelu prozora Outlook 2013.

Sada kliknite datum kada počinje vaš odmor, a zatim držite tipku Shift na tipkovnici i upotrijebite tipke za odabir da biste odabrali dane tijekom kojih ćete sunčati dok su drugi radi. Nakon što odaberete navedene dane, desnom tipkom miša kliknite bilo gdje na odabranom području. Zatim u izborniku kliknite Novo imenovanje.

Zatim obavezno postavite interval kao slobodan, da je događaj celodnevni događaj i da objavite točan opis. Pobrinite se da nema Podsjetnika - ne želite da vas ometa vlastiti odmor. Provjerite snimku zaslona u nastavku za detalje o tome gdje su sve postavke.

Sada kliknite "Pozovi sudionike" i obavezno uključite adrese e-pošte svih u vašoj organizaciji koji trebaju znati o vašoj odsutnosti.

Kada završite, sve što trebate učiniti je pritisnuti Pošalji. To je to! Sad biste trebali imati mnogo mirniji odmor. Također, možda biste trebali omogućiti Značajka izvan ureda pustiti druge ljude izvan tvrtke koju nema.