Excel savjet: Uklonite prostore i retke iz stanica

Razmaci, prijelomi crta, crtice i drugi znakovi čine nam podatke čitljivijima slabijim ljudima, ali kada to postoje dolazi do raščlanjivanja podataka iz različitih izvora u Excelu, vrijedi dobiti oblikovanje lijepo i uniformno zlato. Provodio sam lijepo popodne u uredu, analizirajući stotine redaka vrijednosti hash-a, ali bio sam spotaknut nedosljednom uporabom razmaka i prijeloma linija. Dakle, napravio sam sebi malu formulu da uklonim sve to. Bilo je lakše nego što sam mislio da će biti.

Provjerite.

Koristite Microsoft Excel TRIM funkciju za uklanjanje dodatnih prostora

Neki ljudi se malo preopterećuju razmakom prilikom unosa podataka. Stvari se pogoršavaju kada ih kopirate i zalijepite. Da biste se riješili tih neugodnih dodatnih prostora, koristite funkciju TRIM.

= TRIM (tekst)

Pomoću funkcije Microsoft Excel SUBSTITUTE uklonite posebne znakove

Obrezivanje je sve dobro i dobro. Ali što ako se neki goofball stavi na vašu Excel proračunsku tablicu? Ili što ako se želite riješiti SVIH prostora? To možete učiniti pomoću SUBSTITUTE.

Sintaksa za SUBSTITUTE je:

= SUBSTITUTE (tekst, stari_tekst, novi_tekst, [instance_num])

Shvatio sam?

Ali Jack, kako bih trebao upisati prostor u formulu?

Drago mi je što ste pitali. Samo upišite "".

Kao ovo:

= SUBSTITUT (B2, "", "")

U ovoj funkciji zamjenjujete prostor bez ičega. Lijepo.

Da biste nešto upisali stvarno čudno, poput prekida linije, morate koristiti CHAR (). To vam omogućuje odabir određenog znaka koji se ne može upisati u formulu. Broj znakova za prijelaz retka je 10. Dakle, učinite to:

= SUBSTITUT (B2, CHAR (10), "")

Neobvezni argument [instance_num] omogućuje vam da uklonite, samo prvu ili drugu instancu starog teksta. Na primjer:

= SUBSTITUT (B2, CHAR (10), "", 1)

Također možete ugraditi funkcije SUBSTITUTE. Na primjer, ako želite parirati posebne znakove iz hrpe telefonskih brojeva:

= ZAMJENA (ZAMJENA (ZAMJENA (ZAMJENA (ZAMJENA (B5, CHAR (40) ""), CH (41) ""), CH (45) ""), CH (32) ""), CHAR (46) "")

CHAR () i CODE () ANSI / ASCII referenca koda

Trik SUBSTITUTE () je pamćenje svakog pojedinog broja koji se uključuje u CHAR (). Trebalo mi je cijelo popodne, ali napokon sam se predao svaki ANSI-kod u sjećanje.

Samo se šalim. Ne mogu se niti sjetiti koliko sam star a kamoli ANSI kôd za razmak ili znak @. Srećom, ne trebate. Možete ili ispisati ovaj grafikon MSDN-a ili pomoću funkcije CODE () Excel potražite znakovne kodove u letu.

= CODE (tekst)

Zamislite CODE () kao suprotnost CHAR ().

Zaključak

A tu je i vaš Excel savjet za taj dan. Sretno obrezivanje i zamjena!