8 načina povezivanja u Excelu može poboljšati vaše podatke

Kako da

PoRyan Dube

Ažurirano dana13. studenog 2019. godine

Konkanatna funkcija u Excelu jedna je od najčešće korištenih funkcija bilo koje. Razlog je taj što je tako svestran. Kad god podaci u vašoj proračunskoj tablici ne izgledaju baš onako kako biste željeli ili vam treba bolji način prezentacije podataka na listu, spajanje može pomoći.

Kako se povezuje u Excelu

Funkcija Concatenate vrlo je jednostavna za korištenje. Sintaksa funkcije funkcionira na sljedeći način:

KONCATENCIJA (text1, text2, text3,…)

Čini se da je ova funkcija vrlo jednostavna. To će zajedno povezati više tekstualnih nizova u jedan niz. Stavite svaki niz (ili ćeliju koja drži niz) odvojene zarezima unutar funkcije.

Iako je možda jednostavno, njegove uporabe ima puno.

U ovom ćemo članku naci nekoliko primjera nekih od najkorisnijih načina na koje možete koristiti funkciju Concatenate u različitim projektima.

1. Formatiranje imena

Jedna od najčešćih upotreba funkcije Concatenate je kada vaša proračunska tablica sadrži imena u dva stupca, kao u gornjem primjeru. Ovo je jedan od najjednostavnijih načina korištenja ove funkcije jer samo uključuje spajanje dvaju stupaca s razmakom u sredini.

Sintaksa za to je:

KONCATENCIJA (B2, ”“, A2)

Ovo će ime i prezime staviti ispravnim redoslijedom, s razmakom u sredini. Da biste popunili ostatak stupca za ostala imena, samo držite smjena tipku na tipkovnici i dvokliknite.

Stupac će automatski popuniti ostatak imena.

2. Ažurirajte status na običnom jeziku

Možete koristiti proračunsku tablicu da sastavite veliku količinu podataka da biste izvršili složeni niz izračuna kad god otvorite list. Ali sve što vas zaista zanima je izračun kraja.

Uštedite vrijeme pomoću Concatenate da biste osmislili status s konačnim rezultatom na samom vrhu lista. Ako je rezultat izračuna u ćeliji G47, za izradu ažuriranog statusa u ćeliji A1 upotrijebite sljedeću formulu:

= CONCATENATE ("Ukupni izdaci do danas su: $", G47)

To će rezultirati izjavom na vrhu proračunske tablice, kao što je prikazano u nastavku.

Sada možete uštedjeti neko vrijeme samo otvaranjem lista i postizanjem krajnjeg rezultata na prvi pogled.

3. Analizirajte adresu e-pošte

Jedna od najpopularnijih primjena funkcije Concatenate je uzimanje različitih polja u bazi podataka informacije od korisnika, kupaca ili bilo koga drugoga, i zajedničko im je puna adresa u jedinstvenu polje.

Na ovaj način možete brzo ukloniti cijelu adresu brzim desnim klikom i kopirati.

Na vašoj se proračunskoj tablici možda dijelovi adrese mogu podijeliti među polja raspoređena po cijeloj tablici.

Formatiranu adresu možete izgraditi nizajući dijelove adrese u jednu ćeliju odvojene povratkom nosača. U Excelu je to "Char (10)".

Skupit ćete adresu pomoću sljedeće funkcije:

= CONCATENATE (G2, CHAR (10), H2, CHAR (10), K2, ",", L2, "", M2)

Povratni kod prijevoza ide nakon naziva i ulice, a grad, ulicu i poštanski broj moraju se formatirati zarezom i razmakom.

Rezultat može izgledati poput nereda. To je zbog toga što trebate formatirati adresne ćelije s Wrap tekstom.

Učinite to odabirom svih adresnih ćelija, desnim klikom i odabirom Formatirajte ćelije. U prozoru Formatiranje ćelija odaberite Poravnanje karticu i omogućite Zamotavanje teksta.

Sada ćete vidjeti da su sve adrese oblikovane kako se očekuje.

Ovaj se pristup može koristiti za bilo koje polje u kojem želite stvoriti formatirani tekst koji skuplja podatke iz čitave proračunske tablice.

4. Zajedno rastavite URL

Još jedna dobra primjena funkcije Concatenate je spajanje svih elemenata za a puni niz URL-ova. Na primjer, u proračunskoj tablici proizvoda URL adresa do kupljenog proizvoda može se sastojati od domene web lokacije, odjela i ID-a proizvoda.

Za svaki red možete izgraditi URL koristeći statičko i dinamično adresiranje za ćelije.

= CONCATENATE ( „ https://”,D1,”/”,D3,”/”,O3,”.php”)

Ovime se pridružuje statički tekst „https:“ na početku i „.php“ na kraju URL niza za taj proizvod. Umetat ćete segmente URL-a odabirom ćelija za domenu, odjeljenje i ID proizvoda između svake prednje crte. Sve su to razdvojene zarezima.

Rezultat je savršeno oblikovana URL-veza do tog proizvoda.

Ostatak ćelija možete napuniti istim pristupom kao i gore. Držite tipku shift i pomaknite miša u donji desni kut prve ćelije u koju ste ugradili povezani URL dok ne vidite dvostruke paralelne crte. Dvaput kliknite da napunite ostatak ćelija u tom stupcu istom funkcijom. Stanice će se automatski prilagoditi za svaki red.

5. Dinamički grafikoni naslova

Jedna od najdražih funkcija funkcije Concatenate jest dinamički nazivi grafikona u proračunskoj tablici. Ovo je često potrebno za ažuriranje stvari poput trenutnog datuma za proračunsku tablicu koja se koristi kao ponavljajuće izvješće.

Na primjer, u proračunskoj tablici prodaje možete stvoriti naslovnu ćeliju koja sadrži naslov za grafikon. Pomoću funkcije Concatenate možete je ažurirati za trenutni datum kada ažurirate proračunsku tablicu.

= CONCATENATE ("Ukupna prodaja od:", GODINA (SADA ()))

Ova ćelija ažurirat će se točnim datumom svaki put kada se grafikon ažurira.

Zatim morate postaviti naslov grafikona tako da se ažurira s tim sadržajem ćelija.

Uraditi ovo:

1. Odaberite naslov grafikona
2. Odaberite funkcionalno polje i upišite "= I1" (zamijeni) I1 gdje ste izgradili pridruživanje naslova grafikona)
3. tisak Unesi a naslov grafikona odgovarat će dinamički ažuriranoj ćeliji

Sada, kad god se proračunska tablica ažurira, grafikon će imati točan datum u naslovu. Ne morate se brinuti upamtiti da biste ga ažurirali kad god pokrenete izvještaj.

6. Kombinirajte brojeve i tekst

Još jedna korisna značajka funkcije Concatenate je ta što vam omogućuje kombiniranje i tekstualnih i brojevnih ćelija u jedan niz. Možete unijeti i datume ako pretvorite polje datuma u tekst.

Na primjer, za pretvaranje svakog prodajnog događaja u običan engleski izraz, možete upotrijebiti funkciju za spajanje kao što je prikazano u nastavku.

= CONCATENATE (C4, "prodano", E4, "jedinice od", D4 ", na", TEXT (A4, "mm / dd / gggg"))

Ovo će uzeti dva tekstualna polja (naziv prodavača i naziv jedinice) i kombinirati ga s poljem broja i datuma (broj jedinice i datum prodaje).

To vam omogućuje da napravite stvari poput izrade čitavog tekstnog polja koje kasnije možete koristiti za automatsko slanje sadržaja e-pošte s Excel lista.

7. Automatski gradite HTML

Ako iskoristite tu mogućnost kombiniranja teksta, vrijednosti i ostalih podataka s vaše proračunske tablice u jednu ćeliju sadržaja, a zatim kombinirajte to pomoću upotrebe Char (10) nove linije i HTML kodova, možete izgraditi HTML kôd koji možete umetnuti u bilo koji web stranica.

Korištenje za to može biti kopiranje rezultata izračuna proračunskih tablica na web stranicu na kojoj rezultate izračuna dajete javnosti (ili svojoj internoj korporacijskoj mreži).

Na primjer, recimo da imate web lokaciju knjižarskog kluba i objavljujte tjedne ažuriranja članovima s najnovijim materijalima za čitanje za mjesec dana. Ako koristite proračunsku tablicu za evidentiranje svakog mjesečnog ažuriranja, možete upotrijebiti Concatenate za izgradnju sadržaja stranice za taj unos.

Napravite drugu ćeliju za sadržaj web stranice, a zatim Povežite svoj sadržaj pomoću unosa ćelije s lista:

= CONCATENATE ("Pozdrav ponovo svima!

", CHAR (10)," Ovaj mjesec ćemo čitati ”A2” po ”B2”.

", Char (10)," Ovaj je naslov objavljen u ”C2”. "," Radujem se što čujem što svi mislite! ")

Kao što vidite, kombiniranje statičkih nizova, informacija iz ćelija i oblikovanje kodova u kombinaciji s HTML-om kodovi za oblikovanje omogućuju vam da uopće stvorite bilo koji sadržaj koji dinamički izvlači podatke iz vašeg proračunske tablice.

Uz malo kreativnosti mogli biste generirati puno sadržaja stranice. I jednostavno je kopirajte i zalijepite izravno u svoje postove na blogu.

8. Stvorite kodove

Sljedeći koristan trik za koji možete upotrijebiti spojite dijelove podataka iz svakog polja u poseban kôd. Taj kôd možete koristiti kao jedinstveni identifikator.

Pomoću primjera proračunske tablice proizvoda, recimo da želite stvoriti jedinstveni kôd za prepoznavanje svake pojedinačne kupnje na web mjestu. U ovom primjeru, kod za kupnju će se sastojati od:

• Prva dva pisma odjela
• Posljednja dva slova imena kupca
• Prva dva broja poštanskog broja
• Zadnjih 8 brojeva ID-a proizvoda

Sve to možete učiniti kombiniranjem funkcije Concatenate sa Funkcije lijevog i desnog niza:

= CONCATENATE (lijevi (D3,2), desni (H3,2), lijevo (M3,2), desni (O3,8))

To gnijezdi funkciju Lijevo (hvatanje znakova s ​​lijeve strane) i funkciju Desno (uzimanje znakova s ​​desne strane) u funkciju spajanja.

Ovo je korisno za sve, od stvaranja jedinstvenih lozinki do izrade jedinstvenog klipa URL-a web stranice za web stranice.