Kako koristiti ToDoist za živjeti uravnoteženiji život

Kako da

PoRyan Dube

Ažurirano dana4. studenog 2019. godine

Održavati ravnotežu svog vremena nikad nije lako. Između zdravlja, posla, obitelji i hobija - ima puno toga za napraviti. Mnogi ljudi posvećuju previše vremena samo jednom aspektu svog života.

Prednost korištenja snažne usluge popisa obaveza je uravnoteživanje vašeg rasporeda. Omogućuje vizualni način upravljanja vremenom i fokusiranjem na ono što je važno u vašem životu.

Bilješka: ToDoist je dostupan na iOS i Android.

Koristite nadređene projekte za ravnotežu

Todoist posebno je prilagođen za stvaranje ravnoteže u vašem životu. To je velikim dijelom zahvaljujući mogućnosti koloriranja projekata i stvaranja obojenih naljepnica za zadatke.

No, prije nego što iskoristite ove značajke, važno je strukturirati svoj život. Obavezno upotrijebite roditeljske projekte najviše razine koji identificiraju četiri ili pet područja vašeg života koja su vam najvažnija.

Na primjer, pet stvari koje su vam najvažnije mogu biti:

• Spremanje za odlazak u mirovinu (bogatstvo)
• Ostati zdrav (zdravlje)
• Održavanje ugodnog i stabilnog doma (kuće)
• Provesti vrijeme s obitelji (obitelj)
• Smanjivanje stresa kroz hobije (hobije)

Nakon što prepoznate ta ključna područja vašeg života koja su vam najvažnija, trebali biste stvoriti roditeljske projekte u ToDoistu za svako od njih.

Ovo su područja na kojima ćete morati raditi da biste uključili zadatke tako da znate da primjenjujete jednaku količinu vremena za svaku važnu stvar u svom životu.

Ako previše pozornosti posvećujete samo jednom, to ćete primijetiti brojem pored svakog projekta. Ovi brojevi identificiraju broj zadataka unutar tih projekata.

Kolorizirajte projekte za vizualizaciju ravnoteže

Koloriranje svakog projekta sadrži vizualne pokazatelje na vašem popisu zadataka. To vam pomaže da pokažete kako uravnotežite svoje vrijeme. Primjer toga vidjet ćete kasnije u ovom članku.

Kako biste primijenili boju na projekt, samo odaberite tri točke s desne strane naziva članka i odaberite Uređivanje projekta.

U skočnom prozoru za uređivanje projekta odaberite boju ispod Boja projektai primijenite boju koju želite predstavljati na ovom projektu. Odaberite Uštedjeti kad završite.

Kao opće pravilo, pokušajte da boje dovoljno razlikuju jedna drugu kako ne bi došlo do brke zamjene projekata.

Kada završite, trebali biste vidjeti da svaki projekt prikazuje svoju boju u indikatoru boje s lijeve strane naziva projekta.

Budući da je temeljna struktura vaših roditeljskih projekata spremna prihvatiti zadatke, sljedeći dio stvaranja ravnoteže koristi se naljepnicama.

Izrada oznaka zadataka

Oznake zadataka mogu vam pomoći u daljnjem organiziranju podprojekata unutar tih matičnih projekata.

Na primjer, unutar projekta Zdravlje roditelja, možda želite organizirati zadatke između aerobnih aktivnosti i aktivnosti snage. To možete učiniti tako što ćete stvoriti oznaku za "aerobni trening" i "trening snage".

Da biste to učinili, odaberite tri točke s desne strane zadatka koji ste stvorili i odaberite Zadatak uređivanja.

Odaberite ikonu naljepnice i upišite naziv naljepnice. Oznake trebaju biti jedna riječ. Tako bi aerobnu vježbu trebalo upisati kao "aerobnu vježbu". Zatim odaberite opciju Create da biste stvorili tu oznaku i primijenite je na zadatak.

Kada završite, vidjet ćete oznake desno od ikone podsjetnika pored naziva zadatka u prikazu popisa zadataka.

Želite ažurirati boje naljepnica kao i za brzi vizualni pregled.

Da biste to učinili, pomaknite se prema dolje do područja s oznakama na lijevom navigacijskom oknu i odaberite tri točke s desne strane oznake. Odaberi Uređivanje oznake.

U prozoru Uređivanje oznake, ispod Boja naljepnica, odaberite boju da biste je dodijelili toj oznaci.

Boje mogu imati snažan psihološki učinak na način na koji gledate te zadatke pa im dodajte odgovarajuću boju ovisno o tome kako se osjećate.

Na primjer, za intenzivnu aktivnost poput treninga snage, možete mu dati tamniju crvenu boju. Vjerojatno biste aerobnim aktivnostima davali svjetliju crvenu boju.

Sve svoje oznake možete vidjeti u lijevom navigacijskom oknu prema dnu. Možete vidjeti broj zadataka dodijeljenih tim oznakama prema broju navedenom s desne strane oznake.

Prednost je vidjeti koliko dobro uravnotežite svoje zadatke između roditeljskih projekata. Ali isto tako i na područjima podokruga na koja se želite usredotočiti.

Kad odaberete oznaku s više zadataka, vidjet ćete popis svih tih zadataka. Na desnoj strani svakog zadatka vidjet ćete koji je roditeljski projekt dodijeljen. Ovo je jednostavan način da vidite više zadataka u više projekata koji svi mogu služiti jednoj svrsi u vašem životu.

Na primjer, jedna oznaka može biti "javni govor", što su zadaci koji će vam pomoći da poboljšate svoje vještine javnog govora. Možda imate zadatke u projektu Hobiji ili u projektu rada koji oboje služe ovom zajedničkom cilju.

Organizacija obojenih projekata

Ako unutar tih roditeljskih projekata imate podprojekte, njima ćete također htjeti dati boju. Baš kao što ste učinili s roditeljskim projektom.

Dobro pravilo ovdje je držati sve te iste sheme boja. Ovo će vam pomoći da vidite kako je uravnotežen vaš dan kad pregledavate svoj cjelokupni popis zadataka.

Kad dodijelite boje projektima, ne morate koristiti točnu boju roditelja, već trebate koristiti uobičajenu nijansu. Jedan od načina za to je dodijeliti svjetliju nijansu manje važnim projektima, a tamniju nijansu važnijim.

Prednost održavanja iste sheme boja čini vašu ukupnu listu zadataka uravnoteženom. Možete pregledati svoj cjelokupni popis zadataka. Možete osigurati zdravu mješavinu boja u svom rasporedu.

Sumirati

Dobra mješavina boja znači da se dovoljno fokusirate na sve aspekte onoga što je važno u vašem životu. Ako primijetite da imate većinu jedne ili dvije boje, onda znate da ste izvan ravnoteže i da ne primjenjujete dovoljno vremena na sva područja.

Poigrajte se s rokovima i uvjerite se da stvarate vrijeme za sve - zdravlje, bogatstvo i obitelj.

Održavanje ravnoteže u vašem životu je važno. Korištenje ove sheme boja za projekte i zadatke može vam pomoći da to postignete.