Microsoft Live Grupe integriraju se s novim Office Live Web Apps

Iako možda nije toliko funkcionalan kao Sharepoint, Microsoft Live Grupe usluga izgleda sve bolje i bolje, posebno s nedavnim pokretanjem web aplikacija Office 2010 u utorak. Odobreno, još uvijek mislim da je daleko prije nego što bih ga nazvao ubojicom Google Docs / Apps; međutim, vjerujem da je platforma na dobrom putu da postane više od samo alata za planiranje stranaka.

Prije nego što razgovaramo o tome što nedostaje Windows Live Grupama, pogledajmo najprije ono što mu već ide.

Internetske grupe sustava Office jednostavne su za izradu i upotrebu

Sve što trebate za upotrebu grupa uživo je Windows Live račun. Kad to postignete, možete posjetiti http://groups.live.com/create/ i stvorite jedan. Ako pogledate snimku zaslona u nastavku, vidjet ćete jedan i jedini zaslon za stvaranje grupe. Odaberite ime, odaberite URL, pozovite ljude, Klik Stvoriti dugme; učinjeno.

Sva dobra imena idu brzo, zato djelujte sada da biste rezervirali svoju GRUPU sada.

Ako biste se radije pridružili nečijoj drugoj grupi, to možete učiniti zahtijevanjem pozivnice. Međutim, postavke privatnosti grupa sprječavaju ljude da zahtijevaju pozivnice, pa ćete morati znati vlasnika grupe ili suvlasnika i osobno ih pitati za pozivnicu.

Nakon što dobijete pozivnicu, vidjet ćete obavijest i vezu da biste je vidjeli.

Sve što trebate učiniti od ovog trenutka je da se pridružite grupi KlikPridružiti na stranici s pozivima.

Trenutne značajke uživo u grupi

1. Privatnost

Na groovyPostu uvijek smo puno govorili o tome da budemo an informiran potrošač, a privatnost je vruća tema s tim da svi Facebook razgovori lebde internetom. Što se privatnosti tiče, Microsoft je oduvijek imao vrhunski uspjeh politika privatnosti, i dodatno ga nadopunjuju tako što će se prilikom pridruživanja skupinama pojaviti prozor Postavljanje privatnosti. Ovdje možete promijeniti svoj živi račun na bilo što između javnog osobnog oglasa ili gotovo anonimnog privatnog računa.

2. Grupni chat

Pomoću članova Live Messenger grupe članovi mogu međusobno razgovarati u velikoj mjeri. Do 40 članovi mogu sve instant poruke u jednom zajedničkom prozoru. Jedina mana ovoga je što morate instalirati Live Messenger. Da, grupni chat treba biti uključen kao ugrađena web aplikacija. Nadamo se da će Microsoft ubuduće primiti loptu na to, ali do tada ćete morati živjeti s prozorom glasnika koji podsjeća na srednju školu.

3. Kalendar zajedničkog rada

Vjerojatno najmračniji dio grupa uživo je kalendar grupe. Ako se koristi u kombinaciji s Outlookom i Outlook Hotmail Connector možete ga koristiti kao poslužitelj razmjene make-shift za svoju organizaciju.

Ponovo su jednostavno, sve što morate napraviti je napraviti Klik Dodajte kalendar dugme.

Kalendar grupe Kalendar ima sve iste značajke tradicionalnog kalendara uživo. Razlika je u tome što se on dijeli među svima u grupi. Budući da kalendar ima toliko značajki, nećemo o svim njima govoriti u ovom članku, ali istaknut ću žute.

• Jednostavno dodajte događaje - Svaki se datum prikazuje preko svakog datuma koji vam omogućuje dodavanje predmeta unutar skočnog prozora.
• Popis i dnevni red - Pregled dnevnog reda popis je svih događaja i vremena u kojima se prolaze s bilo kojeg razdoblja. Popis obveza zasebna je značajka koja vam omogućuje dodjeljivanje zadataka i rokova dospijeća.
• Kombinirajte kalendare bez dijeljenja – Na web mjestu Windows Live možete prikazati svoje osobne događaje u kalendaru grupe tako da su oni vidljivi samo vama. Ovaj scenarij omogućava vam da lako vidite sukobe rasporeda.
• Simulirajte Exchange server s Alat za povezivanje Outlook Hotmail. Radi s osobnim i grupnim kalendarima.

4. Dijeljenje i izrada dokumenata

Ovisno o grupnim dozvolama, svi u grupi moći će zajednički pregledavati i uređivati ​​grupne dokumente. Ili drugim riječima, bilo koji dokument kreiran na ploči grupnih dokumenata trenutno je vlasništvo zajednice.

Uz to možete dokumente dodavati u grupni bazen iz vlastitog Skydrive-a ili čak dodavati s računala pomoću jednostavnog sučelja povlačenja i ispuštanja. Imajte na umu da su pojedinačne datoteke ograničene na standardno SkyDrive ograničenje 50 MB po datoteci i ono što možemo reći je pohranjena u razmaku od ograničenja učitavanja SkyDrive od 25 GB.

To se zasad tiče naslovnih skupina. Iako su, prema onome što mogu reći, skupine još uvijek u masovnoj izgradnji i Microsoft će s vremenom dodavati nove i korisne značajke. Za sada im stvarno nedostaje trag na nekoliko ključnih značajki.

Koje su grupe uživo potrebne da bi pobijedio Google Apps

1. Office Online potrebe Stvarno vrijeme kolaboracija

Kada radite u zajedničkoj datoteci Google Docs s drugim korisnicima, možete u stvarnom vremenu vidjeti što / gdje rade. Google Dokumenti čine nešto gusto na mjestu gdje ističu okvire, a možete i razgovarati u stvarnom vremenu u dokumentu koji uređujete. Budući da Office Online zahtijeva osvježenje stranice da biste vidjeli promjene. Ako Microsoft želi držati korak s Googleom, oni to moraju sada implementirati!

2. Gdje su rasprave?

Prema Stranica grupa Windows Live Grupe, trebalo bi postojati a rasprave značajka. Značajka je namijenjena za rad na forumu za poruke ili forumu i olakšava korisnicima objavljivanje korisnih informacija na početnoj stranici grupe. Ispravite me ako nisam u pravu, ali iz nekog razloga, ova značajka jednostavno ne postoji? Bio sam spreman potpuno isključiti Google dokumente drugi put kad sam vidio ovu značajku oglašenu, ali nigdje je nema.

3. Nema mobilnog pristupa grupama uživo?

Bilo da koristite iPhone ili Blackberry, mobile.live.com nema pristup grupama uživo Ta opcija nema čak ni tamo!

4. Bolja izvedba

Uspoređujući to s Google dokumentima, Windows Live Grupama - dobro da je ova mala svinja vrlo usporena. Svaki zaslon zahtijeva ponovno učitavanje, nakon čega slijedi čekanje od 3 do 10 sekundi. Ooo, boli.

Zaključak

Windows za žive grupe prilično je dobar početak za Microsoft i premda malo svjetla značajke, očekujem da će biti samo bolji. Uz sadašnju iteraciju, rekao bih da još nije spreman za "Mala poduzeća", ali trebao bi biti sve što trebate za mali klub ili web mjesto za obiteljsku suradnju. Možda ćemo vidjeti kako će Windows Live Grupe biti za potrošače i Microsoft Office Live Workspace bit će za mala poduzeća i BPOs za velike korporacije??? Morat ćemo samo pričekati i vidjeti.

Budući da je ovo prvo izdanje s integriranim grupama uživo i Office Web Apps 2010, očekujem da će se stvari s vremenom popraviti. Ako Microsoft očekuje da će se ovaj natjecati s Google dokumentima na mrežnom tržištu, oni moraju popraviti barem nekoliko gore navedenih stavki. Do tada se bojim da je to samo 1 ili 2 zareza kao zabavno sredstvo za planiranje zabave.