Kako ugraditi Excel podatke u Microsoft OneNote

Kako da

PoBen Stockton

Ažurirano dana27. siječnja 2020. godine

Kao Microsoftov proizvod, OneNote nudi jednostavnu integraciju s drugim Office proizvodima kao što je Excel. To znači da Excel podatke možete lako uvesti u svoje oneNote bilježnice.

Postoji nekoliko načina za to. Možete uvesti cijelu Proračunska tablica Excela, uz mogućnost pregleda pregleda vaših podataka. Alternativno, možete dodati Excel datoteku u OneNote kao privitak datoteke da biste se otvorili odvojeno. Evo kako u OneNoteu učiniti i jedno i drugo.

Uvoz nove proračunske tablice Excel u OneNote

Prijenosna računala OneNote fleksibilna su, uz mogućnost dodavanja teksta, slika i više. Jedna korisna značajka je, međutim, mogućnost umetanja čitavih Excel proračunskih tablica u vašu OneNote bilježnicu.

Ako, primjerice, želite dovršiti financijsko planiranje, umetanje proračunske tablice u OneNote omogućilo bi vam da iskoristite Excel-ove opsežne financijske funkcije i značajke oblikovanja. Ograničenje ove značajke je, međutim, da svoje Excel podatke možete pregledavati samo u OneNoteu. Morat ćete prvo urediti podatke u Excelu.

Za uvoz proračunske tablice u Excelu trebat će vam OneNote instaliran na vašem računalu PC sa sustavom Windows 10. Za početak otvorite aplikaciju OneNote, a otvara vam se OneNote bilježnica.

Da biste umetnuli praznu proračunsku tablicu Excela, kliknite Umetanje> Tablica> Nova Excelova proračunska tablica ili Umetanje> Proračunska tablica> Nova Excelova proračunska tablica.

Da biste započeli s uređivanjem svoje nove proračunske tablice Excel u OneNote-u, ​​odaberite objekt proračunske tablice i kliknite na Uredi dugme.

Ovo će otvoriti vašu proračunsku tablicu u novom Excel prozoru. Ovdje možete započeti uređivanje i stvaranje nove proračunske tablice. Kada uredite proračunsku tablicu Excel, pregled podataka u OneNote ažurirat će se.

Da biste ručno ažurirali ove podatke, desni klik zatim objekt proračunske tablice u OneNote-u, ​​a zatim kliknite Osvježiti.

Trebate spremiti Excel proračunsku tablicu kao novu datoteku (Datoteka> Spremi kao u Excelu) nakon što ga dovršite. Podaci Excel-a ostat će u OneNoteu, omogućujući vam da dalje pregledavate i pristupate mu.

Uvoz postojeće proračunske tablice Excela u OneNote

Umjesto da stvorite novu proračunsku tablicu Excel-a, potpuno je moguće umetnuti postojeću proračunsku tablicu Excela u svoje bilježnice OneNote.

Da biste to učinili, otvorite svoje bilježnice OneNote, odaberite bilješku za umetanje vaše postojeće proračunske tablice. Odande kliknite Umetanje> proračunska tablica> postojeća proračunska tablica Excela.

U Odaberite Dokument za umetanje pronađite proračunsku tablicu Excela za umetanje. Odaberite ga, zatim pritisnite Umetnuti dugme.

U Umetni datoteku kliknite prozor Umetnite proračunsku tablicu mogućnost umetanja proračunske tablice u Excelu. Ovo će se pojaviti kao objekt proračunske tablice, gdje će vaši podaci proračunske tablice biti prikazani kao pregled.

pritisni Uredi gumb za otvaranje postojeće proračunske tablice u Excelu i unošenje daljnjih promjena.

Dodavanje privitka datoteke Excel

Umjesto da Excel proračunsku tablicu uvezite kao objekt, Excel-ovi podaci su vidljivi, možete je spremiti u svoje prijenosno računalo OneNote kao privitak datoteke. To vam omogućuje brz pristup kako biste otvorili Excel proračunsku tablicu bez otkrivanja podataka ispod.

Da biste to učinili, otvorite svoje bilježnice OneNote i kliknite Umetanje> Prilog datoteke.

U Odaberite datoteku otvorite proračunsku tablicu u Excelu. Odaberite ga, zatim pritisnite Umetnuti gumb za potvrdu odabira.

U Umetni datoteku prozor koji će se prikazati kliknite Priložite datoteku.

Jednom pritisnut, vaša će se datoteka Excel prikazivati ​​kao mnogo manji privitak u vašoj bilježnici OneNote. Nećete moći vidjeti nijedne podatke, ali dvostrukim klikom na objekt privitka otvorit ćete datoteku u novom Excel prozoru.

Klik u redu prihvatiti upozorenje u privitku koje se pojavljuje kada to pokušate učiniti.

Korištenje Excel funkcija u OneNoteu

Nažalost, OneNote ne podržava upotrebu pojedinih Excel funkcija. Međutim, moguće je izravno koristiti neke značajke u stilu Excela, a ne samo pregledavati pregled svojih podataka u Excelu.

Najlakši način za to je pomoću Gem za OneNote dodati-u. Licenca za Gem košta 33 dolara, ali možete ga isprobati 30 dana besplatno.

Otvorite svoje bilježnice OneNote i na novoj bilješci stvorite tablicu klikom Umetanje> Tablica i odabir odgovarajuće veličine mišem.

Nakon stvaranja odaberite ćeliju u tablici. Svaka ćelija tablice ima referencu na ćeliju, sličnu Excelu. Na primjer, prva ćelija je A1, stanica pored nje je B1 itd.

Uz pretpostavku da je Gem for OneNote instaliran na vašem računalu, kliknite ikonu Dragulj na kartici trake OneNote, ispod Alati za tablice odjeljak.

Odavde kliknite gumb Formula dugme.

U Formula odaberite formulu iz Funkcija popis. To će umetnuti ovo u Formula kutija. Uredite to da biste stvorili svoju formulu.

Na primjer, za izradu IZNOS formulu koja izračunava zbroj ćelija u prvom stupcu tablice, upišite SUM (A: A), a zatim upišite broj 0 u Format kutija.

tisak u redu da umetnete svoju formulu.

Rezultat vašeg izračuna pomoću odabrane formule pojavit će se u ćeliji koju ste odabrali.

Korištenje programa Excel na učinkovit način u programu Microsoft OneNote

Planiranje svoje financijske budućnosti može biti u potpunosti moguće u programu Microsoft OneNote zahvaljujući integraciji u Excelu. Ovo je samo jedan od najbolji dodaci i alati za Microsoft OneNote možete koristiti da iskoristite ovu fantastičnu (i besplatnu) aplikaciju za bilješke.

Ako ste početnik u Excelu i želite naučiti više, evo nekoliko Excel savjeti koje bi svaki korisnik trebao znati.