Kako učinkovito raditi od kuće

Kako da

PoJohn Bryntze

Ažurirano dana31. ožujka 2020. godine

Znate onaj osjećaj kada sve što radite samo djeluje? Osjećate kao da vrijeme miruje i vi ste produktivniji nego ikad, tzv stanje protoka. Da biste povećali šanse za ulazak u to stanje, možete mnogo učiniti, a može pomoći i ako možete raditi bez ometanja. Predstavit ću vam nekoliko načina koji bi vam mogli pomoći da budete što produktivniji kada radite od kuće, tecite mi... ej... slijedite me.

Radni prostor

Važno je stvoriti okruženje koje će se moći usredotočiti. Dobro ako možete imati namjenski stol s prostorom za mnoge ekrane, mobilne telefone, slušalice i eventualno pisač / skener.
Ako ne živite sami, bilo bi dobro napraviti pravila s drugima okolo, kad vas ne mogu uznemiravati. Ne želite da vam se član obitelji u noćnoj odjeći pojavi iza leđa, tijekom video-konferencije.

Mogla bi biti dobra ideja da vam postavka rada omogućava jasno razdvajanje između posla i osobnog područja. Nastojte da cijeli dom i sobe nisu potencijalno povezane s poslom, kao što su kuhinja, dnevni boravak i spavaća soba. Stoga kad napustite svoje radno područje na predah, osjetit ćete pravu prekid rada. Rizik ako je svaka soba povezana s poslom je nikad ne isključiti um s posla.

Pomodoro tehnika

Jedna od mojih apsolutnih najdražih stvari kod rada kod kuće je što nitko ne može k vama i potencijalno vas uznemirava tijekom unaprijed rješavanja problema / kodiranja. Korištenje tehnike Pomodoro pomaže usredotočiti se i obaviti neke stvari. Pomodoro tehnika je metoda upravljanja vremenom fokusiranja Francesca Cirilla u kasnim 80-ima.

Jednostavno je, evo kako to učiniti:

1. Postavite tajmer na 25 minuta i radite na jednom zadatku. Da se ne biste ometali, zatvorite sve klijente e-pošte, onemogućite obavijesti na mobilnom telefonu, društvenim mrežama, chat programima poput Zatišje/Microsoftovi timovi, shvatiš ideju.
2. Napravite pauzu od pet minuta. Sada je vrijeme za opuštanje. Možda se istegnite, ustanite, pogledajte kratki videozapis na youtubeu, idite u kupaonicu ili što god želite.
3. Ponovite korak jedan do dva za još četiri puta. Zatim napravite dulju pauzu, poput 45-60 minuta, možda u isto vrijeme kao i ručak za prvi ciklus.

Ako se poslužite ovom jednostavnom tehnikom, primijetit ćete koliko ćete učiniti, gotovo će se osjećati poput magije. Važno je zaustaviti se točno kad timer zazvoni. Ne pokušavajte završiti, zaustavite se izravno u rečenici ili radite kad tajmer zvoni. Često je teže napisati novi novi dokument nego nastaviti tamo gdje ste stali. Ako se na sredini vašeg Pomodoro sesija javi sjajna ideja ili ideja, uzmite kratku bilješku o toj ideji / misli i vratite se fokus na trenutni zadatak.

Prije početka 25-minutne sesije Pomodoro, provjerite postoje li važne (nisu iste kao hitne) poruke i ako nema nastavka. Ako vam je dosta e-pošte ili drugih poruka, na njih možete koristiti sesiju Pomodoro.

Uklonite distrakcije

Naš mozak nije razvijen za obavljanje više zadataka. Ako izgubimo fokus na svom trenutnom zadatku, potrebno nam je najmanje 15 minuta da se vratimo na isti fokus kao prije nego što vas uznemirivaju, često i dugo vremena. U današnjem modernom svijetu pomoću društvenih medija, iskačućih obavijesti, bljeskajućih slika i zvučnog signala, svi ti pokušaji odvlače pažnju.
Moramo preuzeti kontrolu nad tim kako bismo zadržali fokus na svojim zadacima i bili produktivni. Sve što bi nam moglo ukrasti fokus trebalo bi isključiti. Čak će vam i mobilni telefon biti naopako u istoj sobi smetati vam. Ako vam nije potreban za posao, dobra ideja bi bila da se ometajući uređaj u drugoj sobi.

Lako se može dogoditi da tijekom rada brzo pogledate svoje društvene medije. Možda je to veza do kratkog videa slatkih mačaka, a zatim referenca na drugi video. Tada primijetivši da mu se netko svidio u poruci koju ste napisali Facebook/Cvrkut. Odjednom su prošli neki od vaših sati, a da niste izveli ni polovicu popisa akcija za dan.

Prodajte sebe

Kako vas nitko ne može vidjeti kako radite od kuće, morat ćete se malo prodati. Ovo je dobar savjet čak i ako radite u uredu, ali postaje još važniji kada radite kod kuće.
Ovdje je popis stvari koje možete učiniti. To naravno ovisi o vašem radnom okruženju:

• Na svakom kraju tjedna pošaljite svom menadžeru izvještaj o onome na čemu radite. Na primjer, u ponedjeljak možete otvoriti praznu e-poštu. Kad ste postigli / potrošili vrijeme na nešto, to napišite kao metak u e-poruku. Napišite sažetak tjedna i procjenu o tome na čemu ćete raditi sljedeći tjedan te ga pošaljite svom menadžeru na kraju tjedna.
• Ako dobijete pozitivne povratne informacije o svom radu od drugih nego od izravnog menadžera. Spremite povratne informacije i dodajte je gore spomenutom tjednom izvješću.
• Kad ste učinili nešto dobro ili utjecajno, pošaljite mu poruku na interni sustav za razgovor / poruke tvrtke.
• Često se ljudi koji hvale druge osjećaju da rade dobro. Ako netko iz vašeg tima ili tvrtke radi dobar posao, odvojite vrijeme da ih primijetite i nazovite ih.
• Budući da nitko ne može vidjeti da li stvarno radite, važno je na daljinu prisustvovati sastancima. Odgovorite na važne poruke u razumnom roku.
• Ako je vaša tvrtka dobila interni sustav za razgovor / poruke, kao što su Slack ili Microsoft Teams, budite sigurni da ste tamo ekstra aktivni. Ako ste osoba koja pomaže drugima koji imaju pitanja i slično, nećete morati sami sebe prodati, drugi će to učiniti umjesto vas.

Završne riječi

Rad kod kuće može zahtijevati neke radne discipline, pravila rada, pravila rada. Odličan je način rada ako imate zadatke koji zahtijevaju fokus. A može se raditi samostalno ili preko daljinske suradnje.

Otkrijte što vam najbolje odgovara. Nadam se da vam je to dalo neke ideje ili stvari koje možete dodati svojoj radnoj rutini.

Recenzije

Što je osobni kapital? 2019. pregled, uključujući kako ga koristimo za upravljanje novcem

Bilo da prvo započinjete s ulaganjem ili ste iskusni trgovac, Personal Capital ima za svakoga ponešto. Evo pogleda na ...