Dropbox vs. Box.net: Pregledana i uspoređena besplatna izdanja

Dakle, evo stvari o Box.net vs. Dropbox. Da, oboje su rješenja za pohranu i sinkronizaciju u oblaku. Da, oboje imaju riječ "kutija"U njihova imena. Da, obje su izvrsne za dijeljenje datoteka u oblaku. Da, vrlo su dobri u onome što rade. Ali... oni su potpuno različiti.

Ukratko, Dropbox usluga se vrti oko koncepta modela čarobni džep- stavite nešto u svoju Dropbox mapu i ona je tu za vas kad god vam treba, gdje god vam treba, bilo da je offline, online, na poslu, kod kuće ili u kafiću, na njihovoj web stranici itd. Box.net je s druge strane više mrežni radni prostor koja se usredotočuje na internetsku suradnju, u većini programa SharePoint i Google dokumenti. Te su razlike još izraženije u odgovarajućim besplatnim verzijama koje ćemo usporediti i usporediti u ovom groovyReview-u.

Cijene i planovi

Dropbox i Box.net imaju besplatnu verziju koja nudi 2 GB odnosno 5 GB pohrane u oblaku. Dropbox Basic račun prilično je opremljen značajnim značajkama - ne poboljšavate dodatnu pohranu prostora. S druge strane, Box.net osobni plan vrlo je „

lite"Inačica Box.net Business (pogledajte raščlambu značajki u nastavku). Najveći propust s besplatnog Box.net računa je sinkronizacija na radnoj površini značajka. O tome kasnije. Za ovaj pregled govorit ću samo o onome što možete dobiti besplatno. Ali još uvijek vrijedi spomenuti cijenu nadogradnje, jer to biste jednog dana možda željeli.

Dropbox vs. Usporedba značajki / cijena Box.net-a

Dropbox, kao što sam spomenuo, čini ga jednostavnim. 2 GB je besplatno. 50 GB mjesečno iznosi 9,99 USD. 100 GB je 19,99 USD mjesečno. Do toga dolazi otprilike 1 USD po 5 GB mjesečno. Pro korisnici dobivaju i značajku Pack-Rat, koja zauvijek sprema sve ranije i izbrisane verzije datoteka umjesto da ih izbriše nakon 30 dana.

Postoji i polu-tajna Dropbox za timove računu koji započinje od 795 USD godišnje (~66,25 USD mjesečno) s 350 GB za dijeljenje među pet korisnika. Više o tome možete pročitati u našem Dropbox for Teams pregled.

Box.net osobnim korisnicima daje 5 GB besplatno. Možete potrošiti do 25 GB za 9,99 USD mjesečno i 50 GB za 19,99 USD mjesečno. To izlazi na otprilike 2 USD po 5 GB mjesečno. To je dvostruko više od Dropboxa. Bilješka: Ovo samo dodaje prostor za pohranu na vaš račun. Ne omogućuje vam pristup značajkama dostupnim samo Poslovnim korisnicima.

Ako nadogradite na Business, imate 500 GB za dijeljenje među svim svojim korisnicima. Košta 15 dolara po korisniku mjesec. S najmanje tri korisnika gledate 45 USD mjesečno za 500 GB - ali dobivate i proširenu funkcionalnost.

Kao i Dropbox, Box.net ima korporativno rješenje: the Box.net Enterprise plan. Ovo je prilagođeno rješenje - za cijene morate nazvati.

Za sve vrste računa Dropbox je Box.net pobijedio u cijenama kada je u pitanju prostor za pohranu u oblaku i broj korisnika. Ali to ne znači nužno da je Dropbox bolja vrijednost. Sve ovisi o vašim potrebama, kao što ćete vidjeti.

Uz sve to, postoji velika utrka u naoružanju u pogledu besplatnog pohrane u oblaku. Što prije Amazon Cloud Drive ili iCloud ili SugarSync počinje nuditi više slobodnog prostora, a drugi teže slijediti odijelo. Gornje brojke možda nisu točne do trenutka kada ste pročitali ovaj post.

Break.net Feature Breakdown

Cijene Dropboxa

Oh, još jedna stvar: Dropbox ima program preporuke koji vas nagrađuje (i tko se prijavi na vašu preporučnu vezu) s 250 MB besplatnog prostora za Dropbox. Evo moja preporučna veza, ako se već niste prijavili za Dropbox i želite 250 MB dodatnog prostora odmah ispod šišmiša. Prošli put kad smo provjerili, možete ustati 10,25 GB besplatnog Dropbox prostora. Box.net ima referalni program koji vam plaća 25% provizije, ako ste zainteresirani

Prijenos i sinkronizacija

Dropbox je optimiziran kao usluga sinkroniziranja u oblaku. Kao takva, njegova snaga leži u klijentu radne površine. To sjedi neupadljivo u programskoj traci, držeći svoju lokalnu Dropbox mapu sinkroniziranu na svim vašim uređajima i u oblaku. Da biste prenijeli ili sinkronizirali datoteke, jednostavno je stavite u svoju Dropbox mapu.

Datoteke možete prenositi i iz svog web preglednika prijavom na Dropbox.com. Datoteke prenesene putem weba ne mogu biti veće od 300 MB. Datoteke sinkronizirane putem desktop klijenta nemaju ograničenje veličine datoteke.

Uobičajena pritužba na način postupanja Dropboxa je da ograničava vaše sinkronizirane datoteke na jednu mapu. Dakle, ako želite sinkronizirati nekoliko mapa iz Moje fotografije, neke pjesme iz Moje glazbe i nekoliko slučajnih datoteka s radne površine, neće se desiti bez neko sjeckanje iako. Međutim, možete selektivno sinkronizirati pojedinačne mape unutar mape Dropbox (više na Selektivna sinkronizacija Dropboxa) ako ne želite osobne podatke, na primjer, sinkronizaciju s računalom ili MAC-om na poslu. Osobno ne smatram ovoliko gnjavaže, ali opet, koristim Dropbox već godinama i već imam postavljen sustav da čuvam sve u svojoj Dropbox mapi.

Kao što je već spomenuto, Box.net na raspolaganju ima klijent za sinkronizaciju na radnoj površini -ali morate funkcionirati kao Business ili Enterprise kako bi to moglo funkcionirati. Dakle, Osobni korisnici ostaju s jednom datotekom koja je zasnovana na pregledniku ili skupno učitavanjem. Alat za prijenos jednog datoteke omogućuje vam pretraživanje datoteke na tvrdom disku.

Skupni prijenosnik pokreće Java aplikaciju koja omogućuje povlačenje i ispuštanje datoteka u vaš preglednik. Prenesene datoteke moraju biti ispod 25 MB za Box.net Osobne korisnike.

Bez klijenta za sinkronizaciju na radnoj površini, bola je natjerati datoteke s Box.net-a da rade na lokalnoj razini. Možete preuzeti Box.net datoteke jedan po jedan Klikom strelica i odabir preuzimanje datoteka. Da biste preuzeli cijele mape, morat ćete je nadograditi.

Međutim, namjera je da ne biste morali preuzimati datoteke da biste radili s njima lokalno, jer Box.net omogućuje gledanje / uređivanje i suradnju datoteka izravno iz vašeg preglednika.

Rad s datotekama u oblaku

Ovdje sjaji Box.net. Dropbox nije stvoren za uređivanje dokumenata na mreži. Možete pregledavati Wordove dokumente, PDF-ove i druge uobičajene vrste dokumenata u svom pregledniku putem razmjenjivih veza. Ali što se tiče ulaska i izmjena datoteka na Dropbox.com, ne možete (barem ne domaće).

Ako želite urediti datoteku u svojoj Dropbox mapi, morat ćete koristiti aplikaciju za radnu površinu, kao što su Microsoft Word, OpenOffice, Notepad, Photoshop itd. Jednostavno uredite lokalnu kopiju i ona sinkronizira promjene u oblaku. Sviđa mi se tako. Jedini problem: softver za radne površine je skup. Želim biti u mogućnosti uređivati ​​datoteke Dropbox s Google dokumentima ili piknik ili Zoho, ali način na koji je Dropbox postavljen, to jednostavno ne možete učiniti u ovom trenutku.

Box.net, s druge strane, govori o uređivanju na mreži. Box.net ima svoj .webdocs format koji je poput vrlo ograničene verzije Google Dokumenata, ali ne bih se bavio time. Umjesto toga, možete uredite svoje Box.net datoteke pomoću Zoho Officea ili bilo koju drugu web aplikaciju koja se priključuje na Box.net API.

Postoji i najmanje jedna aplikacija koja omogućuje uređivanje datoteka Box.net izravno iz Microsoftovog ureda, nalik na ono što biste željeli uređivanje dokumenata SkyDrive u programu Office. To se zove DocsInOffice.com- to je u beta verziji, a nisam je još probao.

Dakle, ukratko: Dropbox zahtijeva izvanmrežno uređivanje automatskom sinkronizacijom u oblak svaki put kada ažurirate datoteku. Box.net dopušta mrežno uređivanje kao i uređivanje web aplikacija trećih strana. Koji je bolji za vas ovisi o vašem oružju koje odaberete. Oh, također je vrijedno spomena da će Box.net to učiniti zaključavanje datoteke kada ih uređujete na mreži kako biste spriječili sukobe. Dropbox će spremiti dvije verzije dokumenta ako dođe do sukoba.

Suradnja i dijeljenje

Budući da se Dropbox radi o izvanmrežnom uređivanju, opseg suradnje prilično je utjelovljen u zajedničkim mapama. Na primjer, MrGroove i ja imamo Dropbox. Naša zajednička mapa Dropbox sinkronizirano se vrši na oba naša računala - pa ako prenesem ili uredim dokument na svom tvrdom disku, automatski se prikazuje na njegovom računalu.

Dropbox vam također omogućava dijeliti pojedinačne datoteke ili čitave mape s javnošću putem zajedničkih veza (nije potreban Dropbox račun za pregled / preuzimanje datoteka). Jednostavno zgrabite poveznicu za dijeljenje za bilo koju datoteku u vašoj Dropbox mapi. To izgleda ovako:

https://www.dropbox.com/s/5zw6g8z9hcdnlc8/googlemusicterms.docx

Uz malo podešavanja, možete i dopustiti javno učitavanje u vašu Dropbox mapu ako želite omogućiti ljudima da vam šalju datoteke vs. samo povuci datoteke sa sebe.

Model internetskog uređivanja Box.net pogoduje suradnji više od Dropboxa. Svaka datoteka ima svoje povratne kanale i meta podatke, uključujući zadatke, oznake i komentare. Tako, na primjer, možete urediti samu datoteku pomoću Zoho Officea, a zatim objasniti što ste napravili u odjeljku s komentarima na Box.net. Za ove ćete podatke dobiti i obavijesti e-poštom.

Ili možete dodijeliti zadatak drugom korisniku Box.net. Možete čak dodijeliti klijentu zadatak. Ako nisu korisnik Box.net-a, prikazat će im se brza stranica za prijavu u tri polja prije nego im se omogući pristup.

Počinjete li vidjeti kako se Box.net i Dropbox bitno razlikuju? Box.net znači zamijeniti vaš sustav upravljanja projektima, softver za uređivanje dokumenata i praktički sve drugo što biste koristili za pokretanje projekta od početka do kraja. Dropbox je, s druge strane, više usmjeren ka omogućavanju korištenja sistema i softvera koje inače koristite - Dropbox samo rukovodi sinkronizacijom datoteka.

Mobilnost i proširivost

Posljednje važno područje koje treba pokriti je mobilnost. I Box.net i Dropbox agresivno proširuju funkcionalnost svojih pametnih telefona / tableta. Dropbox ima vrlo lijepu mobilnu aplikaciju za iPhone, iPad, Android i BlackBerry i svakim ažuriranjem postaje sve bolji.

Nedavno su dodali izvanmrežni pregled Dropbox datoteka (dodajte ih kao favorite i datoteke možete pregledavati izvorno bez pristupa Internetu). Možete izvorno pregledavati PDF-ove, dokumente i fotografije te prenositi fotografije s fotoaparata ili snimati novu fotografiju.

S verzijom iOS-a možete čak i spremiti određene dokumente - npr. filmovi - od Safarija desno do vašeg Dropboxa.

Osobno, jako volim mobilnu aplikaciju Dropbox. Svoju slaninu spasio sam više nego jednom kada mi je klijent poslao e-poštu da bih ga smio ponovo poslati dok sam bio izvan ureda. Mobilna aplikacija Dropbox jednostavno vam omogućuje da pronađete datoteku koju tražite, stvorite poveznicu za dijeljenje i priložite je na e-poštu. Također sam koristio Dropbox za dijeljenje albuma s fotografijama sa svojom majkom - mogao bih snimiti sliku svog unuka i potom je u roku od nekoliko sekundi prenositi na svoj iPad putem zajedničke mape.

Prijenos s iPhonea na Dropbox je toliko jednostavan da ga često koristim za bežičnu sinkronizaciju fotografija i snimaka zaslona, ​​a ne za uključivanje telefona putem USB-a.

Kao i kod verzije preglednika za stolna računala, ipak nema nativnih značajki za uređivanje. To možete prevladati velikim izborom mobilnih aplikacija koje se priključuju na Dropbox API, poput Quickoffice, Documents to Go i PlainText, ali osobno želim da je ugrađen u dropbox aplikaciju.

Box.net ima mobilnu aplikaciju za Android, iPad i iPhone, kao i web lokaciju optimiziranu za mobilne uređaje za ostale pametne telefone.

Prilično omogućuje sve iste stvari koje Dropbox radi - pregledavanje datoteka i mapa, pregled i dijeliti datoteke, spremiti datoteke za izvanmrežni pristup, prenositi fotografije s role kamere, komentirati datoteke, itd

Ima i nadopune karticu koja vam daje feed vijesti o vašem dokumentu u obliku feeda vijesti, tako da možete vidjeti tko je uredio datoteku, komentirao datoteku, dovršio zadatak itd.

Što se tiče uređivanja datoteka u mobilnoj aplikaciji Box.net, to ne možete stvarno izvorno. Ali zahvaljujući Box.net API-ju, možete urediti Box.net datoteke putem mobilne aplikacije treće strane, poput Documents To Go. Zapravo Box.net ima tri stranice mobilnih aplikacija taj dodatak na Box.net.

Sve u svemu, aplikacije Dropbox i Box.net zasad se gotovo podjednako podudaraju. Postoje neke neznatne razlike u korisničkom sučelju, ali ništa što bi moglo ocijeniti promjenom igre.

Zaključak - što je bolje: Dropbox ili Box.net?

Proglašavanje apsolutnog pobjednika između Dropbox-a i Box.net-a nema smisla. Za razliku od Dropbox vs. Sugarsync, postoji prilično malo preklapanja u funkcionalnosti između ove dvije usluge, ali na kraju dana, dizajnirane su za različite svrhe. Pitanje koje zaista vrijedi postaviti je:Što želim učiniti od svoje usluge pohrane u oblaku?” Ako tražite vrlo nizak profil, praktični uslužni program za sinkronizaciju datoteka svakako ide uz Dropbox. Rekao bih da će 99% osobnih korisnika biti zadovoljnije Dropboxom i eventualno dobrim komadom poslovnih korisnika. Dropbox djeluje poput magije. Koristim ga svakodnevno i gotovo nikad ne razmišljam o tome. To bi trebao biti dobar softver. Ako ste bili ljubomorni i / ili uzbuđeni nakon što ste pročitali hiper oko Appleove nove iCloud usluge, toplo vam preporučujem da date Dropbox pokušaj— Posebno ako ste korisnik Windowsa ili Linuxa. Mislim da će vam biti to osvježavajuće jednostavno.

Ali ako tražite radni prostor za suradnju u oblaku, idite s Box.net. Ima mnoštvo značajki za suradnju koje Dropbox jednostavno nema, što je najvažnije jednostavan način uređivanja dokumenata putem interneta. Istaknuti su komentari i zadaci. Ali problem s Box.net osobnim računom je što ne morate sinkronizirati radnu površinu. To me zbunjuje. To čini besplatnu verziju Box.net-a potpuno beskorisnom kao uslužni program za izradu sigurnosnih kopija i nezgrapan za sve osim proračunskih tablica i tekstualnih dokumenata. Možda biste koristili Box.net kao internetski uredski paket - ali Google Dokumenti su način, na gotovo svaki način bolji - barem za osobne korisnike... danas. Box.net najprikladniji je za poslovne / poslovne ljude. Velike, velike tvrtke poput AARP, Six Flags, MTV, Dell, Harvard Business Publishing, DirecTV i Panasonic koriste Box.net i vole ga. Dakle, ako ste voditelj projekata ili koordinator tehnologije u srednjoj ili velikoj tvrtki, možda biste htjeli stupiti u kontakt s prodajnim timom Box.net i vidjeti kako to može raditi za vas. Pretpostavljam da može biti znatno pristupačniji i intuitivniji od bilo kojeg postava napornog VPN-a ili virtualnog radnog prostora.

Ali na kraju dana, mislim da većina naših čitalaca nije pod tim zaglavljem. Većina nas samo želi imati sve naše datoteke svugdje dostupne. I Dropbox mi najbolje ide u bilo kojem oblaku za pohranu, ormar za sinkronizaciju datoteka ili uslužni program za sinkronizaciju koji sam osobno pregledao i koristio.

I naravno, nema štete ako ih oboje potražite i isprobate 30 dana. Oni su ipak besplatni. A ako niste oboje zadovoljni, pogledajte SugarSync.