Kako pretvoriti PowerPoint u Word

Kako da

PoBen Stockton

Ažurirano dana27. veljače 2020. godine

Iako vam oba formata omogućavaju da prezentirate informacije, sadržaj iz PowerPoint prezentacijske datoteke ne može se lako pretvoriti u Word - ili tako možda mislite. Zapravo je vrlo jednostavno pretvoriti PowerPoint datoteku u Wordov dokument, zahvaljujući značajki ugrađene u PowerPoint-ovoj brošurama.

To vam omogućuje izvoz PowerPoint prezentacije u Word, gdje možete pregledavati i uređivati ​​dijapozitive, kao i dodavati dodatni sadržaj poput bilješki. Evo kako pretvoriti PowerPoint u Word pomoću ove metode.

Izvoz PowerPoint datoteka kao brošura

Pojava je u nazivu - brošure su dizajnirane za pretvorbu PowerPoint prezentacije u A4 dokument koji možete ispisati i dijeliti s drugima.

Možda to ne želite, naravno, ali postupak je učinkovit. Izvoz PowerPoint prezentacije kao brošuru zalijepite i formatirate sadržaj u datoteku Microsoft Word DOCX. Promjene u vašoj prezentaciji također se mogu odražavati. To znači da će se izmjene koje unesete u PowerPoint primijeniti na datoteku vašeg brošure.

Za početak će vam trebati otvoriti PowerPoint prezentaciju. Na traci vrpce kliknite gumb Datoteka za prikaz opcija učitavanja datoteka.

U izborniku koji se pojavi s lijeve strane kliknite gumb Izvoz kartica.

Ovo će učitati Izvoz izbornik. Odavde možete izvesti PowerPoint prezentaciju kao video, PDF, GIF i još mnogo toga.

Da biste ga izvezli kao materijal, pritisnite gumb Stvorite karticu Broses, a zatim kliknite gumb Gumb Stvori brošuru.

Ovo će učitati Pošalji u Microsoft Word prozor. Ovdje možete odabrati kako želite da se vaša prezentacija PowerPointa pretvori u brošuru ovdje. Prikazane su različite mogućnosti oblikovanja, s malom grafičkom ikonom koja će pokazati kako će datoteka izgledati.

Opcije su prilično razumljive. Na primjer, odabir opcije Bilješke ispod slajdova opcija će stvoriti datoteku s brošurama u Wordu s bilo izvezenim bilješkama prikazanim ispod slajdova.

Odaberite bilo koju opciju klikom na gumb radio pokraj nje.

Za kratku sliku trenutne prezentacije programa PowerPoint kliknite na Zalijepiti radio gumb ispod Dodajte slajdove dokumentu programa Microsoft Word odjeljak na dnu. Sve promjene koje napravite u vašoj PowerPoint datoteci nakon ove točke neće biti dijeljene.

Da biste osigurali da vaše PowerPoint i Word datoteke ostanu sinkronizirane, kliknite ikonu Zalijepi vezu umjesto toga radio gumb. tisak u redu kada ste spremni započeti postupak izvoza.

Jednom kada kliknete u redu, vaši će se dijapozitivi zalijepiti u novi Wordov dokument, što će odgovarati odabranim opcijama oblikovanja.

To može potrajati neko vrijeme, ovisno o veličini prezentacije, kao i vašim raspoloživim resursima sustava.

Uređivanje prezentacija PowerPoint-ove prezentacije u programu Word

Možete urediti bilo koji slajdove u Wordu izravno nakon što su umetnuti u novi dokument s brošurama.

Dvostruki klik na bilo kojem od slajdova da biste ih započeli s uređivanjem. Ako ste odabrali Zalijepi vezu Prije nego što kreirate brošuru, također se možete vratiti na svoju PowerPoint prezentaciju i izravno izvršiti bilo kakve promjene na slajdovima.

Traka trake Word promijenit će se umjesto da prikazuje traku vrpce PowerPoint kada je aktivni način uređivanja PowerPointa. Možda ćete trebati promijeniti veličinu klizačkog objekta ili ga prvo zumirati da biste mogli lako uvesti bilo kakve promjene.

Da biste se vratili u standardni način uređivanja programa Word, kliknite na bijeli prostor izvan objekta PowerPoint. Vaša uobičajena traka trake za Word ponovno će se pojaviti u ovom trenutku.

Nakon što ste zadovoljni pretvorbom iz PowerPointa u Word, kliknite Datoteka> Spremi ili Spremi kao da biste spremili svoj novi dokument.

Pretvaranje programa PowerPoint u Word

Izvozivši svoju PowerPoint datoteku kao priručnik, zadržavate očigledan format PowerPoint prezentacije, s dijapozitive i bilješke te ih pretvorite u Wordov dokument koji možete više uređivati, ispisivati ​​i distribuirati učinkovito.

Isto je moguće učiniti i obrnutim dodavanjem drugih vrsta dokumenata u PowerPoint. Mogao bi umetnite PDF datoteke u PowerPoint, na primjer, ili umetnite Wordove dokumente umjesto njih.