Vodič za uvjetno oblikovanje u Excelu

Kako da

PoRyan Dube

Ažurirano dana15. siječnja 2020. godine

Jedna od najkorisnijih značajki u Excelu je uvjetno oblikovanje. To vam omogućuje da u preglednici dobijete vizualne pokazatelje za podatke. Korištenjem uvjetnog oblikovanja u Excelu možete pokazati jesu li podaci iznad ili ispod ograničenja, u trendu prema gore ili prema dolje ili puno više.

U ovom ćete vodiču naučiti kako koristiti uvjetno oblikovanje u Excelu i neke primjere kada je najbolje koristiti značajku.

Promjena boje ćelije uz uvjetno oblikovanje

Jedan od najčešćih načina na koji ljudi koriste uslovno oblikovanje u Excelu su Highlight Cell Rules. Kao primjer, recimo da učitelj koristi proračunsku tablicu da bi vodio evidenciju ocjena za test.

Kao jednostavna proračunska tablica, učitelj je mogao samo pretraživati ​​list da vidi koji su učenici položili ili koji nisu uspjeli. Ili, kreativni učitelj može uključiti pravilo „istaknite ćelije“ koje ističe prolazne ili neuspjele ocjene odgovarajućom bojom - crvenom ili zelenom.

Da biste to učinili, odaberite opciju Dom izbornika i odaberite Uvjetno oblikovanje u grupi Styles. S ovog popisa možete odabrati pravilo koje želite primijeniti. To uključuje isticanje ćelija koje su veće od, manje od, između ili jednake.

U ovom primjeru učitelj želi istaknuti zelene stanice ako su veće od prolazne ocjene koja se nalazi u ćeliji D2. Označite sve ćelije u stupcu B (osim zaglavlja) i odaberite Više nego od Označite pravila ćelija izbornik.

Možete unijeti statičku vrijednost kao granicu ili odabrati ćeliju koja sadrži vrijednost. Možete zadržati standardnu ​​„Svjetlo crvenu boju crvenim tekstom“ u padajućem izborniku, odabrati bilo koju drugu prilagođenu postavku boja ili odaberite Prilagođeni format da postavite svoju.

Možete vidjeti da ovo pravilo označava zelene sve prolazne ocjene.

Ali što je s promašenim ocjenama? Da biste to postigli, trebate odabrati iste ćelije i ponoviti gore navedeni postupak, ali odabrati pravilo "manje od". Odaberite istu ćeliju prolazne ocjene i napravite boju svijetlo crvena s tamnocrvenim tekstom.

Nakon što završite, dva pravila primijenjena na podatke na odgovarajući će način istaknuti podatke o ocjeni prema tome jesu li oni ispod ili prekoračili ograničenje ocjene.

Korištenje Gornjih / Donjih pravila u Excelu

Drugo vrlo korisno pravilo uvjetnog oblikovanja u Excelu su pravila "Top / Donja". Ovo vam omogućuje analizu bilo kojeg dugog popisa podataka i rangiranje popisa u smislu bilo čega od sljedećeg:

• Top 10 stavki
• Dno 10 predmeta
• Top 10%
• Dno 10%
• Iznad prosjeka
• Ispod prosjeka

Na primjer, recimo da imate popis knjiga bestselera New York Timesa zajedno s ocjenama recenzenata u proračunskoj tablici. Pomoću pravila Top / Bottom možete vidjeti koje su knjige svrstane među 10 najboljih ili 10 najgorih na cijelom popisu.

Da biste to učinili, samo odaberite cijeli popis, a zatim iz izbornika uvjetnog oblikovanja odaberite Vrh / Dno pravila i zatim Top 10 stavki.

Niste ograničeni na prvih 10 stavki. U prozoru za konfiguraciju možete to promijeniti na bilo koji broj koji želite, a možete promijeniti i bojanje za ćelije.

Možete upotrijebiti isti pristup kao u prethodnom odjeljku za prikaz gornjih 10 i donjih 10 dodavanjem sekundarnog pravila i isticanjem donjih 10 crvenim, isticajući gornjih 10 zelenim.

Kad završite, na prvi pogled možete vidjeti najbolje ocijenjene i najniže ocijenjene na popisu.

Upotreba isticanja za najviše ili najniže stavke omogućuje vam da svoj popis sortirate na način na koji želite, ali svejedno možete sortirati (najviše ili najniže) na prvi pogled. Također je izuzetno korisno kada koristite i iznadprosječno ili ispod prosjeka.

Upotreba uvjetnog oblikovanja trake podataka

Drugo vrlo korisno pravilo uvjetnog oblikovanja su pravila oblikovanja trake podataka. To vam omogućuje transformiranje vaših podatkovnih ćelija u virtualni bar grafikon. Ovo će pravilo ispuniti ćeliju postotkom boje na temelju položaja podatkovne točke iznad i ispod visokih i niskih granica koje ste postavili.

Na primjer, recimo da puno radite na poslu i bilježite gorivo koje koristite tijekom putovanja u određene države. Ova značajka ispunjavanja primijenit će obrazac ispunjavanja za svaku točku podataka na temelju vaših maksimalnih i minimalnih podatkovnih točaka kao visoke i niske granice. Možete pretvoriti svoje ćelije podataka o gorivu u traku grafikona pomoću pravila uvjetnog oblikovanja trake podataka.

Da biste to učinili, odaberite cijeli stupac podataka i odaberite Trake podataka od Uvjetno oblikovanje izbornik.

Možete birati između dvije različite mogućnosti oblikovanja trake podataka.

• Nadogradnja gradijenta: ovo će stanice ispuniti zasjenjenim gradijentnim uzorkom.
• Čvrsto ispunjenje: ovo će popuniti ćelije u obrascu čvrste boje.

Da biste to konfigurirali, jednostavno odaberite stupac podataka na koji želite primijeniti ispun i odaberite opciju gradijentnog ili punog graditi u izborniku Trake uvjetnog oblikovanja.

Nakon što se primijeni, vidjet ćete gradijent ili čvrsto ispunjenje primijenjeno na ćeliju svake podatkovne točke.

Mogućnost pretvaranja podataka proračunskih tablica u ugrađenu traku ima mnogo korisnih aplikacija.

Korištenje uvjetnog oblikovanja ljestvice boja

Alternativa korištenju mogućnosti vizualne trake grafikona koju pružaju opcije popunjavanja ćelija je uvjetno oblikovanje skale u boji značajka. Ispunjava ćelije gradijentom koji predstavlja je li ta točka podataka na donjem kraju ili na kraju cijelog raspona podataka.

Da biste primijenili ovo oblikovanje, jednostavno odaberite raspon ćelija na koje želite primijeniti oblikovanje, a zatim odaberite svoj izbor boje Vage u boji u Uvjetno oblikovanje izbornik.

Kad primijenite ovo oblikovanje na niz ćelija, on omogućuje sličnu vizualizaciju kao i opcija podatkovne trake. Ali obojavanje ćelija daje vam bolji pregled mjesta gdje svaka točka podataka spada u raspon.

Opcija koju odaberete zaista ovisi o tome kako želite da prezentirate svoje podatke u proračunskoj tablici. Ljestvica boja poput ove korisna je ako zapravo ne želite da vaša proračunska tablica izgleda kao bar-grafikon. Ali svejedno želite vidjeti - na prvi pogled - gdje u domet pada svaka točka podataka.

Kako koristiti setove ikona u Excelu

Jedna od najkreativnijih značajki uvjetnog oblikovanja u Excelu su skupovi podataka ikona. Oni vam omogućuju implementaciju ikone da biste vizualizirali nešto o podacima u grafikonu.

U Postavlja ikone izbornik u Formatiranje uvjeta, možete birati između širokog spektra setova ikona.

Ti će se skupovi ikona prikazati unutar svake ćelije podataka da bi se prikazalo u kojem opsegu je opseg podataka koji pripadaju. Ako odaberete strelice, vidjet ćete crvenu strelicu prema dolje za male podatke. Zelena strelica prema gore za visoke podatke. Žuta vodoravna strelica za podatke srednje vrijednosti.

Te su boje prilagodljive ukoliko ih želite. Da biste prilagodili, samo odaberite stupac podataka i odaberite Upravljanje pravilima u izborniku Uvjetno oblikovanje.

Sve ove opcije uvjetnog oblikovanja omogućuju vam da vizualizirate podatke u svojim proračunskim tablicama. To pomaže da bolje shvatite što pokušavate prikazati pomoću podataka odjednom.