Kako stvoriti Ganttovu kartu u Excelu

Kako da

PoRyan Dube

Ažurirano dana26. studenog 2019. godine

Od svih metoda pomoću kojih možete pratiti projekt u Excelu, postavljanje Ganttove karte jedan je od najučinkovitijih. To je zato što je jedan od najboljih vizualnih prikaza statusa projekta i ukupne vremenske trake.

Pomoću Ganttove karte na prvi pogled možete vidjeti koji su zadaci trenutno najveći prioritet, a lako možete vidjeti i predviđeni datum završetka projekta.

Ako ne koristite predložak Ganttove karte, ne postoji izvorni alat koji vam omogućuje izradu. Međutim, uz nekoliko jednostavnih trikova, možete ručno stvoriti dinamični Ganttov grafikon u Excelu. Evo kako.

Prvo stvorite proračunsku tablicu vremenske trake projekta

Prije nego što možete kreirati svoj projekt Gantt chart, morat ćete stvorite proračunsku tablicu da ga podrži. Ova proračunska tablica treba sadržavati datum početka, datum završetka, opis i trajanje za svaki zadatak.

Nakon što iznesete svoj projekt, vrijeme je za stvaranje Ganttove karte.

Stvorite Gantt Chart u Excelu

Možete prikazati svoj grafikon Gantt na novom listu, ali crtajte podatke s izvornog lista na kojem je pohranjena vremenska linija vašeg projekta. Otvorite novu proračunsku tablicu i odaberite Umetnuti s izbornika.

Umetnite početne datume u grafikon Gantta

U Karte odjeljak, odaberite Grafikon. Na padajućem izborniku odaberite Bar sa slaganjem grafikon.

Ovaj bar grafikon služi kao vizualni pokazatelj trajanja svakog zadatka.

Zatim ćete morati postaviti dnu legende grafikona kao datum početka svakog zadatka. Desnom tipkom miša kliknite prazan grafikon i odaberite Odaberite Podaci. Pod poljem Unosi legende odaberite opciju Dodati dugme.

Odaberite Naziv serije polje, a zatim otvorite list na kojem je pohranjen vaš projektni raspored. Odaberi Početni datum Zaglavlje. Zatim odaberite opciju Vrijednosti serije polje i odaberite cijeli niz početnih datuma za svoje projektne zadatke.

Odaberi u redu kad završite. Vaš će grafikon izgledati kao što je prikazano u nastavku.

Ovo je dobar početak, ali to još nije Ganttov grafikon.

Dodajte trajanja svojoj Ganttovoj karti

Sada je vrijeme za dodavanje vizualizacije koja će predstavljati trajanje svakog zadatka. Desnom tipkom miša kliknite grafikon i odaberite Odaberite Podaci.

Pod stavkama Legenda odaberite Dodati opet.

Ponovite isti postupak kao gore, ali ovaj put odaberite zaglavlje i podatke iz polja Trajanje.

Odaberi u redu kad završite.

Sada ćete primijetiti da vaš Ganttov grafikon ima odjeljak trake grafikona za svaki zadatak koji predstavlja trajanje zadatka.

Počinje tamo gdje se završava posljednji zadatak i završava tamo gdje započinje sljedeći zadatak.

Dodajte opise zadataka u grafikon Gantta

Primijetit ćete da jedino iz Ganttove karte nedostaje samo opis zadataka. Dodavanje istih jednako je lako kao i datumi i trajanje. Ali ovaj put morat ćete ažurirati naljepnice osovina.

Desnom tipkom miša kliknite grafikon i odaberite Odaberite Podaci. Pod, ispod Oznake vodoravne osovine, odaberite Uredi dugme.

Ovaj put za Raspon naljepnica za osi, odaberite raspon ćelija koji sadrže opise zadataka.

Odaberi u redu dovršiti i u redu na prozoru Odaberi izvor podataka. Sad ćete primijetiti da vaš grafikon izgleda mnogo više kao Ganttov grafikon. Međutim, plavi dio trake na karti ne bi trebao biti tamo.

Bez brige, uklanjanje takvih je jednostavno.

Završni dodiri na vašoj Ganttovoj karti

Desnom tipkom miša kliknite jednu od plavih traka i odaberite Format Data Series.

Odaberite ikonu Boja u desnom izborniku. Zatim odaberite Nema ispunjenja pod, ispod Napunitei odaberite Nema linije pod, ispod Granica.

Sada vam Ganttov grafikon konačno izgleda kao Ganttov grafikon. Jedini problem je što su vam projektni zadaci navedeni obrnutim redoslijedom kako bi trebali biti. Ono što želite je da se zadatak s ranijim datumom početka navede na vrhu, sljedeći ispod njega i tako dalje.

Da biste to riješili, kliknite lijevu tipku na lijevoj osi i odaberite Format osi.

Ispod Opcije osi odjeljak, odaberite Kategorije obrnutim redoslijedom.

Sada možete vidjeti da vaša Ganttova tablica navodi sve vaše projektne zadatke ispravnim redoslijedom. Samo trajanje tog zadatka prikazuje se u Ganttovoj karti. Sve je usklađeno s točnim datumskim rasponom kada je planirano da taj zadatak bude aktivan.

Vaš Ganttov grafikon je gotov. Ali, možete učiniti nekoliko stvari kako biste dodatno formatirali grafikon i polirali ga.

Polirajte svoje karte ganta

Možda ste primijetili da vaša Ganttova karta ima puno bijelog prostora. Nekoliko je stvari koje možete učiniti da to popravite.

Odaberite datume iznad trake zadataka. Zatim desnom tipkom miša kliknite i odaberite Format osi. U opcijama osi, pod Granice, igrajte se pojačavanjem Minimalne granice sve dok se zadaci ne približe dovoljno okomitoj osi vaše Ganttove karte.

Ako ga previše povećate i trake se odmaknu od područja zaslona, ​​samo pritisnite Reset gumb za početak ispočetka.

Možda ste primijetili i da se datumi prilično guraju zajedno na vrhu ljestvice, s vrlo malo prostora između njih. Postoji nekoliko stvari koje možete učiniti da to popravite.

• U istom izborniku Format Axis gore, možete podesiti glavni broj pod Jedinice kako biste smanjili razmak između oznaka datuma smanjenjem broja. Povećavajući boj će povećati prostor.
• Ako se vaš projekt odvija u roku od jedne godine, godinu dana možete ukloniti iz datuma početka i koristiti samo mjesec i dan. To će stvoriti puno više prostora za etikete za vašu Ganttovu ljestvicu.

Po završetku imate završni Ganttov grafikon koji ljudima nudi vrlo brz i čitljiv pregled cijelog vašeg projekta.

Jednom kada prođete kroz ovaj postupak s nekoliko svojih projekata, stvaranje Ganttove karte će postati druga priroda. Izradite Ganttov grafikon vrlo je brzo i jednostavno iz proračunske tablice vašeg projekta za manje od 10 do 15 minuta.