Kako umetnuti Excel podatke u PowerPoint

Kako da

PoBen Stockton

Ažurirano dana17. ožujka 2020. godine

Sav softver sustava Microsoft Office omogućuje vam kombiniranje sadržaja iz drugih aplikacija sustava Office. Ako, na primjer, imate značajnu prezentaciju PowerPoint-a, možda biste je željeli podržati s daljnjim podacima iz Microsoftovog Excela.

To je u potpunosti moguće, a postoji nekoliko načina da se to postigne. Možete umetnuti čitavu proračunsku tablicu u Excelu slično kao što biste mogli umetnite PDF datoteke u PowerPoint. Također možete zalijepiti dijelove proračunske tablice u dijapozitiv PowerPoint pomoću međuspremnika.

Evo kako umetnuti Excel podatke u Powerpoint koristeći bilo koju drugu metodu. Ove bi upute trebale raditi za sve najnovije verzije sustava Microsoft Office, uključujući Office 365 i Online.

Umetanje Excelove proračunske tablice u PowerPoint

Koristiti Umetni objekt alat, možete umetnuti podatke iz Excel proračunske tablice kao objekt. Ovo će dodati sadržaj najnovijeg radnog lista u PowerPoint koji ćete ga moći pregledati.

Trebate biti sigurni da je radni list koji želite koristiti vidljiv i aktivan prilikom sljedećeg spremanja Excel proračunske tablice.

Za početak otvorite PowerPoint prezentaciju i pritisnite Umetnuti karticu na traci vrpce.

Da biste umetnuli svoje podatke Excela, kliknite gumb Objekt dugme. To se može pojaviti kao velika ili mala ikona, ovisno o vašoj trenutnoj rezoluciji zaslona i veličini prozora PowerPoint.

Ovo će učitati Umetni objekt okvir s opcijama. Da biste dodali svoje podatke u Excelu, pritisnite gumb Stvori iz datoteke pritisnite gumb za odabir, a zatim pritisnite pretraživati da pronađete i odaberete proračunsku tablicu u Excelu.

Ako odaberete Veza opcija će se vaši podaci stalno ažurirati. Sve promjene koje napravite u programu Excel prikazat će se u programu PowerPoint kada sljedeći put spremite Excel datoteku.

Da biste dodali svoje podatke u PowerPoint, pritisnite u redu dugme.

Podaci će biti umetnuti kao objekt na vaš PowerPoint dijapozitiv, a zatim možete promijeniti veličinu i manipulirati.

Dvaput klikom na objekt učitava se datoteka u Excelu, omogućujući vam unošenje dodatnih promjena, tamo gdje je to potrebno.

Kopiranje Excel podataka u PowerPoint

Snažni alati za kopiranje i lijepljenje koje Microsoft nudi u svom Office paketu omogućuju vam izravno kopiranje i lijepljenje Excel podataka u PowerPoint. Ti se podaci mogu oblikovati na različite načine. Možete je formatirati u tablicu, zalijepiti kao sliku ili ukloniti sve oblikovanje i podatke staviti u tekstni okvir.

Da biste to učinili, otvorite Excel proračunsku tablicu i odaberite podatke. Za kopiranje podataka pritisnite Ctrl + C ili pritisnite Početna stranica> Kopiraj.

Vratite se na svoju PowerPoint prezentaciju i odaberite slajd na koji namjeravate zalijepiti podatke.

Na mjestu na kojem želite staviti zalijepljene podatke na svoj slajd, desni klik i odaberite jedno od Zalijepiti opcije.

Ili pritisnite gumb Dom na traci vrpce, a zatim pritisnite Zalijepiti gumb umjesto toga za pregled dostupnih opcija.

Ako kliknete na Koristite odredišne ​​stilove (1) opcija ovo će podatke zalijepiti u tablicu i objediniti sa stilom vaše PowerPoint teme. Odabir Zadržite oblikovanje izvora (2) također će ga zalijepiti kao tablicu, ali zadržat će oblikovanje iz vaše Excel proračunske tablice.

Možete odabrati i Ugraditi (3) opcija, koja će ga zalijepiti kao objekt i omogućiti vam kasnije uređivanje podataka u Excelu. Možete i pritisnuti Slika (4) zalijepiti podatke kao sliku, što vam neće omogućiti da ih uređujete.

Na kraju, ako želite ukloniti bilo kakvo oblikovanje, odaberite Zadrži samo tekst. To će podatke zalijepiti u novi tekstni okvir.

Ovisno o odabranoj opciji, vaši će se Excel podaci ovdje zalijepiti u PowerPoint. Potom ga možete urediti pomoću dostupnih opcija, ovisno o metodi lijepljenja koju odaberete.

Korištenje PowerPointa s ostalim Office aplikacijama

Umetanjem Excel podataka u PowerPoint, koristite svoj asortiman Microsoft Office paketa u svoju korist. Možete još više povesti stvari pretvaranje PowerPoint prezentacije u Wordov dokument, na primjer.

Možete čak i razmišljati o tome smanjuje veličinu vaše datoteke PowerPoint ako postane previše velik za dijeljenje. Javite nam svoje savjete za stvaranje boljih PowerPoint prezentacija u komentarima ispod.