Opcije dijeljenja Google Docs ažurira

Čak i nakon pokretanja natjecanja Ured uživo, tim Google Dokumenata još jednom dokazuje da su kraljevi dijeljenja. Prethodno smo pogledali kako dijeliti Google dokumente putem veze i iako je značajka veze i dalje lako dostupna, Google je nedavno napravio lijepa poboljšanja s dijeljenjem dokumenata. Pogledajmo!

Budući da je dugogodišnji korisnik Google Dokumenata, uvijek sam smatrao da je Google učinio sjajno na području dijeljenja. Google je s ovim najnovijim izdanjem otišao korak dalje, čineći gumb Share još pojednostavljenijim i intuitivnijim nego prije. Ranije u Google dokumentima kada kliknuoUdio prikazao je padajući izbornik s četiri različite opcije. Docs tim otklanja masnoću i gubi drop0menu u potpunosti uzimajući nekoliko lekcija koje se pojavljuju iz Tim web-albuma Google Picasa.

Sa ažuriranjem, kad vi Klik Udio gumb će otvoriti skočni prozor za dijeljenje. U prozoru će se prikazati tri opcije dijeljenja.

• Javno na webu
  • Javna je postava novo dijete ovdje. Skoro je isto kao i opcija "svi s vezom", osim što Google dokumente indeksira dokumenata postavljene za javnost i prikazuju se u rezultatima pretraživanja.
• Bilo tko s vezom
  • Demonstrirao sam kako koristiti vezu za dijeljenje dokumenta uprethodni članak. Novost je da Google dodaje novu značajku koja će vam omogućiti resetiranje veze. Nakon što se veza resetira, stara veza postaje nevažeća pa je možete koristiti resetiranjem veze kako biste bolje kontrolirali tko pregledava vaše dokumente.
• Privatna
  • Samo ljudi s Google računima mogu pregledavati privatne dokumente. Uz Google račun, morat ćete i pojedincima i grupama dati dozvolu za pregled ili uređivanje dokumenta.

Ako koristite Google Apps, zadani dokumenti dijelit će se samo u vašoj organizaciji. Stoga bi javna postavka zapravo značila samo to da će svi u vašoj domeni Google Apps imati pristup. Vaš administrator može promijeniti ovu postavku i omogućiti vam dijeljenje izvan svoje domene Google Apps, ali malo je vjerojatno da će većina to učiniti.

Koristite li Google dokumente za dijeljenje stvari na internetu? Volio bih čuti o nekim kreativnim stvarima koje ljudi rade s Google dokumentima i mrežnim dijeljenjem!